拒絕整合日記帳

在「整合」日記帳提交進行核准後，或獲得核准後，您可以拒絕該日記帳。日記帳被拒絕後，其狀態會變更為「處理中」。

可拒絕的日記帳取決於您的角色和日記帳狀態。

表格 9-6 可拒絕的日記帳狀態

角色 可拒絕的日記帳狀態 拒絕後的日記帳狀態
建立 已完成 執行中
提交 已完成、已提交 執行中
核准 已完成、已提交、已核准 執行中

在使用者對日記帳執行動作之後，只有下一位具備相同存取權的使用者能夠拒絕該日記帳。如果日記帳處於「已完成」狀態，則執行「完成」動作的使用者無法拒絕該日記帳。如果日記帳處於「已提交」狀態，則提交該日記帳的使用者無法拒絕該日記帳。具備相同存取權的不同使用者可以拒絕該日記帳。

使用者無法拒絕在核准後自動記入的日記帳，因為它們的狀態將會是「已記入」。

如果已設定電子郵件通知，系統就會將有關該項拒絕的通知電子郵件傳送給執行「提交」或「完成」動作的使用者。如果是對「已提交」或「已核准」的日記帳執行了「拒絕」動作，則完成的使用者 (如果日記帳已完成並已提交) 或提交的使用者會收到電子郵件通知。如果是對「已完成」的日記帳執行了「拒絕」動作，則完成的使用者會收到電子郵件。

註：

若要啟用或停用電子郵件通知，請參閱設定通知電子郵件。

若要拒絕日記帳，請執行下列動作：

  1. 在首頁中，按一下整合日記帳。
  2. 在日記帳清單中，選取要拒絕的「已提交」或「已核准」的日記帳。

    您也可以從日記帳詳細資料頁面中拒絕日記帳。

  3. 從「動作」功能表，按一下拒絕。
  4. 選擇性：在註解中輸入註解。
  5. 選擇性：若要附加文件以更詳細支援執行的動作，請按一下瀏覽，以瀏覽至檔案位置。您可以附加文件，例如文字檔、Word 或 Excel 檔、PDF、音訊、視訊或影像檔。
    備註：每個日記帳動作最多可以載入三個附件。每個附件的大小上限為 2 GB。

    若要刪除附件，請按一下檔案名稱旁的刪除 (X)。

  6. 按一下拒絕。