建立核准狀態報表

您可以使用核准狀態報表來檢視核准程序的詳細狀態。所有使用者都可以存取此報表；不過，您只會看到您具有「寫入」存取權的核准單位。

篩選條件可讓您產生更聚焦的報表。您可以依據下列項目篩選：

• 核准狀態

• 案例

• 核准單位階層

• 目前位置的層代

• 核准群組

核准狀態報表提供下列資訊：

• 核准單位

• 父項

• 狀態

• 子狀態

  註：

  子狀態會追蹤對核准單位執行動作時發生的失敗。失敗通常包含缺少安全性存取、驗證規則失敗，或其他讓動作無法成功完成的系統失敗。

• 舊擁有者

• 目前擁有者

• 下一個擁有者

• 目前的位置

• 總計值

• 上次狀態變更日期

範例核准狀態報表

若要建立「核准狀態」報表，請執行下列動作：

1. 按一下「導覽器」圖示 ，然後在監控與瀏覽下方按一下系統報表。

2. 選取核准單位頁籤，然後按一下核准狀態。

3. 從選取核准狀態中，選取要顯示在報表中的狀態，或者選取全部。
4. 從篩選條件，為案例、年份和期間選取維度成員，然後選擇以下選項：

   • 核准單位階層—此選擇性的篩選條件會新增一個核准單位階層的子集。

   • 目前位置的層代—此選項會將該層代的所有成員新增至報表。您可以輸入層代號碼、層代範圍或輸入兩者，並以逗點分隔，例如 1,4, 6-9。

   • 核准群組 - 此選項會顯示您在報表中選取的核准群組。

5. 選取報表的格式：

   • XLSX

   • PDF

   • XML

   • HTML

6. 按一下建立報表，然後選取要儲存報表的位置。