將報表簿匯入 Smart View

將報表簿匯入 Oracle Smart View for Office

開始匯入報表簿之前,您應該已經連線至資料來源並啟動了 EPM 報表簿面板,如在 Smart View 中啟動 EPM 報表簿面板中所述。

  1. 在 EPM 報表簿面板的報表簿清單中,按一下待匯入報表簿旁的 「將報表簿匯入 Excel」按鈕

    按一下 「將報表簿匯入 Excel」按鈕 開始匯入程序。

    對於您匯入的每個報表簿,報表簿面板的工作主控台窗格中都會新增一列。

    Figure 11-6 顯示報表簿面板,其中工作主控台中有三個工作;一個處於「已完成」狀態,另外二個則在進行中,狀態為「已開始」。該面板會展開以便您可以查看工作主控台中的所有欄。

    Figure 11-6 在工作主控台中顯示工作的 EPM 報表簿面板

    在工作主控台中顯示工作的 EPM 報表簿面板

    Note:

    在 Web 應用程式中,如果選取了報表的使用者偏好設定 (Narrative Reporting 中的報表),預覽 POV,並且報表簿定義包含 POV,則系統將提示您在匯入程序開始之前選取 POV 成員。如需為 POV 選取成員的指示,請參閱下一步。

  2. 如果系統在上一步中提示您為 POV 選取成員:在選取 POV 對話方塊中,在每個維度的下拉清單中進行選擇,然後按一下確定

    在下列選取 POV 對話方塊範例中,選取了區段和會計工作曆維度。


    「選取 POV」對話方塊,顯示兩個維度和一個下拉清單方塊,您可以在其中從每個維度的下拉清單中選取一個成員。

    如果對報表中的維度指定別名,您將在選取 POV 對話方塊的下拉選擇清單中看到成員別名。在下列範例中,變更 Segments 維度的 POV 時,將顯示區段成員的別名而不是產品代碼:


    「選取 POV」對話方塊,顯示兩個維度和一個下拉清單方塊,您可以在其中從每個維度的下拉清單中選取一個成員。

    如果報表簿設計者已啟用「成員選擇」,則選擇下拉清單中的選取選項,以啟動成員選擇對話方塊,例如:

    「選取 POV」對話方塊,其中「選取」選項已醒目提示,此選項可啟動「成員選擇」對話方塊

    選擇上述的選取選項後,成員選擇對話方塊便會顯示。在此範例中,報表簿設計者選擇將存取權提供給「會計工作曆」維度中的所有成員,且已選擇 Q1:

    「成員選擇」對話方塊,其中已為 POV 維度選取 Q1

    選取某個成員後,按一下確定以關閉成員選擇對話方塊,然後按一下選取 POV 對話方塊中的確定

  3. 工作主控台中,對個別工作按一下重新整理按鈕 「重新整理」按鈕 以重新整理工作狀態。

    個別工作的工作狀態圖示為:

    • 「重新整理」按鈕 — 工作正在進行中。按一下以更新工作狀態。

    • 「下載報表簿」按鈕 — 工作已完成。按一下以下載工作。

    • 「錯誤」按鈕 — 發生錯誤。按一下以檢視錯誤訊息。

    如果您要檢查工作主控台中顯示的所有工作狀態,也可以按一下工作主控台的重新整理按鈕 「重新整理」按鈕 並擷取所有工作狀態。下列顯示工作主控台工具列的按鈕,包含 「重新整理」按鈕

    工作主控台按鈕、重新整理、刪除選取的工作、刪除所有已完成的工作、切換目前伺服器和所有伺服器
  4. 在工作主控台的工作清單中,按一下已完成工作旁的 「下載報表簿」按鈕 將其下載至 Smart View;在出現提示時按一下以確認下載。

    Note:

    只有報表會包含在匯入並下載至 Excel 的報表簿中。插入的報表簿或第三方文件 (例如 PDF 或 Microsoft Word 文件) 不包含在匯入的 Excel 報表簿中。

    報表簿和報表簿功能區會顯示在 Excel 中 (即使先前未執行 Excel),並且系統將產生一個目錄工作表,其中包含指向工作簿中個別報表工作表的連結,如Figure 11-7 所示。

    Figure 11-7 下載至 Excel 之報表簿中的報表簿功能區及範例 TOC 工作表和工作表頁籤


    下載至 Excel 之報表簿中的報表簿功能區及範例 TOC 頁面和工作表頁籤
  5. 按一下工作簿頁籤以檢視下載的報表簿中包含的報表。
  6. 繼續在 Smart View 中使用下載的報表簿。