建立散發定義的簡易步驟

建立新的散發定義

有 3 種方式可以建立新的散發定義：

• 登入 Narrative Reporting。

  在內容庫的任何非系統資料夾中按一下新增 ，然後從功能表中選取散發。

• 從 Narrative Reporting 首頁按一下散發 。

• 在 Narrative Reporting 的「歡迎使用」面板按一下建立，然後選取散發。

選取散發構件

您可以選取「報表」或「報表簿」。

設定散發檢視點

您可以設定報表簿或報表的散發 POV 維度。

若要設定散發 POV：

• 您可以在「散發 POV 維度」選取執行散發作業的 POV 維度和必要成員。

• 全域檢視點 (POV) 可以選取報表或報表簿中定義的維度成員。

使用針對式分送檔案

針對式分送檔案是逗號分隔值 (CSV) 檔案，定義個別輸出的成員清單，以及對應的電子郵件地址和內容庫權限的使用者或群組。

您可以使用針對式分送檔案執行以下作業：

• 傳送包含 PDF 輸出檔的電子郵件給外部使用者、系統使用者和群組。

• 設定系統使用者和群組的「內容庫」存取權限。

• 從本機檔案系統上傳 CSV 檔案。

• 使用範例中的針對式分送檔案作為起點，建立您自己的針對式分送檔案。

• 您可以從內容庫上傳 CSV 檔案。您可以選擇儲存針對式分送 CSV 檔案與散發定義，否則會連結到內容庫檔案。

使用舊有分送檔案

使用舊有分送 CSV 檔案，便可以利用先前 Financial Reporting 中使用的舊有散發 CSV 檔案。

您可以從散發定義中的使用舊有分送檔案，上傳本機檔案系統的舊有 CSV 檔案。

如需 Financial Reporting 散發 CSV 檔案的詳細資訊，請參閱 Hyperion Financial Reporting User's Guide。

選取分送格式

散發報表時，您可以公布至 PDF 或靜態 (無法在 Smart View 中重新整理) Excel 活頁簿。您可以指定 Excel 或 PDF 分送格式。

選取分送格式

定義成功通知

您可以使用「成功通知」，將散發定義的執行成功訊息通知特定收件人。

• 您可以將電子郵件傳送給系統使用者和群組。

• 您可以將外部電子郵件傳送給指定的收件人。

定義失敗通知

您可以使用「失敗通知」，將散發定義執行失敗的訊息通知特定收件人。

• 您可以將電子郵件傳送給系統使用者和群組。

• 您可以將外部電子郵件傳送給指定的收件人。

設定散發定義的電子郵件管道

若要以電子郵件傳送產生的輸出檔案，請執行下列步驟：

• 您若未使用針對式分送檔案，請建立分送清單。

• 提供唯一的附件名稱，以傳送附加輸出檔案的電子郵件。

• 撰寫包含主旨和訊息內文的電子郵件，以傳送給指定的收件人。

• 備註：您可以將產生的報表檔案傳送給外部電子郵件地址。

設定散發定義的內容庫管道

若要將輸出檔案公布至內容庫，請執行下列步驟：

• 您若未使用針對式分送檔案，請建立系統使用者清單。

• 提供構件名稱以將輸出檔案公布至內容庫。

• 選取內容庫中的根資料夾。

• 設定將儲存所公布輸出的路徑階層資訊。

管理使用者

您可以在下列組態設定中新增或移除系統使用者和群組：

• 成功通知

• 失敗通知

• 電子郵件管道

• 內容庫管道

注意：若為內容庫管道，您無法提供外部電子郵件地址。

儲存散發定義

複查所有設定值，進行任何必要的變更，然後按一下儲存。

使用散發定義動作功能表

• 驗證散發定義

• 管理資料來源

• 執行散發定義

提示與散發定義搭配使用方式

您可以使用包含提示的報表或報表簿。

散發定義與多個資料來源搭配使用方式

您可以針對包含多個資料來源的報表或報表簿建立散發定義。

所有跨資料來源的通用維度都會合併，讓單一的 POV 選項可影響不同的資料來源。

複查範例散發定義檔案

以範例作為準則，建立您自己的散發定義檔案。

設定散發定義的存取權限

您可以設定散發定義的角色與存取權。