核准日記帳

提交日記帳後，您可予以核准以進行記入。若要核准日記帳，您必須具備「整合日記帳 - 核准」角色。您可以在建立並提交日記帳後核准日記帳，或稍後從日記帳清單中選取該日記帳並予以核准。

核准日記帳之後，其狀態會變更為「已核准」而且無法再編輯。

如果已設定電子郵件通知，當對日記帳執行核准動作時，完成的使用者 (如果已完成並已提交」) 或提交的使用者就會收到電子郵件。

若要核准日記帳，請執行下列動作：

  1. 在「首頁」上，按一下日記帳。
  2. 在日記帳清單中，選取提交的日記帳以供核准。

    您也可以從日記帳詳細資料頁面中核准日記帳。

  3. 從「動作」功能表，按一下核准。
  4. 選擇性：在註解中輸入註解。
  5. 選擇性：若要附加文件以更詳細支援執行的動作，請按一下瀏覽，以瀏覽至檔案位置。您可以附加文件，例如文字檔、Word 或 Excel 檔、PDF、音訊、視訊或影像檔。
    備註：每個日記帳動作最多可以載入三個附件。每個附件的大小上限為 2 GB。

    若要刪除附件，請按一下檔案名稱旁的刪除 (X)。

  6. 按一下核准。