檢視報表和度量

您可以檢視使用者與文件使用狀況的報表,協助您瞭解系統目前的使用狀況。

  1. 以管理員身分登入 Oracle Content Management Web 應用程式之後,請按一下導覽功能表中的分析
  2. 按一下分析功能表中的報表和度量
  3. 選取報表:
    報表 描述
    使用者清單 顯示 Oracle Content Management 執行處理中每個使用者的基本系統資訊。此報告依使用者 ID (電子郵件地址) 的順序顯示。
    • 物件 ID — 系統指定給使用者物件的數值 ID。
    • GUID — 系統指定給使用者的數值 ID。這是使用者在系統內的唯一 ID,格式為 /ServiceRoot/GUID/。在使用者介面中,這些會解碼成使用者的名稱,但匯出的報表不會顯示使用者的名稱。
    • 使用者—使用者名稱,一般為電子郵件地址。
    • 使用者名稱—使用者的顯示名稱。
    • 啟用—代表使用者在系統上是啟用 (T) 還是停用 (F) 狀態。
    • 服務管理員—代表使用者的角色。T 表示已將此角色指定給這個使用者。F 表示未將此角色指定給這個使用者。如果所有使用者角色項目皆為 F,代表該使用者為「員工」且不具備任何其他角色。
    依裝置類型區分的使用者登入次數 顯示每位使用者和使用每個從屬端/裝置的登入次數。此報告依使用者名稱的順序顯示。
    文件使用日誌 顯示過去三個月內有關您系統中文件的下列資訊:
    • 活動—已執行的活動類型 (上傳、檢視、下載、刪除)。
    • 日期 — 活動的發生日期 (根據 UTC 時區)。
    • 使用者名稱 — 執行活動的使用者。
    • 類型—活動的目標 (檔案或資料夾)。
    • 父項 — 父項資料夾的名稱。
    • 名稱—檔案或資料夾的名稱。
    • GUID—檔案或資料夾的唯一 ID。
    • 檔案大小—檔案的大小 (MB)。

    您可以依日期範圍、使用者、檔案或資料夾名稱、GUID、動作以及狀態 (全部、作用中或已刪除的檔案) 篩選此報表。

    將 CSV 下載至 Microsoft Excel 後,所有資料欄皆可排序。如果是螢幕報表,則會依活動日期以遞減順序排序 (最近的活動排在最上面)。螢幕上的其他欄位皆不可排序。

    資產活動 顯示資產事件的下列相關資訊:
    • 資產 — 資產的名稱和 ID。按一下名稱即可檢視資產。
    • 內容類型 — 項目所依據的內容類型,或是數位資產。
    • 活動 — 發生的活動類型。
    • 活動詳細資訊 — 活動細節。
    • 版本 — 資產版本。
    • 執行者 — 執行活動的使用者。
    • 日期 — 活動的發生日期與時間 (根據 UTC 時區)。

    您可以依儲存區域、日期、活動類型和內容類型進行篩選。您也可以搜尋特定資產或事件。將 CSV 下載至 Microsoft Excel 後,所有資料欄皆可排序。如果是螢幕報表,則會依日期以遞減順序排序 (最近的活動排在最上面)。螢幕上的其他欄位皆不可排序。

    使用者活動 顯示指定期間內有關使用者活動的下列資訊:
    • 物件—已執行活動之物件的名稱和 GUID。
    • 物件類型—物件的類型,例如,數位資產、內容項目或儲存區域。
    • 父項—儲存物件的儲存區域。
    • 活動 — 發生的活動類型。
    • 活動詳細資訊 — 活動細節。
    • 版本 — 資產版本。
    • 執行者 — 執行活動的使用者。
    • 日期 — 活動的發生日期與時間。

    您可以依日期、使用者、活動類型或物件類型來篩選報表。您也可以搜尋特定使用者、活動或物件。

    擷取活動 從下一個下拉式清單中選取資產業務資產文件。顯示指定時間內使用者活動的下列資訊,依日期以遞減順序排序 (最上方是最近期的活動):
    • 資產文件 — 資產或文件的名稱和 ID。
    • 內容類型 — 項目或文件所依據的內容類型或數位資產。
    • 活動 — 發生的活動類型。
    • 活動詳細資訊 — 活動細節。
    • 版本 — 資產版本。
    • 執行者 — 執行活動的使用者。
    • 日期 — 活動的發生日期與時間 (根據 UTC 時區)。

    您可依儲存區域、日期和活動類型篩選;或搜尋特定活動。如果您選取「業務資產」,也可依內容類型篩選。

    「使用者清單」和「依裝置類型區分的使用者登入次數」報表都是以 Oracle Content Management 執行處理的整個歷史記錄為依據。文件使用日誌、資產活動、使用者活動和擷取活動報表是以過去三個月的活動為依據。

    如需有關圖表、圖形以及報表提供之分析資料與功能的詳細資訊,請參閱瞭解分析。例如,您可以按一下 「匯出圖表資料」圖示 來下載含有目前顯示之資料的 CSV 檔案。

您可以在「基礎架構主控台」或「基礎架構 (經典) 主控台」中檢視哪些其他度量,取決於 Oracle Content Management 訂閱類型: