提交整合日記帳以供核准

建立「整合」日記帳並輸入日記帳資料之後，您必須先提交以供核准，才能記入資料庫。

您可以在建立日記帳後提交日記帳，或稍後從可用日記帳清單中選取該日記帳來進行提交。您可以一次提交所有日記帳或分批提交。提交日記帳後，其狀態會變更為「已提交」。複查者可核准或拒絕日記帳，如果已核准，您可以對其記入。

完成動作可讓您為每個日記帳進行第二層的核准 (如果需要的話)。

  • 如果您具有「整合日記帳 - 建立」角色，但沒有「整合日記帳 - 提交」角色，則在提交日記帳之前，必須先選取完成動作。

  • 如果您同時具有「整合日記帳 - 建立」角色和「整合日記帳 - 提交」角色，便可以略過完成動作，直接選取提交。

如果已設定電子郵件通知，當執行提交動作時，日記帳「核准者」會收到電子郵件通知。

當您提交多個日記帳時，這些日記帳會在背景作為工作進行處理，並顯示「已順利提交工作」訊息。按一下確定，然後導覽至「工作主控台」以查看工作狀態。按一下工作名稱 (提交日記帳) 以檢視工作詳細資料。

在管理日記帳頁面，您需要手動重新整理頁面才能查看最新狀態。

觀賞下列關於提交日記帳的影片：

影片圖示 提交日記帳

若要提交日記帳，請執行下列動作：

  1. 在首頁中，按一下整合日記帳。
  2. 在日記帳清單中，選取要提交的「處理中」的日記帳。

    您也可以從日記帳詳細資料頁面中提交日記帳。

  3. 如果您具有「整合日記帳 - 建立」角色，但沒有「整合日記帳 - 提交」角色，請從動作功能表中選取完成。
  4. 如果您同時具有「整合日記帳 - 建立」角色和「整合日記帳 - 提交」角色，您可以從動作功能表中選取提交。
  5. 選擇性：在註解中輸入註解。
  6. 選擇性：若要附加文件以更詳細支援執行的動作，請按一下瀏覽，以瀏覽至檔案位置。您可以附加文件，例如文字檔、Word 或 Excel 檔、PDF、音訊、視訊或影像檔。
    備註：每個日記帳動作最多可以載入三個附件。每個附件的大小上限為 2 GB。

    若要刪除附件，請按一下檔案名稱旁的刪除 (X)。