以下是存取及組織目錄中內容時所需執行的一些一般作業。
| 作業 | 描述 | 瞭解詳細資訊 |
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尋找及瀏覽內容 |
瀏覽內容，包括搜尋需要編輯的項目。 |
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重新命名內容 |
改進或更新內容的命名。 |
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檢視或設定內容特性 |
顯示內容的相關資訊，或者變更各種內容選項和特性。 |
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授予其他使用者存取權 |
指定許可權，讓其他使用者能夠存取您的內容。 |
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以電子郵件傳送報表並追蹤傳遞 |
您可以使用電子郵件將報表傳送給組織內外的所有人。您可以利用每日或每週報表，讓每個人瞭解最新資訊。 |
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自動化業務流程 |
建立代理程式，透過要求時傳遞或定期傳遞方式，將分析、儀表板和簡報書傳遞給目標對象。 |
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設定裝置和傳遞設定檔 |
設定當代理程式產生警示時，要用來聯絡您的裝置和傳遞設定檔。 |
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變更內容擁有權 |
指定另一位使用者作為內容擁有者。 |
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使用 Smart View 進行分析 |
使用 Smart View 分析報表內容。 |
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| 執行進階目錄管理 | 產生有關目錄的進階報表，複查個別項目的 XML 等等。 |