管理簽核階段

簽核階段會鎖定報表套件內容，提交給簽署者進行最終核准。簽核例項建立之後，即不允許對報表套件進行任何變更。簽署者可以簽核最終的報表套件，或拒絕該報表套件，在此情況下報表套件擁有者會重新開啟報表套件、進行必要變更，然後重新提交進行簽核。收到簽核之後，會將報表套件標示為「最終」，並且準備好可以公布。

簽核階段的處理流程如下：

1. 您要建立簽核例項。

2. 選擇性：您可以取消簽核並重新開啟報表套件進行進一步編輯。

3. 您可要求簽核報表套件。

4. 系統會傳送通知給簽署者以提供簽核。報表套件狀態會變更為「簽核擱置中」。

5. 選擇性：簽署者拒絕簽核。您要處理簽核時產生的問題，然後重新提交進行簽核。

6. 簽署者提供簽核。

7. 所有簽署者均提供其簽核時，系統會將報表套件標示為「最終」。

建立簽核例項

在您建立簽核例項之前，下列各項必須為 True：

• 所有 Doclet 必須都已存回並標示為「完成」。

• 先前的編製階段必須都已完成。

  註：

  不一定要關閉所有意見，才能建立簽核例項。

如果未完成編製階段或 Doclet，系統會通知您，且將不會建立簽核例項。

若要建立簽核例項，請選取頁面上方的 ，然後選取建立簽核例項。

要求簽核

您建立簽核例項時，系統會根據目前的 Doclet 狀態建立報表套件的新版本。選取簽核頁籤，以審核簽核例項。如果您對準備好要傳送給簽署者的報表套件感到滿意，請選取頁面上方的 ，然後選取要求簽核。

解除鎖定報表套件

建立簽核例項之後，不得再對報表套件內容進行任何編輯。如果在您將報表套件傳送給簽署者之前一定要編輯，您必須將該簽核取消，並將報表套件解除鎖定。若要將報表套件解除鎖定，請選取頁面上方的 ，然後選取解除鎖定報表套件。

您將報表套件解除鎖定時，狀態會回復成其先前的狀態 （例如，審核中）。

在簽核階段使用報表中心

在您要求簽核之後，可以在報表中心監督簽核階段的狀態。

簽核階段磚

簽核階段磚中的階段狀態會以下列方式更新：

• 階段狀態會從未開始變更為顯示完成百分比進度列。簽署者提供簽核時，進度列會更新以顯示整體的階段完成狀態。

• 顯示該階段的到期日與剩餘時間。

• 階段磚下方會顯示藍色的列，指出目前顯示的是哪個階段。

簽核階段狀態功能表

在簽核階段磚中，選取簽核階段狀態按鈕 ，以顯示已簽核數或被拒絕的簽核數。

狀態與備註資料欄

每個簽署者的狀態都會顯示在狀態資料欄中。簽署者狀態不是簽核，就是被拒絕。如果簽署者已隨簽核或拒絕提供備註，就會顯示備註。

簽核例項頁籤

選取簽核例項頁籤 ，以檢視簽核例項。

解決被拒絕的簽核

如果簽署者已拒絕該簽核，您可以檢視簽署者拒絕時留下的意見。如有必要，您可以將報表套件解除鎖定，以進行變更（請參閱管理簽核階段）。您完成變更時，可以再次建立新的簽核例項並要求簽核。

如果您決定拒絕的結果不必進行任何變更，可以重新傳送簽核要求，而不需將報表套件解除鎖定。這樣做會清除被拒絕的簽核，並傳送通知給尚未簽核的所有簽署者。您重新傳送簽核要求時，已簽核的簽署者不需要再次簽核。

所有簽署者均提供其簽核時，系統會將報表套件標示為「最終」，同時也完成編製處理。首頁上的作用中報表套件清單中，不會再出現該報表套件。您可以導覽至內容庫來開啟該報表套件。