Smart View 中使用下載的報表簿

若要在 Oracle Smart View for Office 中使用下載的報表簿,請執行下列動作:
  1. 完成將報表簿匯入 Smart View 中的步驟。

    報表簿即會匯入至 Smart View 並顯示報表簿功能區,如Figure 11-7 所示。

  2. 按一下目錄頁籤 (Figure 11-7) 中的連結,以檢視報表簿中包含的報表。

    每個工作表頁籤都是一個報表,該報表是匯入並下載至 Smart View 之報表簿的一部分。

    您也可以按一下目錄頁籤中的工作表頁籤,以檢視報表簿中的各種報表。

    Figure 11-8 顯示包含報表的範例工作表。

    Figure 11-8 下載至 Excel 之報表簿中包含的報表簿功能區和範例報表


    下載至 Excel 之報表簿中的報表簿功能區及範例 TOC 頁面和工作表頁籤
  3. 若要變更目前報表簿的 POV,請執行下列動作:
    1. 按一下報表簿功能區中的編輯 POV 按鈕。


      「編輯 POV」按鈕
    2. 選取 POV 對話方塊中,在每個維度的下拉清單中進行選擇,然後按一下確定

    在下列選取 POV 對話方塊範例中,選取了區段和會計工作曆維度。


    「選取 POV」對話方塊,顯示兩個維度和一個下拉清單方塊,您可以在其中從每個維度的下拉清單中選取一個成員。

    如果對報表中的維度指定別名,您將在選取 POV 對話方塊的下拉選擇清單中看到成員別名。在下列範例中,變更 Segments 維度的 POV 時,將顯示區段成員的別名而不是產品代碼:


    「選取 POV」對話方塊,顯示兩個維度和一個下拉清單方塊,您可以在其中從每個維度的下拉清單中選取一個成員。

    如果報表簿設計者已啟用「成員選擇」,則選擇下拉清單中的選取選項,以啟動成員選擇對話方塊,例如:

    「選取 POV」對話方塊,其中「選取」選項已醒目提示,此選項可啟動「成員選擇」對話方塊

    選擇上述的選取選項後,成員選擇對話方塊便會顯示。在此範例中,報表簿設計者選擇將存取權提供給「會計工作曆」維度中的所有成員,且已選擇 Q1:

    「成員選擇」對話方塊,其中已為 POV 維度選取 Q1

    選取某個成員後,按一下確定以關閉成員選擇對話方塊,然後按一下選取 POV 對話方塊中的確定

    系統將會顯示訊息,通知您正在進行新選取 POV 值的重新整理作業。請按一下訊息中的確定。工作主控台將會顯示新的工作列。您可以檢查工作狀態,並在工作完成後下載報表簿。新下載的報表簿將會顯示反映新 POV 值的更新結果。

  4. 若要檢視報表簿的特性,請在報表簿功能區中,按一下檢查

    「檢查」按鈕

    此時會顯示報表簿特性對話方塊,其中包含報表簿的特性以及報表簿的 POV 選擇。


    目前報表的「報表簿特性」對話方塊,顯示 POV。其他特性包含報表簿名稱、位置、建立者、建立日期和修改者。

    按一下確定以關閉報表簿特性對話方塊。

    Note:

    智慧型檢視位置的路徑資訊將一律顯示在 Web 應用程式中設定的語言,即使智慧型檢視設為其他語言也是如此。例如,在 Web 應用程式,如果使用者偏好設定一般頁籤下的語言選項設為日文,而智慧型檢視 選項對話方塊中進階頁籤下的語言選項設為法文,則報表簿特性對話方塊中位置欄位的路徑資訊將顯示為日文。

    最佳作法是,Oracle 建議智慧型檢視 選項中的語言設定與 Web 介面中使用者偏好設定語言設定相符。

  5. 若要重新整理目前選取的報表,請在報表簿功能區中,按一下重新整理

    「重新整理」按鈕

    當商業流程中的資料變更時,請使用重新整理命令;例如,在 Planning 資料中進行變更時。