內嵌參考 Doclet 中的內容概要

參考 Doclet 是用作通用內容的容器,如 P&L 報表、特定方格或一般 Doclet 中 Excel 檔案的指定範圍。Doclet 作者可透過 Oracle Smart View for Office 或 Web (Narrative Reporting),將該內容內嵌於他們的指派報表套件 Doclet 中。每當參考 Doclet 透過自動伺服器重新整理來存回時,就會自動更新內嵌內容,確保資料對內容的所有耗用 Doclet 永遠是最新的。在參考 Doclet 中,您可以使用 Microsoft Office Excel 搭配指定範圍或使用報表圖表、方格、備註及文字物件,為 Doclet 編製特定風格的內容,並將這些內容提供給其他 Doclet 作者使用。例如,藉由使用 Microsoft Office Excel,參考 Doclet 作者可以建立表格、在 Microsoft Office Excel 中為其提供指定範圍,然後將其設為可用內容,供 Doclet 作者用來作為其 Doclet 中的內嵌內容。報表為相同情況。參考 Doclet 作者可在報表中建立圖表、方格、備註及文字物件,然後將其設為可用內容,供 Doclet 作者用來作為其 Doclet 中的內嵌內容。

參考 Doclet 作者可在其 Microsoft Office Excel 工作簿或報表的圖表、方格、備註及文字物件中建立一或多個有效的指定範圍,供報表套件內的其他作者在他們的 Doclet 中參考。

註:

當 Excel 活頁簿在指定範圍的最後一個資料列使用雙線底部邊框,在耗用 Doclet 內的內嵌內容中會顯示額外資料列。若要更正,請調整資料列大小(位於含有雙線底部邊框的資料列下方)。您可以讓最後一個資料列的雙線邊框保持不變,但將下一個資料列大小調整至極小(但非隱藏)。從 Excel 選取相關資料列中的任一儲存格並依序選擇常用格式資料列高度,並輸入較小的值,如 23。內嵌內容中會包含額外的空白處,但影響極小。

註:

在參考 Doclet 中 Excel 儲存格內垂直顯示的內容 (在格式儲存格 > 對齊 > 方向中),在 Word Doclet 中插入為內嵌內容時會水平顯示。

一般內嵌內容處理的流程如下:

  1. 參考 Doclet 作者會建立通用內容 (例如 Excel 中的指定範圍或報表中的圖表、方格、備註及文字物件),並將其設為可供 Doclet 作者使用的內容。

    註:

    參考 Doclet 中不可有來自 Excel 或報表檔案的混合內容。您必須有 Excel 或報表參考 Doclet,無法使用完全相同的內容,必須是分開的。

  2. Doclet 作者可取出參考 Doclet 並讓內容可內嵌於自己的 Doclet 中。

    註:

    其他 Doclet 的作者 (具有參考 Doclet 的檢視存取權) 可將 Excel 指定範圍或報表可用內容插入 Doclet 中。

  3. 重新整理 - 參考 Doclet 作者會重新整理內容,而報表套件則會自動重新整理 Doclet 中內嵌內容的所有例項。

    當報表套件中 Excel 或報表參考 Doclet 的 POV 更新時:

    • 若為 Reports 參考 Doclet,會重新產生報表快照,且會自動取出、更新及存回包含報表內嵌內容的任何 Doclet。

      若為 Excel 參考 Doclet,您需要取出 Excel 參考 Doclet、視需要變更 POV,並執行 Smart View 重新整理。

    • 存回時,則會建立 Doclet 的新版本。

    • 執行 POV 變更後,您無須於本機開啟檔案與手動重新整理。

    • 如果將變數用於報表參考 Doclet 中的 POV,且已選取「自動更新變數」選項,使用可用內容的 Doclet 便會更新。

註:

對服務上傳字型所做的修改可能會暫時導致 PowerPoin 中的內嵌內容影像在重新整理時出現文字重疊或未對齊的情況。此問題會在下一個每日維護期間後更正。若要更快解決此問題,服務管理員可以使用 runDailyMaintenance EPM Automate 命令。