儲存格特性可讓您變更方格中,所選範圍之成員表頭儲存格與資料儲存格的顯示方式。
格式化數字
您選取方格中的資料儲存格時,特性面板會顯示數字特性。按一下 # 來開啟「數字」格式功能表。
使用前置碼與後置碼欄位,來格式化儲存格中前後含有字元的正負數 (如幣別符號,或負數的左右括弧)。您可以手動輸入要作為數字前置碼或後置碼的符號,或按一下 來從清單中選取常用的字元。您可以輸入多個字元作為前置碼或後置碼 (例如,-$)。您也可以將負數顯示為紅字。
使用對齊前置碼與對齊後置碼核取方塊來對齊「儲存格數字格式」中的前置碼和後置碼符號。選取這些特性時:
會對齊每個資料儲存格最左側的幣別前置碼。
會將數值資料值與每個資料儲存格最右側相同資料欄與後置碼中的其他儲存格對齊。
依預設未選取這兩個特性。
未選取對齊前置碼與對齊後置碼:
已選取對齊前置碼與對齊後置碼:
依預設,數字儲存格會使用「使用者偏好設定」之「格式化」設定的千分位和十進位分隔符號。取消勾選使用預設值核取方塊,來手動指定千分位或十進位分隔符號。
註:
如果取消選取「使用預設值」,而且格式化選取項目未變更的話,仍然會使用使用者的格式化偏好設定。
使用小數位數與調整值比例依據來指定數值的比例與精確度。如果數字包含超過您所指定的小數位數,系統會捨入顯示的數字。
提示:
在調整值比例依據中,使用自訂來指定未列出的比例。您也可以在「自訂」中新增負值來反轉數字的符號。例如,若要將正數顯示為負數,請選取自訂,然後將比例輸入為 -1。按一下確定來接受您的變更。
格式化字型與對齊方式
對於成員標題與資料儲存格而言,「字型」與「對齊」欄位可讓您變更儲存格內文字的字型、大小、顏色及位置,以及反轉由右到左書寫的語言的文字方向。您也可以指定從左儲存格邊界縮排。
對於包含成員標題(而非資料)的資料列與資料欄儲存格:
使用縮排依據來縮排所選成員之每個層代或層次的資料列標題。指定從左儲存格邊界縮排值的空格數。您可以使用負數來指定反向縮排(從右至左)。如果所有位於層次零的成員不在相同層代,您可以依層代或依層次來縮排。選取無來從資料列或資料欄中移除縮排。
使用縮放來對上階成員啟用縮放。請參閱對方格中的上階成員啟用縮放。
例如,使用 Narrative Reporting 範例模型時,請為實體總計子項
依序選取縮排依據與層次,然後輸入縮排 = 5 以產生下列結果:
註:
您選取縮排依據 (層代或層次) 或縮放時,即會顯示相對縮排欄位。使用「相對縮排」來調整資料列成員標籤的縮排大小。此欄位會以英吋或公分來顯示目前的縮排,視您的使用者偏好設定而定。(請參閱使用格式化頁籤)。預設值為 .12 英吋。您可以在 -1.00 與 1.00 英吋間調整此值。使用負值來反向設定資料列成員標籤的縮排。
若要定義方格儲存格的字型,請執行下列動作:
編輯方格,然後按一下 。
在儲存格特性面板中,使用字型和大小下拉式方塊定義字型。
以下是可使用的預設字型:
Liberation Sans (Arial)
Liberation Serif (Times New Roman)
Liberation Mono (Courier New)
Albany (日文)
Albany (韓文)
Albany (簡體中文)
Albany (繁體中文)
對於文字儲存格來說,文字字元寬度特性可讓使用者選擇要在單一方格文字儲存格中,為文字保留更多或更少的空間。該特性的值可以是大、中或小。而該特性的預設值為大。如需詳細資訊,請參閱使用文字字元寬度特性。
格式化邊框與網底
在邊框中,按一下 來開啟邊框編輯器。按一下上、下、左、右或全部來指定邊框,然後按下拉式箭頭來指定邊框樣式。按一下邊框顏色來加以變更。您可以從顏色選取器中挑選顏色,或手動輸入 RGB 值。您必須啟用邊框 (例如,全部) 以便指定樣式與顏色。按一下確定來接受您的變更。
在網底中,按一下 來指定所選儲存格的背景顏色。您可以從顏色選取器中挑選顏色,或手動輸入 RGB 值。
使用取代文字,將所選取儲存格的資料值取代為文字字串。例如,您可以在內含敏感財務資訊的儲存格中,顯示「機密」。您輸入的文字將會顯示在方格設計程式以及所有轉譯輸出中。
註:
您取代零值時,文字取代是依據零的顯示值 (其未必是實際資料值)。例如,如果資料值是 ".001" 但格式化為不顯示小數位數,資料的顯示值會是零,因此將會取代為您所指定的文字。您可以指定在判斷值是否為零時,要列入考量的額外小數位數精確度。
按一下重設為預設值,將所選取儲存格的所有儲存格格式設回預設設定。
允許備註輸入
若為「備註資料欄與備註資料列」節段中 Narrative Reporting 部署,您能透過允許備註輸入格式特性來限制或允許備註節段中特定儲存格的備註項目。如需詳細資訊,請參閱設定允許備註項目特性。