整合日記帳核准工作流程

應用程式建立期間，管理員可啟用「整合日記帳工作流程」，用於建立、提交和核准日記帳。提交日記帳時，系統會向至少對日記帳中實體具備「讀取」存取權及對父項具備「寫入」存取權的使用者傳送通知。

註：

您可以啟用或停用電子郵件通知。請參閱設定通知電子郵件。

如果您獲指派「整合日記帳 - 建立」應用程式角色，您便可以建立日記帳。您還必須對範本中的所有項目具備存取權。

表格 9-5 整合日記帳核准工作流程

目前狀態	動作	記入動作狀態	描述
執行中	提交	已提交	建立日記帳並輸入日記帳資料之後，使用者會完成該日記帳，然後將其提交以供核准，或直接提交該日記帳。提交後，無法進行編輯。
已完成	完成	已完成	具備「整合日記帳 - 建立」角色的日記帳建立者會為可提交的日記帳選取「完成」動作。
已提交	拒絕	執行中	使用者可以拒絕已提交的日記帳。日記帳會回復為「處理中」狀態。請注意，當日記帳處於「已提交」狀態時，提交該日記帳的使用者無法拒絕該日記帳。
已提交	核准	已核准	使用者若具備「整合日記帳 - 核准」角色，便可核准日記帳。請注意，在使用者拒絕日記帳之後，該相同使用者無法再核准該日記帳。
已核准	拒絕	執行中	核准者可拒絕核准的日記帳。請注意，當日記帳處於「已核准」狀態時，核准該日記帳的使用者無法拒絕該日記帳。另一位具備相同存取權的使用者可以拒絕該日記帳。
已核准	記入	已記入	使用者若具備「整合日記帳 - 記入」角色，便可在日記帳被核准後記入該日記帳。
記入	取消記入	已核准	使用者若具備「整合日記帳 - 取消記入」角色，並對日記帳中的成員具備寫入存取權，便可在日記帳被記入後將該日記帳取消記入。當您取消記入日記帳時，其狀態將變更為「已核准」。
執行中	刪除		使用者可以刪除不再需要的取消記入日記帳。您無法刪除「已核准」或「已記入」的日記帳，因為這樣做會造成調整值出現無法解析的資料。