您可以建立新規則集或複製現有項目,可以是內建的系統規則集或者使用者建立的規則集。
請觀賞下列影片,以取得如何建立整合規則集的相關資訊:
若要建立整合規則集,請執行下列動作:
在「首頁」上,按一下應用程式,然後按一下整合。
按一下建立規則集 圖示。
從新「規則集」畫面中,輸入規則集的名稱。
選擇性:點選描述以輸入規則集的描述。
條件決定規則集將會執行的條件,並會起始顯示「<無>一律執行」。按一下條件旁的連結來變更條件,然後選取選項:
如果已經為應用程式啟用「夥伴抵銷」功能,且如果規則集內的一或多個規則是要寫入「夥伴抵銷」分錄,請按一下建立夥伴抵銷按鈕。實體、公司間及資料來源維度將會新增至規則集的「範圍」。
實體
預設會植入「地理總計的子代」但無法修改
公司間
將會植入 "#Sibling/Descendant of a Sibling#" 且無法變更
資料點必須具備處理中目前實體之同層級或同層級之子代的「公司間夥伴」分錄,才能產生「夥伴抵銷」分錄。
資料來源
預設會植入「資料來源總計」的層級 0 子代且無法變更
針對規則集範圍,請指定成員以限制將套用規則集的資料集。
若要儲存規則集,請按一下儲存並關閉,若要繼續建立規則集,請按一下儲存並繼續。
註:
最佳作法:請儘可能使用規則集來源設定而不要使用條件,來排除來源資料集內不需要的維度成員。此設計技巧將提供更好的處理效能。複式條件或多維度條件可能需要條件 邏輯,但應儘可能最小化。
新增條件區塊
當您建立規則集然後按一下「進階條件」對話方塊時,您可以按一下新增 (+) 圖示來新增條件區塊,或者按一下刪除 (x) 圖示來移除條件區塊。
每個條件區塊在起始時都會具有以下4 個欄位:
維度
選取要設定條件的中繼資料維度,或者選取資料值來套用資料值條件。
屬性
如果您對 <Dimension> 欄位選取中繼資料維度,請選取條件中所需的該維度的屬性。「成員名稱」屬性可用於所有維度。實體和公司間維度還提供「所有權」設定值,例如:方法、整合百分比、所有權百分比、少數股權百分比、「變更」百分比、「實體和夥伴的下限」百分比,以及「前一期間」百分比。「變更」選擇提供從前一期間至目前期間的屬性中的變更。
如果您對 <Dimension> 欄位選取資料值,您可以選取部分 POV 來定義套用條件的資料點。如果未選取任何項目,則「來源 POV」將作為資料點定義。可以選取每個維度的一個成員來定義「來源 POV」以外的資料點。
運算子
選取條件運算子。可用的運算子取決於 <Dimension> 和 <Attribute> 選擇。有效的運算子包括下列:
Equals
Does Not Equal
Is Greater Than
Is Not Greater Than
Is Less Than
Is Not Less Than
值/方法
對套用條件運算子的項目輸入或選取必要值。
如果您在 <Attribute> 欄位中選取「成員名稱」,將會提供該維度的「成員選取器」,以選取項目或「整合字串」。對於實體和公司間維度將會提供整合字串。您可以從「成員選取器」選取這些字串,即按一下「選取成員」對話方塊底部的「成員」連結,然後選取「整合字串」。請參閱「整合字串」。
您建立條件區塊之後,若要新增另一個條件,請按一下新增 (+) 圖示。根據預設,各個條件以 "And" 結合,但可以變更為 "Or"、"And Not" 或 "Or Not"。
分組條件
新增多個條件區塊之後,您可以分組選取的條件。分組條件可以決定所要的條件組合。
若要分組條件,請執行下列動作:
按一下第一個條件的列來包含到分組中,然後按住 Ctrl 鍵並選取所要的相鄰條件。
選取分組的所有相鄰條件之後,按一下 ,然後選取從下拉清單群組。
例如,假設條件 A 和條件 B 分成一組,條件 C 和條件 D 分成一組:
條件的套用方式如以下所示:
(條件 A 和條件 B) 或 (條件 C 和條件 D)。
在此情況下,如果符合條件 A 和條件 B 或者符合條件 C 和條件 D 則會執行規則集。
請注意,年度和期間維度僅提供 "Equals" 和 "Does Not Equal"。您無法套用 "before" 或 "after" 邏輯。請使用清單或多個區塊條件來套用此類型的邏輯。
範例 1:
Years | Member Name | Equals | FY16, FY17, FY18
範例 2:
Period | Member Name | Equals | Mar, Jun, Sep, Dec
範例 3:
Years | Member Name | Does Not Equal | FY16, FY17
Or
Years | Member Name | Equals | FY17
And
Period | Member Name | Equals | Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec
規則集係數
根據預設,規則集係數會顯示無。如果保留此分錄,則應該在每個相關規則中設定係數。如果項目已經變更,則選取的係數將套用至規則集中的所有規則。
如果選擇實體/合作夥伴的乘積,則套用的係數將是實體百分比和合作夥伴百分比的乘積。如果沒有合作夥伴百分比 (例如,資料點為「無公司間」),則會套用實體百分比 (假設合作夥伴百分比為 100%)。
如果選取前一年度最後一期,則套用的係數會從上一年度最後一期 (第 12 或 13 期,取決於應用程式組態) 讀取。注意:可能會套用「期初餘額案例結轉」規則,這種規則會將其他案例指定為上一年度資料結轉的案例。如果是這樣,那麼會從指定的來源案例中讀取百分比。在第一個下拉清單方塊中選取一個選項:
目前
變動
實體或合作夥伴的下限
實體/合作夥伴的乘積
特定百分比
先前
前一年度最後一期
然後在第二個下拉清單方塊中選取一個選項:
實體整合百分比
實體所有權百分比
實體少數股權百分比
夥伴整合百分比
夥伴所有權百分比
夥伴少數股權百分比
規則集來源資料集定義
將套用規則集的來源資料集預設會取自目前「案例」、「年度」、「期間」、「實體」及「檢視」的「實體總計」資料。針對多幣別應用程式,此資料將會是「父項幣別」。從此資料集內,可設定範圍來進一步篩選規則集所要處理的資料範圍 (請參閱「設定資料集的範圍」)。
資料集可以取自不同的案例、年度、期間、檢視或整合成員,而如果是多幣別應用程式,則可以取自「父項幣別」或「實體幣別」。目前,資料必須取自目前的實體。
變更資料集的來源 POV
針對可取得來源資料集的每個維度:
案例:
目前案例 (預設選擇)
特定案例
#Previous Scenario#
如果選取 #Previous Scenario#,則在執行規則時,將會使用從中取得第一期間「期初餘額」結轉的案例。
年度:
目前年度 (預設選擇)
特定年度
目前...
如果選取「目前...」,請一併選取偏移。偏移數字可以從 0 (沒有偏移) 到最高可達應用程式中的年數減 1 (因此,如果是 10 年的應用程式,即為 -9)。偏移數字將從處理中的目前年度往回計數,然後從該年度取得資料集。例如,在 Apr FY18 中,若偏移為 -2,將會從 Apr FY16 取得資料。
「年度」偏移與「期間」偏移的組合讓偏移最高可達應用程式中的期間總數減 1。
當「年度」和 (或)「期間」偏移的選擇與正在執行整合的目前 POV 結合時,如果造成來源 POV 在應用程式的限制範圍外 (亦即,期間或年度在應用程式中所定義的第一個期間和年度之前),則規則集將不會針對該目前 POV 執行。「工作主控台」中會記下這點,但這不會導致整合失敗。
實體:
目前僅提供「目前實體」。
整合:
實體總計 (預設)
實體輸入
實體抵銷調整
實體整合
比例
抵銷
貢獻
請注意,除非選取了不同的「案例」,或選取「年度」或「期間」非零值偏移,否則無法選取「比例」、「抵銷」或「貢獻」等「整合」維度成員。此限制是要確保要用來作為規則來源的資料集,不會依存於規則的結果。
您可以使用目前實體之「期初餘額結轉」、「按比例」、「標準抵銷」和「期初餘額所有權變更」系統規則的結果,方法是選取「貢獻」「整合」維度成員,而非預設的「實體總計」。這將會把整合規則套用到按比例分配之後的淨資料集,包括系統規則的結果。
幣別:
父項幣別 (預設)
實體幣別
請注意,此選擇不適用於「單一幣別」應用程式。
另請注意,對於多幣別應用程式,如果已針對「整合」成員選取「比例」、「抵銷」或「貢獻」,則無法使用「實體幣別」。
檢視:
FCCS_Periodic (預設)
FCCS_YTD
FCCS_HYTD
FCCS_QTD
來源資料將會反映出已選取的「檢視」成員,但規則將仍然會把計算出的結果寫入「定期」檢視。
設定資料集的範圍
按一下「範圍」列之下的新增 (+) 圖示來新增維度至「來源 POV」篩選定義。選取其中一個可用的維度。從新維度列右邊選取成員選取器圖示 ,或者輸入所要維度的名稱。從「成員選取器」中,選取一或多個成員或清單。
在「來源 POV」中指定成員會將資料集限制為將套用規則集的資料集。實體和公司間維度還對 #Legal Company# 提供「整合字串」選擇,公司間維度則對 #Any ICP that is a descendant of the current parent# 提供。請參閱整合字串。
在規則集內建立的任何規則都會繼承「來源 POV」規則集。您無法在個別規則中編輯繼承的「來源 POV」。
請觀看此影片,深入瞭解如何建立規則集: