使用 Narrative Reporting 資料執行特設分析

Narrative Reporting 附隨一個範例應用程式，並由包含 7 個維度的模型組成。您透過按一下 Narrative Reporting Web 介面中的按鈕來建立範例應用程式。

連線至 Oracle Smart View for Office 中的範例模型時，您可以執行特設查詢來建立內含您要查看之資訊的資料報表。您可以複製報表上的資料後貼至 Narrative Reporting 報表套件中的 Doclet。您可以複製方格或個別的資料點並貼至 Doclet 中。

此主題中的案例顯示如何建立特設方格然後貼至個別的資料點，或者將整個方格貼至 Doclet，以準備將 Doclet 包含在 Narrative Reporting 中的報表套件中。

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瞭解如何使用特設分析來分析資料

影片圖示 在 Smart View 中建立進階的特設報表

若要從 Narrative Reporting 資料來源建立特設方格，請執行下列動作：

  1. 如果您尚未執行，請啟動 Excel，然後設定資料來源連線 (如建立 Narrative Reporting 連線中所述)。
  2. 在 Excel 中，連線至 Narrative Reporting 資料來源。
  3. 在智慧型檢視面板中，依序展開報表應用程式與範例應用程式，接著在範例模型上按一下滑鼠右鍵，然後選取特設分析。

    起始維度和資料放置在工作表上。科目維度和會計工作曆維度是作用中維度。

    註：

    Entities、Total Segments、Currencies、Years 與 Scenarios 維度位於 POV 內而不是在方格的主體內。它們可以用來變更方格的資料角度；不過，我們但並未在此案例中顯示該功能。


    起始特設方格，如前一段落所述。

    將會顯示特設功能的 Narrative Reporting 功能區：


    Narrative Reporting 功能區包含下列功能：放大、縮小、樞紐分析、僅保留、僅移除、樞紐分析、成員選擇、變更別名、重新整理、POV 和視覺化。
  4. 繼續進行之前，先在智慧型檢視功能區中按一下選項，選取格式頁籤，然後確定已選取下列選項：

    • 使用 Excel 格式

    • 調整欄寬與列高

    按一下確定。

  5. 按一下智慧型檢視功能區或 Narrative Reporting 功能區中的重新整理按鈕來查看目前方格上格式變更的效果：

    內含已配合維度名稱調整欄的起始特設方格。

    我們的版面配置目標是在列中顯示「帳戶」成員、在欄中顯示「案例」成員，以及建立簡易營運費用報表。

  6. 若要將案例維度移至欄，請用滑鼠右鍵按一下案例維度儲存格，然後拖曳至科目維度儲存格。

    案例與科目維度位於欄中；會計工作曆維度位於列中；實體、總區段、幣別與年度位於 POV 列中。
  7. 若要將科目維度移至列，請用滑鼠右鍵按一下科目維度儲存格，然後拖曳至科目工作曆維度儲存格。

    科目與會計工作曆維度位於列中；案例維度位於欄中；而實體、總區段、幣別與年度位於 POV 列中。
  8. 按一下滑鼠右鍵，接著將會計工作曆維度拖曳至 POV 列，然後放置在實體維度上。

    科目維度位於列中、案例位於欄中，而會計工作曆、實體、總區段、幣別與年度位於 POV 列中。

    在先前的方格中，案例和科目維度是作用中維度。維度 Fiscal Calendar、Entities、Total Segments、Currencies 與 Years 位於 POV 中。這是所要的維度版面配置。

    現在，放大資料列和資料欄成員，然後使用 Narrative Reporting 功能區的「僅保留」和「僅移除」按鈕來建立我們要查看的資料列和資料欄版面配置。

  9. 選取「案例」維度，然後按兩下或者按一下 Narrative Reporting 功能區上的放大。

    Scenarios 維度的成員範圍從儲存格 B2 到 G2：實際、計畫、預測、差異、差異百分比，以及案例。
  10. 按 Ctrl 鍵，接著選取「預測」和「案例」成員，然後按一下Narrative Reporting 功能區中的僅移除按鈕。

    方格應該看起來如下所示：


    案例維度的成員範圍從儲存格 B2 到 E2：實際、計畫、差異以及差異百分比。

    現在，請放大「營運費用」成員。

  11. 選取「帳戶」，然後從 Narrative Reporting 功能區按兩下或者按一下放大。

    第一次效大的結果如下：


    科目維度的成員範圍從儲存格 A3 到 A6：損益表、資產負債表、統計以及科目
  12. 繼續放大下列：
    1. 按一下「損益表」成員上的放大。
    2. 按一下「淨收入」成員上的放大。
    3. 按一下「稅前收入總計」成員上的放大。
    4. 按一下「稅前收入開始作業」成員上的放大。

    方格應該看起來如下所示：


    可展開至「毛利」和「營運費用」層級的科目維度，範圍從儲存格 A3 到 A14
  13. 若只要保留「營業費用」成員，我們要選取「營業費用」儲存格，然後從 Narrative Reporting 功能區按一下僅保留。

    方格應該看起來如下所示：


    只有「營運費用」作為列成員 (在儲存格 A3) 的方格
  14. 用滑鼠按兩下或放大「營運費用」成員儲存格。
  15. 在展開的方格中，選取其資料列中包含 #Missing、營業費用綜效和配置，然後從Narrative Reporting 功能區按一下僅移除。

    方格應該看起來如下所示：


    具有已展開「營運費用」成員的特設方格；成員植入在第 3 列至第13 列，「薪酬總計」在第 3 列、「營運費用」在第 13 列；「營運費用」的成員已縮排。

    現在，請設定左欄的格式。

  16. 對於靠左對齊的清單，在智慧型檢視功能區中，按一下選項，然後按一下成員選項頁籤。
  17. 在縮排中，選取無，然後按一下確定。
  18. 在智慧型檢視功能區或 Narrative Reporting 功能區中，按一下重新整理。

    方格應該看起來如下所示：


    具有已展開「營運費用」成員的特設方格；成員植入在第 3 列至第 13 列、「薪酬總計」在第 3 列，以及「營運費用」在第 13 列；所有標題都在欄 A 並靠左對齊。

    接著，我們要從報表的第一列移除 POV 成員。

  19. 在 Narrative Reporting 功能區中，按一下 POV 按鈕。

    Narrative Reporting 功能區中的 POV 按鈕

    按一下 POV 按鈕可將 POV 成員移至 POV 工具列並且在方格上浮動，如圖 24-51 所示。

    圖 24-51 POV 工具列


    方格上的 POV 工具列。

    註：

    POV 工具列可以在方格週圍移動，也可以拖曳 POV 工具列並停駐在 Excel 視窗的頂部、底部、左邊和右邊。當您拖曳 POV 工具列時按住 Ctrl 鍵，即可防止工具列停駐。

    現在，請將格式套用至方格內的數字中。複製並貼至 Word 中時，會同時複製並貼上數字格式。

  20. 按住 Ctrl 鍵，然後選取報表第一列和最後一列中儲存格 B3、C3、D3、B13、C13 以及 D13 的美元金額。

    顯示已選取儲存格 B3、C3、D3、B13、C13 以及 D13 的特設報表。
  21. 選取 B3、C3、D3、B13、C13 以及 D13，然後在「Excel 首頁」功能區中的數值群組中按一下帳戶編號格式按鈕 (Excel 中的「帳戶編號格式」按鈕)。

    如果您在非美式英文環境中作業，請選擇您的地區設定適用的預設幣別符號。

  22. 在「Excel 首頁」功能區中，對幣別及差異百分比數字進行下列變更：
    1. 僅選取 B、C 和 D 中的數字，然後在數值群組中按一下逗號樣式按鈕 (Excel 中的「逗號樣式」按鈕)。
    2. 僅選取欄 E，差異 % 中的數字，然後在數值群組中按一下減少小數按鈕 (Excel 中的「減少小數」按鈕)，直到只有一個小數位數為止。

    您現在應該有一個類似於圖 24-52 所示的報表。

    圖 24-52 來自 Narrative Reporting 資料來源的特設報表


    顯示儲存格 B3、B4、B5、B13、B14 以及 B16 的特設報表，已套用數字格式變更。

    此格式會被帶至 Word 下的 報表套件 Doclet 中。當您在 Word 中撰寫 Doclet 時，您可新增更多格式 (如複製和貼上 Narrative Reporting 資料至 Doclet中所述)。

  23. 儲存報表，然後繼續進行複製和貼上 Narrative Reporting 資料至 Doclet。

    我們將顯示如何從此報表複製動態資料點並貼至 Narrative Reporting 報表套件中的 Doclet。這是 Doclet 作者在報表套件生命週期之撰寫階段期間經常會執行的一個典型任務。