編輯日記帳特性

使用此程序可定義新日記帳的特性以及編輯現有日記帳的特性。

若要編輯日記帳，請執行下列動作：

  1. 請執行下列其中一項動作：

    • 若要依建立日記帳中所述，編輯您剛建立之日記帳的特性 (假設日記帳仍為開啟)，請按一下 Oracle Journals 功能區中的編輯。

    • 若要編輯現有日記帳，請開啟日記帳 (請參閱開啟日記帳)，然後按一下 Oracle Journals」功能區中的編輯。

    Journal Properties 對話方塊隨即顯示 (圖 27-4)。

    圖 27-4 日記帳特性對話方塊 — 範例


    「日記帳特性」對話方塊
  2. 編輯日記帳特性：

    • 標籤 — 輸入日記帳標籤。

      標籤最多可以包含 20 個字元。不允許包含下列字元：

      . + -  */ # {} ; , @

      允許使用 (&) 符號字元，不過在管理日記帳中無法正常顯示。例如，若日記帳名稱使用了一個 & 符號，則在管理日記帳中，名稱裡並不會顯示任何 & 符號；若連續使用兩個 & 符號，則在管理日記帳中，名稱裡只會顯示一個 & 符號。一旦在 Oracle Smart View for Office 中開啟該日記帳，名稱即可正常顯示。名稱在 Oracle Hyperion Financial Management Web 介面中也可正常顯示。

    • 描述 — 輸入選擇性日記帳描述。

    • 餘額類型 — 選取類型：

      • 平衡

      • 不平衡

      • 依實體平衡

    • 類型—不可編輯。類型為建立日記帳時所設定的日記帳類型 (請參閱建立日記帳)。日記帳類型在日記帳建立過程中設定完成後，即無法變更。

    • 群組 — 選取日記帳的群組。

      使用群組特性有助於依類型分類日記帳。日記帳群組的範例有 Allocation 或 Overhead。

    • 類別 — 選取類別或者使用預設類別。

  3. 狀態—不可編輯。狀態欄位會在您在部署群組中執行動作時變更。狀態類型如下：

    • 作業中

    • 已提交

    • 已核准

    • 已拒絕

    • 已記入

  4. 完成更新日記帳特性後，按一下確定。
  5. 在 Oracle Journals 功能區中，按一下儲存按鈕將變更儲存至日記帳特性中。

    「Oracle Journals」功能區上的「儲存」按鈕。