複製和貼上 Narrative Reporting 資料至 Doclet

對於此示範，我們將使用名為「部門報表」的 Word 格式報表套件。我們將使用在使用 Narrative Reporting 資料執行特設分析中所建立的資料，來建立名為「營業費用」之 Doclet 中的可重新整理資料點。此 Doclet 將包含穿插資料點的文字以及完整方格。

註：

此主題中的程序也可以在 PowerPoint 格式的報表套件中執行。

若要複製並貼上 Narrative Reporting 資料至 Doclet，請執行下列動作：

在 Word 中，連線至 Narrative Reporting 資料來源，然後開啟報表套件，如在智慧型檢視中連線至 Narrative Reporting中所述。
在智慧型檢視面板中，選取要簽出的 Doclet。

圖 24-53 智慧型檢視面板顯示選取的營業費用 Doclet
連按兩下 Doclet 名稱以開啟之。

圖 24-54 從智慧型檢視面板開啟的 Doclet，準備簽出
在 Narrative Reporting 功能區中，按一下簽出。

您現在可以在 Doclet 中編寫。圖 24-54 中的範例 Doclet，在段落中具有用於貼上資料點的佔位字元。您可以在表格標題下方貼上整個方格。
若要複製並貼上資料點，請執行下列動作：
1. 開啟並連線至您在使用 Narrative Reporting 資料執行特設分析中所建立的特設方格。
2. 選取儲存格 B13 中的實際營業費用總計圖，然後從智慧型檢視功能區按一下。
  
  提示：
  
  您必須連接至特設方格，而且您必須使用智慧型檢視功能區上的複製與貼上按鈕，以便您複製並貼上的資料在 Office 應用程式之間保持動態。
3. 在 Word 中，將游標放置在所需位置的段落中，然後在智慧型檢視功能區中，按一下貼上。
  
  貼上作業造成佔位字元，"#NEED_REFRESH"。
  
  在此案例中，計畫營業費用的第二資料點會貼到段落中。
若要複製並貼上範圍，請執行下列動作：
1. 移至您在使用 Narrative Reporting 資料執行特設分析中所建立的特設方格。
2. 選取整個方格，包括所有成員，然後按一下；在圖 24-55 的範例中，您選取儲存格 A2 至 E13。
  
  切記，在使用 Narrative Reporting 資料執行特設分析中，我們已將 POV 維度從列 1 移至 POV 工具列。這就是我們會從第 2 列開始複製方格的原因。
  
  圖 24-55 為複製選取的整個特設報表
3. 在 Word 中，將游標放置在所需的位置，然後在智慧型檢視功能區中，按一下貼上。
  
  貼上作業會造成表格中每一個儲存格植入 "#NEED_REFRESH" 佔位字元 (如圖 24-56 所示)。
  
  圖 24-56 表格標題下方貼上的特設方格範圍
資料點與範圍已準備好重新整理。
在智慧型檢視功能區或 Narrative Reporting 功能區中，按一下重新整理。

產生的 Doclet 頁面應該看起來如下：
使用 Word 中的工具以格式化 Doclet 中的表格。
1. 選取整個表格，並從 Word 中的版面配置功能區選取自動適合，然後選取自動適合內容。
2. 標題置中和改成粗體。
3. 將「實際值」、「計畫」，以及「差異」欄中所有資料值向右對齊。
4. 將「差異 %」欄中的百分比置中。
5. 將「營業費用」列中的總計改成粗體。
6. 清除整個表格的邊界。
7. 在欄標題下方以及「折舊與攤銷」列中的「實際值」、「計畫」、「差異」以及「差異 %」欄下方加上單一底線。
8. 在「營運費用」列中的「實際值」、「計畫」、「差異」以及「差異 %」欄下方加上雙底線。
套用 Word 格式之後，表格外觀會類似圖 24-57 中的表格。

圖 24-57 包含格式化 Word 表格的 Doclet 範例

現在，您已完成 Doclet 中的製作任務，您可以予以上傳並簽入，使其可供其他 Doclet 作者使用。
將 Doclet 儲存在 Word 中。
在 Narrative Reporting 功能區中，按一下上傳。
在上傳檔案對話方塊中，選取您要置換之任何樣式屬性旁邊的核取方塊，然後按一下確定。

與報表套件之樣式範例不同之 Doclet 中的樣式屬性會標示驚嘆號。在此情況下，不會置換任何樣式屬性。
從Narrative Reporting 功能區中，按一下簽入。

鎖定圖示已從 Doclet 責任清單中的 Doclet 移除，表示 Doclet 不會再簽出。