建立整合規則集

您可以建立新規則集或複製現有項目,可以是內建的系統規則集或者使用者建立的規則集。

請觀賞下列影片,以取得如何建立整合規則集的相關資訊:

影片圖示 建立可設定的整合規則集

若要建立整合規則集,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」上,按一下應用程式,然後按一下整合

  2. 從「整合程序」頁面中,選取已整合頁籤,接著選取可設定的整合
  3. 按一下建立規則集 建立規則集圖示 圖示。

  4. 從新「規則集」畫面中,輸入規則集的名稱

  5. 選擇性:點選描述以輸入規則集的描述。

  6. 條件決定規則集將會執行的條件,並會起始顯示「<無>一律執行」。按一下條件旁的連結來變更條件,然後選取選項:

    • 在下拉清單中選取一或多個條件。

    • 選取進階選項來新增條件區塊或者分組規則集條件。

      若要新增條件區塊,請參閱新增條件區塊

      若要分組群組條件,請參閱分組條件

    • 對於係數,請設定對計算要寫入至目的地的資料時要套用至來源資料值的項目的規則集係數。
  7. 如果已經為應用程式啟用「夥伴抵銷」功能,且如果規則集內的一或多個規則是要寫入「夥伴抵銷」分錄,請按一下建立夥伴抵銷按鈕。實體、公司間及資料來源維度將會新增至規則集的「範圍」。

    • 實體

      預設會植入「地理總計的子代」但無法修改

    • 公司間

      • 將會植入 "#Sibling/Descendant of a Sibling#" 且無法變更

      • 資料點必須具備處理中目前實體之同層級或同層級之子代的「公司間夥伴」分錄,才能產生「夥伴抵銷」分錄。

    • 資料來源

      預設會植入「資料來源總計」的層級 0 子代且無法變更

  8. 針對規則集範圍,請指定成員以限制將套用規則集的資料集。

  9. 若要儲存規則集,請按一下儲存並關閉,若要繼續建立規則集,請按一下儲存並繼續

註:

最佳作法:請儘可能使用規則集來源設定而不要使用條件,來排除來源資料集內不需要的維度成員。此設計技巧將提供更好的處理效能。複式條件或多維度條件可能需要條件 邏輯,但應儘可能最小化。

新增條件區塊

當您建立規則集然後按一下「進階條件」對話方塊時,您可以按一下新增 (+) 圖示來新增條件區塊,或者按一下刪除 (x) 圖示來移除條件區塊。

每個條件區塊在起始時都會具有以下4 個欄位:

  • 維度

    選取要設定條件的中繼資料維度,或者選取資料值來套用資料值條件。

  • 屬性

    如果您對 <Dimension> 欄位選取中繼資料維度,請選取條件中所需的該維度的屬性。「成員名稱」屬性可用於所有維度。實體和公司間維度還提供「所有權」設定值,例如:方法、整合百分比、所有權百分比、少數股權百分比、「變更」百分比、「實體和夥伴的下限」百分比,以及「前一期間」百分比。「變更」選擇提供從前一期間至目前期間的屬性中的變更。

    如果您對 <Dimension> 欄位選取資料值,您可以選取部分 POV 來定義套用條件的資料點。如果未選取任何項目,則「來源 POV」將作為資料點定義。可以選取每個維度的一個成員來定義「來源 POV」以外的資料點。

  • 運算子

    選取條件運算子。可用的運算子取決於 <Dimension> 和 <Attribute> 選擇。有效的運算子包括下列:

    • Equals

    • Does Not Equal

    • Is Greater Than

    • Is Not Greater Than

    • Is Less Than

    • Is Not Less Than

  • 值/方法

    對套用條件運算子的項目輸入或選取必要值。

    如果您在 <Attribute> 欄位中選取「成員名稱」,將會提供該維度的「成員選取器」,以選取項目或「整合字串」。對於實體和公司間維度將會提供整合字串。您可以從「成員選取器」選取這些字串,即按一下「選取成員」對話方塊底部的「成員」連結,然後選取「整合字串」。請參閱「整合字串」。

  • 如果您選取實體或公司間整合方法,將會提供方法清單。
  • 如果您選取「整合百分比」、「所有權百分比」、「少數股權百分比」或「資料值」,您可以輸入數值。

您建立條件區塊之後,若要新增另一個條件,請按一下新增 (+) 圖示。根據預設,各個條件以 "And" 結合,但可以變更為 "Or"、"And Not" 或 "Or Not"。

分組條件

新增多個條件區塊之後,您可以分組選取的條件。分組條件可以決定所要的條件組合。

若要分組條件,請執行下列動作:

  1. 按一下第一個條件的列來包含到分組中,然後按住 Ctrl 鍵並選取所要的相鄰條件。

  2. 選取分組的所有相鄰條件之後,按一下 選擇的省略符號按鈕,然後選取從下拉清單群組

例如,假設條件 A 和條件 B 分成一組,條件 C 和條件 D 分成一組:

條件的套用方式如以下所示:

(條件 A 和條件 B) 或 (條件 C 和條件 D)。

在此情況下,如果符合條件 A 和條件 B 或者符合條件 C 和條件 D 則會執行規則集。

請注意,年度和期間維度僅提供 "Equals" 和 "Does Not Equal"。您無法套用 "before" 或 "after" 邏輯。請使用清單或多個區塊條件來套用此類型的邏輯。

範例 1:

Years | Member Name | Equals | FY16, FY17, FY18

範例 2:

Period | Member Name | Equals | Mar, Jun, Sep, Dec

範例 3:

Years | Member Name | Does Not Equal | FY16, FY17

Or

Years | Member Name | Equals | FY17

And

Period | Member Name | Equals | Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec

規則集係數

根據預設,規則集係數會顯示。如果保留此分錄,則應該在每個相關規則中設定係數。如果項目已經變更,則選取的係數將套用至規則集中的所有規則。

如果選擇實體/合作夥伴的乘積,則套用的係數將是實體百分比和合作夥伴百分比的乘積。如果沒有合作夥伴百分比 (例如,資料點為「無公司間」),則會套用實體百分比 (假設合作夥伴百分比為 100%)。

如果選取前一年度最後一期,則套用的係數會從上一年度最後一期 (第 12 或 13 期,取決於應用程式組態) 讀取。注意:可能會套用「期初餘額案例結轉」規則,這種規則會將其他案例指定為上一年度資料結轉的案例。如果是這樣,那麼會從指定的來源案例中讀取百分比。

在第一個下拉清單方塊中選取一個選項:

  • 目前

  • 變動

  • 實體或合作夥伴的下限

  • 實體/合作夥伴的乘積

  • 特定百分比

  • 先前

  • 前一年度最後一期

然後在第二個下拉清單方塊中選取一個選項:

  • 實體整合百分比

  • 實體所有權百分比

  • 實體少數股權百分比

  • 夥伴整合百分比

  • 夥伴所有權百分比

  • 夥伴少數股權百分比

規則集來源資料集定義

將套用規則集的來源資料集預設會取自目前「案例」、「年度」、「期間」、「實體」及「檢視」的「實體總計」資料。針對多幣別應用程式,此資料將會是「父項幣別」。從此資料集內,可設定範圍來進一步篩選規則集所要處理的資料範圍 (請參閱「設定資料集的範圍」)。

資料集可以取自不同的案例、年度、期間、檢視或整合成員,而如果是多幣別應用程式,則可以取自「父項幣別」或「實體幣別」。目前,資料必須取自目前的實體。

變更資料集的來源 POV

針對可取得來源資料集的每個維度:

案例:

  • 目前案例 (預設選擇)

  • 特定案例

  • #Previous Scenario#

    如果選取 #Previous Scenario#,則在執行規則時,將會使用從中取得第一期間「期初餘額」結轉的案例。

年度:

  • 目前年度 (預設選擇)

  • 特定年度

  • 目前...

    如果選取「目前...」,請一併選取偏移。偏移數字可以從 0 (沒有偏移) 到最高可達應用程式中的年數減 1 (因此,如果是 10 年的應用程式,即為 -9)。偏移數字將從處理中的目前年度往回計數,然後從該年度取得資料集。例如,在 Apr FY18 中,若偏移為 -2,將會從 Apr FY16 取得資料。

「年度」偏移與「期間」偏移的組合讓偏移最高可達應用程式中的期間總數減 1。

當「年度」和 (或)「期間」偏移的選擇與正在執行整合的目前 POV 結合時,如果造成來源 POV 在應用程式的限制範圍外 (亦即,期間或年度在應用程式中所定義的第一個期間和年度之前),則規則集將不會針對該目前 POV 執行。「工作主控台」中會記下這點,但這不會導致整合失敗。

實體:

目前僅提供「目前實體」。

整合:

實體總計 (預設)

  • 實體輸入

  • 實體抵銷調整

  • 實體整合

  • 比例

  • 抵銷

  • 貢獻

請注意,除非選取了不同的「案例」,或選取「年度」或「期間」非零值偏移,否則無法選取「比例」、「抵銷」或「貢獻」等「整合」維度成員。此限制是要確保要用來作為規則來源的資料集,不會依存於規則的結果。

您可以使用目前實體之「期初餘額結轉」、「按比例」、「標準抵銷」和「期初餘額所有權變更」系統規則的結果,方法是選取「貢獻」「整合」維度成員,而非預設的「實體總計」。這將會把整合規則套用到按比例分配之後的淨資料集,包括系統規則的結果。

幣別:

  • 父項幣別 (預設)

  • 實體幣別

請注意,此選擇不適用於「單一幣別」應用程式。

另請注意,對於多幣別應用程式,如果已針對「整合」成員選取「比例」、「抵銷」或「貢獻」,則無法使用「實體幣別」。

檢視:

  • FCCS_Periodic (預設)

  • FCCS_YTD

  • FCCS_HYTD

  • FCCS_QTD

來源資料將會反映出已選取的「檢視」成員,但規則將仍然會把計算出的結果寫入「定期」檢視。

設定資料集的範圍

按一下「範圍」列之下的新增 (+) 圖示來新增維度至「來源 POV」篩選定義。選取其中一個可用的維度。從新維度列右邊選取成員選取器圖示 Consol 成員選取器圖示,或者輸入所要維度的名稱。從「成員選取器」中,選取一或多個成員或清單。

在「來源 POV」中指定成員會將資料集限制為將套用規則集的資料集。實體和公司間維度還對 #Legal Company# 提供「整合字串」選擇,公司間維度則對 #Any ICP that is a descendant of the current parent# 提供。請參閱整合字串

在規則集內建立的任何規則都會繼承「來源 POV」規則集。您無法在個別規則中編輯繼承的「來源 POV」。

請觀看此影片,深入瞭解如何建立規則集:

影片圖示在 Financial Consolidation and Close 中,使用可設定整合規則的年初至今值