匯出整合日記帳

您可以從應用程式中匯出「整合」日記帳與日記帳群組以供備份用途。具有「使用者」角色與更高角色的任何使用者可匯出日記帳，但前提是他們具有維度成員的寫入/讀取存取權。對於使用者對成員無存取權之日記帳中的任何行，該行的資料為空白。

您可以為日記帳匯出選取「整合」、「案例」、「年度」、「期間」和「檢視」維度成員。您可以選取要匯出的日記帳狀態和類型。

當您匯出日記帳時，會匯出所有日記帳。您無法選擇匯出個別日記帳。

在匯出日記帳時，日記帳將儲存到支援多位元組字元集 (MBCS) 的 ASCII 檔案中。依預設，日記帳檔案使用 JLF 副檔名。匯出日記帳後，您可在文字編輯器中檢視和修改日記帳資訊。

當您匯出日記帳時，未包含工作流程歷史記錄。若要查看日記帳工作流程歷史記錄，您可以使用移轉匯出日記帳。

若要匯出「整合」日記帳：

  1. 在首頁中，按一下整合日記帳，然後按一下管理日記帳。
  2. 從 POV 中，選取要匯出日記帳的「整合」、「案例」、「年度」、「期間」和「檢視」成員。
  3. 從動作功能表，按一下匯出。
  4. 選取匯出檔案的目標位置：
    • 本機 — 將匯出檔案儲存至本機電腦上的位置。
    • 寄件匣 — 將匯出檔案儲存至伺服器。
  5. 選取要匯出的日記帳。
  6. 在檔案類型中，選取一個選項：
    • 逗號分隔—建立逗號分隔的 .csv 檔案。
    • Tab 分隔—建立 Tab 分隔的 .txt 檔案。
    • 其他—建立 .txt 檔案。請輸入您要在匯出檔案中使用的分隔符號字元。
  7. 從狀態中，選取下列一或多個選項：

    • 處理中

    • 已記入

    • 已提交 (如果已啟用工作流程)

    • 已核准 (如果已啟用工作流程)

  8. 選擇性：若要依資料來源來篩選日記帳，請選取「資料來源」成員。
  9. 選擇性：若要依幣別來篩選日記帳，請選取「幣別」或選取全部。
  10. 選擇性：若要依餘額類型篩選日記帳，請選取已平衡或不平衡。只有在啟用不平衡的日記帳時才能使用此選項。
  11. 如果選取的位置為本機：
    1. 按一下匯出。
    2. 選取要儲存檔案的位置，然後按一下確定。
  12. 如果選取的位置為寄件匣：
    1. 按一下另存為工作將匯出作業儲存為工作，您可以排定立即執行，或者以後執行。
    2. 輸入工作名稱，然後按一下提交。
    3. 若要匯出檔案，請按一下匯出
    4. 選取要儲存檔案的位置，然後按一下確定。
  13. 您可以在「工作」主控台中檢視匯出狀態。在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下工作。