關於從 Smart View 將 Office 文件儲存至 EPM Cloud

在 Oracle Smart View for Office 中，您可以將 Microsoft Office 文件 (Word、Excel 和 PowerPoint 檔案) 儲存至 EPM Cloud 程式庫。您也可以從程式庫下載儲存的檔案。

適用於：Enterprise Profitability and Cost Management、Financial Consolidation and Close、任意格式、Narrative Reporting、Planning、Planning 模組、Tax Reporting

Note:

在儲存 Office 文件的主題中，EPM Cloud Platform 代表下列商業流程：Enterprise Profitability and Cost Management、Financial Consolidation and Close、任意格式、Planning、Planning 模組和 Tax Reporting。

使用者常透過寄送電子郵件的方式來共用 Office 文件，或將其儲存至內部位置。將檔案儲存在 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 程式庫中，提供了使用者將檔案儲存在中央位置的另一種選擇，並有助於與其他使用者共用文件。使用者也可以從程式庫下載儲存的檔案。

為了檢視 Smart View 面板中文件節點下的資料夾檔案，使用者必須連線至他們的 EPM Cloud 商業流程。如果使用者尚未連線，則在使用儲存或另存為選項時，系統將提示他們登入。

請參閱使用 Smart View 將 Office 文件儲存至 EPM Cloud 程式庫

文件、資料夾與存取權相關準則

EPM Cloud Platform：
- 您必須具有服務管理員或超級使用者角色，才能將文件儲存至 EPM Cloud。
- 任何大小不超過 20 MB 的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案都可以儲存至 EPM Cloud 程式庫。這些檔案不需要與 EPM Cloud 商業流程有任何關係。
EPM Cloud 服務管理員：
- Smart View 於執行時期需有 <Smart View Install>/cfg 資料夾中 properties.xml 檔案的寫入存取權。如果使用者沒有權限寫入此資料夾和檔案，則嘗試儲存時可能會出現「拒絕存取」錯誤。
- 您可以藉由設定 properties.xml 檔案中的 enableLibrary 特性，來限制儲存和另存為選項的存取權，如管理對 EPM Cloud 程式庫中 Office 文件的存取權中所述
- 您可以使用 EPM Automate 命令或 REST API，從 Smart View 對儲存至 EPM Cloud 程式庫的 Office 文件啟用病毒掃描。啟用病毒掃描可透過確定沒有任何人可將中毒的檔案上傳至環境，來幫助您提高 OCI (Gen 2) 環境的安全性。請參閱：
  - 管理員適用的 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 快速入門中的在 OCI (Gen 2) 環境中對上傳的檔案進行病毒掃描
  - 使用 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 的 EPM Automate
    - getVirusScanOnFileUploads
    - setVirusScanOnFileUploads
  - Oracle Enterprise Performance Management Cloud 的 REST API
    - 讓檔案上傳時進行病毒掃描
    - 設定檔案上傳時進行病毒掃描
Narrative Reporting：
- 如果您啟用 Narrative Reporting 擴充功能，則您將看到智慧型檢視面板中文件節點下重複程式庫節點的部分資料夾。這是資料夾的虛擬檢視，且不影響儲存或另存新檔選項的行為。您能存取樹狀結構中任一位置的已儲存內容。
- 從報表套件儲存 doclet 時，doclet 將失去所有和 Narrative Reporting 與報表套件相關聯的中繼資料；其將成為一般 Office 文件。在儲存或另存新檔後，Office 文件將關閉。您可以從智慧型檢視面板中的樹狀結構選取已儲存的文件，以從文件儲存位置重新開啟該文件。
- 將 Narrative Reporting 報表儲存至 EPM Cloud 程式庫沒有大小限制。