關於從 Smart View 將 Office 文件儲存至 Cloud EPM

Oracle Smart View for Office 中,您可以將 Microsoft Office 文件 (Word、Excel 和 PowerPoint 檔案) 儲存至 Cloud EPM 程式庫。您也可以從程式庫下載儲存的檔案。

適用於:Enterprise Profitability and Cost ManagementFinancial Consolidation and CloseFreeFormNarrative ReportingPlanningPlanning 模組Tax Reporting

Note:

在有關儲存 Office 文件的主題中,Cloud EPM 平台是指下列商業程序:Enterprise Profitability and Cost ManagementFinancial Consolidation and CloseFreeFormPlanningTax Reporting

使用者常透過寄送電子郵件的方式來共用 Office 文件,或將其儲存至內部位置。將檔案儲存在 Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management 程式庫中為使用者提供了另一個將檔案儲存在集中位置的選項,並有助於與其他使用者共用文件。使用者也可以從程式庫下載儲存的檔案。

為了檢視 Smart View 面板文件節點下的資料夾與檔案,使用者必須連線至他們的 Cloud EPM 商業程序。如果使用者尚未連線,則在使用儲存另存為選項時,系統將提示他們登入。

請參閱使用 Smart View 將 Office 文件儲存至 Cloud EPM 程式庫

文件、資料夾與存取權相關準則

  • Cloud EPM 平台

    • 您必須具備「服務管理員」或「超級使用者」角色,才能夠將文件儲存至 Cloud EPM
    • 任何大小不超過 20 MB 的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案都可以儲存至 Cloud EPM 程式庫。這些檔案不需要與 Cloud EPM 商業程序有任何關係。

  • Cloud EPM 服務管理員:

  • Narrative Reporting

    • 如果您啟用 Narrative Reporting 擴充功能,則您將看到智慧型檢視面板文件節點下重複程式庫節點的部分資料夾。這是資料夾的虛擬檢視,且不影響儲存另存新檔選項的行為。您能存取樹狀結構中任一位置的已儲存內容。

    • 從報表套件儲存 doclet 時,doclet 將失去所有和 Narrative Reporting 與報表套件相關聯的中繼資料;其將成為一般 Office 文件。在儲存另存新檔後,Office 文件將關閉。您可以從智慧型檢視面板中的樹狀結構選取已儲存的文件,以從文件儲存位置重新開啟該文件。

    • Narrative Reporting 報表儲存至 Cloud EPM 程式庫並無大小限制。