將報表簿匯入 Smart View

您可以使用「EPM 報表簿」擴充功能,在 Oracle Smart View for Office 中匯入報表簿。

若要將報表簿匯入至 Smart View,請執行下列動作:

Note:

  • 開始匯入報表簿之前,您應該已經連線至資料來源並啟動了 EPM 報表簿面板,如在 Smart View 中啟動 EPM 報表簿面板中所述。
  • 您可以使用「EPM 報表簿」擴充功能 24.11 和更新版本,在 Smart View 24.200 和更新版本中匯入報表包含關聯式表格的報表簿。不過,針對這類報表簿,會停用 Smart View 功能區中的編輯 POV 動作。

若要將報表簿匯入至 Smart View,請執行下列動作:

  1. 在 EPM 報表簿面板的報表簿清單中,按一下待匯入報表簿旁的 「將報表簿匯入 Excel」按鈕

    按一下 「將報表簿匯入 Excel」按鈕 開始匯入程序。

    對於您匯入的每個報表簿,報表簿面板的工作主控台窗格中都會新增一列。

    Figure 11-6 顯示報表簿面板,其中工作主控台中有三個工作;一個處於「已完成」狀態,另外二個則在進行中,狀態為「已開始」。該面板會展開以便您可以查看工作主控台中的所有欄。

    Figure 11-6 在工作主控台中顯示工作的 EPM 報表簿面板


    在工作主控台中顯示工作的 EPM 報表簿面板

    Note:

    在 Web 應用程式中,如果選取了報表的使用者偏好設定 (在 Narrative Reporting 中為「報表」) 預覽 POV,而報表簿定義包含執行時期提示、POV 或同時包含兩者,您便可以在匯入程序開始之前回應提示與 POV。請參閱後續步驟,以取得有關回應提示與 POV 的指示。

  2. 如果報表簿定義包含執行時期提示,請透過在「完整」模式或「精簡」模式下進行選擇,並視情況從成員選擇對話方塊或預先定義的選擇清單中選取成員,來回應提示。

    如需更多資訊,請參閱回應和編輯提示

  3. 如果系統提示您為 POV 選取成員,請在選取 POV 對話方塊中,在每個維度的下拉清單中進行選擇,然後按一下確定

    請參閱選取和編輯 POV以取得詳細資訊。

  4. 工作主控台中,按一下個別工作的重新整理按鈕 「重新整理」按鈕 以重新整理工作狀態。

    個別工作的工作狀態圖示為:

    • 「重新整理」按鈕 — 工作正在進行中。按一下以更新工作狀態。

    • 「下載報表簿」按鈕 — 工作已完成。按一下以下載工作。

    • 「錯誤」按鈕 — 發生錯誤。按一下以檢視錯誤訊息。

    如果您要檢查工作主控台中顯示的所有工作狀態,也可以按一下工作主控台的重新整理按鈕 「重新整理」按鈕 並擷取所有工作狀態。下列顯示工作主控台工具列的按鈕,包含 「重新整理」按鈕

    工作主控台按鈕、重新整理、刪除選取的工作、刪除所有已完成的工作、切換目前伺服器和所有伺服器
  5. 在工作主控台的工作清單中,按一下已完成工作旁的 「下載報表簿」按鈕 將其下載至 Smart View;在出現提示時按一下以確認下載。

    Note:

    只有報表會包含在匯入並下載至 Excel 的報表簿中。插入的報表簿或第三方文件 (例如 PDF 或 Microsoft Word 文件) 不包含在匯入的 Excel 報表簿中。

    報表簿和報表簿功能區會顯示在 Excel 中 (即使先前未執行 Excel),並且系統將產生一個目錄工作表,其中包含指向工作簿中個別報表工作表的連結,如Figure 11-7 所示。

    Figure 11-7 下載至 Excel 之報表簿中的報表簿功能區及範例 TOC 工作表和工作表頁籤


    下載至 Excel 之報表簿中的報表簿功能區及範例 TOC 頁面和工作表頁籤
  6. 按一下工作簿頁籤以檢視下載的報表簿中包含的報表。
  7. 繼續進行在 Smart View 中使用下載的報表簿