內容庫的導覽窗格內含預設資料夾、系統產生之資料夾及個人資料夾的清單。
內容窗格則含導覽窗格中各資料夾的內容。按一下並拖曳垂直分隔符號即可調整視窗。
導覽窗格中使用者建立的資料夾與系統產生的個人資料夾，可協助您保持井然有條。
使用者建立的資料夾；例如，John Smith 報表套件。
系統產生的個人資料夾；「最近」、「我的最愛」及「我的內容庫」：
註：
下列項目的可用功能表與動作是以角色為基礎。
包含最近所存取內容的捷徑。系統保留的最近捷徑數是在偏好設定中進行設定，請參閱管理使用者偏好設定中的「內容庫」頁籤。您可以檢驗捷徑 (屬唯讀性質) 來檢視構件特性。重新整理以更新內容。請參閱檢驗。如需有關如何存取動作功能表以選取這些選項的詳細資訊，請參閱使用動作功能表。此資料夾的其他規則：
唯有指定使用者才能查看此資料夾中的捷徑。
使用者無法複製、移動或重新命名此資料夾中的捷徑。
使用者可以刪除此資料夾中的捷徑。
如果「最近」捷徑指向的構件變更名稱，捷徑名稱會隨之變更。
如果刪除來源構件，會一併刪除最近捷徑。
指定使用者存取「最近」捷徑所指向之構件的能力，受使用者對基礎構件的權限而非捷徑本身所管控。
「檢驗」對話方塊針對最近構件所顯示的構件特性來自來源構件。
包含標示為我的最愛之構件的捷徑。具有與「最近」資料夾相同的可用選項。此資料夾的其他規則：
唯有指定使用者才能查看此資料夾中的捷徑。
使用者可以重新命名及刪除此資料夾中的捷徑，以及新增或變更描述。
使用者只能移動「我的最愛」資料夾或其下階中所含的子資料夾或捷徑。
使用者無法在「我的最愛」資料夾外部複製或移動構件，包含複製與移動捷徑。
我的最愛捷徑名稱不需與來源構件相符，且如果變更來源構件名稱，「我的最愛」所含捷徑的名稱並不會變更。
如果刪除來源構件，會一併刪除我的最愛構件。
「檢驗」對話方塊針對「我的最愛」構件 (捷徑或資料夾) 所顯示的構件特性來自我的最愛構件。
個人構件，如 Excel 試算表、Word 文件、捷徑及資料夾。具有與「最近」及「我的最愛」資料夾相同的選項，外加稽核功能。您可以授權其他使用者存取我的內容庫中的內容。稽核類型構件檔案是在稽核日誌資料夾中建立，而且會在構件名稱加上稽核，例如稽核 — reportpackageRP1。此資料夾的其他規則：
唯有服務管理員或指定使用者才能查看此資料夾中的構件。
您不得在我的內容庫資料夾建立報表套件，或將報表套件移動或複製到該資料夾。但您可以在我的內容庫資料夾中使用報表套件的捷徑。
其他構件可以複製或是移入或移出此資料夾。
系統產生的資料夾；稽核日誌、報表套件、報表、報表簿、散發定義、應用程式、字型及資料來源：