若要實作商業原則與做法，管理員可以建立當表單中的條件符合時要檢查的資料驗證規則。如果輸入的資料違反驗證規則，規則可以產生驗證訊息，針對提交的核准單位資料建立限制，並指定複查者或擁有者來複查符合部分條件的資料。
例如：
條件化核准單位升階途徑
避免呈報包含無效資料的核准單位
您在資料表單內定義驗證規則，而且可以針對驗證核准單位指定選項。請參閱將資料驗證規則納入表單。
在核准處理程序中，僅會對下列動作執行驗證：
升級
核准
鎖定
解除鎖定
排除 (管理員動作；檢查以確定目前期間未鎖定)
執行下列動作時，不會執行驗證：
簽核
拒絕
重新開啟
起始
取得所有權
啟動 (管理員動作)