關於使用手動配對

以下是一些值得注意的「已取消配對交易」使用功能:

  • 匯出為 .CSV 格式 - 如果您需要更詳細地複查交易,則可以將交易匯出為 .csv 格式,以在 Excel 中進行檢視。此外,「服務管理員」可允許其他使用者刪除可能不正確的交易。
  • 選取或取消選取交易 - 使用未配對交易時,您可使用全選,在未配對交易清單中超過 1000 筆交易進行配對;或篩選該清單,然後使用全選以配對大量交易。若您手動選取交易而非使用全選,您最多只能選取 1000 筆交易。
  • 您可以在已取消配對的交易上查看交易總計計數,但一次最多只能捲動至 50,000 列。
  • 已取消配對的交易上有帳齡欄,而此欄根據今天日期減去「會計日期」的差異來顯示交易帳齡。此功能十分有用,例如,如果您要依「帳齡」排序已取消配對的交易,讓準備者可以將最舊的已取消配對帳齡交易帶到清單頂端,以對其進行處理。或者,相反地,您要忽略帳齡交易時。
  • 您也可以使用「篩選」來存取處於全部狀態的交易,以對未配對已支援 交易建立手動配對。

    Note:

    您也可以使用可從配對卡存取的交易對話方塊,以查看從設定檔載入且跨不同狀態的交易。請參閱在交易配對中搜尋交易
  • 當您開啟調節時,調節名稱會顯示在頁面左上方。名稱的旁邊是一個下拉式清單,顯示目前選取的配對程序。此清單包含該調節可用的配對程序。在您離開此頁面而後續返回時,Account Reconciliation 會記住此配對程序選擇。此功能適用於「概觀」、「建議的配對」、「未配對交易」、「配對」及「調整」等頁籤。

  • 「配對」頁籤包含透過建議的配對或手動配對精確配對出的交易。「調整」頁籤包含與調整配對的交易。這兩個頁籤的頂端都包含「持續時間」和「配對狀態」的篩選條件。「調整」頁籤也包含「擷取狀態」的篩選條件。系統會記住在這些篩選條件中選取的項目。如果您關閉調節後又開啟不同的調節,則篩選條件的預設選取項目將會是先前所選取的項目。

  • 對於與調節相容性整合的交易配對設定檔,若所選配對群組中一或多個交易的會計日期早於「清除截止日期」,就不會執行下列動作:未配對調整、刪除交易,或刪除輔助明細。