備妥您的使用者、階段、樣式、Doclet 及區段,就可以開始報表套件編製處理,瞭解整體如何運作!身為報表套件擁有者,您可以執行的作業與 Doclet 作者及核准者相同。然而,如果您也想要成為審核者或簽署者,則必須編輯報表套件特性以將這些權限指派給自己。請參閱編輯報表套件。
編寫階段
編寫階段可讓 Doclet 作者將內容新增至 Doclet,以及讓 Doclet 核准者審核與核准該內容。您必須先開始編寫階段,作者與核准者才能將內容新增至 Doclet。若要開始編寫階段,請選取 ,然後選取開始編寫階段。
接下來,執行以下動作以瞭解編寫階段︰
取出、下載、編輯、上傳及存回 Doclet。
提交 Doclet 進行核准。
核准 Doclet
還原取出的 Doclet 以捨棄變更
重新啟動 Doclet 的工作流程
將編寫階段標示為完成
請參閱管理編寫階段。
審核階段
在審核階段中,使用者可以審核內容並將意見新增至文件。您可以開始審核週期的方法是,建立審核例項,然後開始該週期。
若要開始審核階段︰
在您開始審核週期之後,執行以下動作以瞭解審核階段︰
將意見張貼至 Doclet。
將意見標示為已處理。
重新開啟意見。
將審核週期標示為完成。
建立其他審核例項並開始其他審核週期。請注意,審核意見是從先前審核週期的相關內容中轉入。
請參閱管理報表套件中的「管理審核階段」。
範例 8-1 簽核階段
簽核階段會鎖定報表套件內容,提交給簽署者進行最終核准。建立簽核例項之後,不允許再對報表套件做出任何變更。若要建立簽核例項,請選取 ,然後選取建立簽核例項。
在您建立簽核例項之後,執行以下動作以瞭解簽核階段︰
要求簽核該報表套件。
取消簽核並解除鎖定報表套件以進行其他編輯。
拒絕簽核(您必須具有「簽署者」權限)。
簽核報表套件(您必須具有「簽署者」權限)。
請參閱管理報表套件中的「管理簽核階段」。
在您引導報表套件進行各個編製階段之後,即準備好可以建立您自己的報表套件。請記得,您永遠可以返回範例報表套件,嘗試使用並熟悉不同報表套件功能。如需有關報表套件擁有者之作業與職責的詳細資訊,請參閱下列主題︰