匯入整合日記帳

您可以匯入「整合」日記帳與群組，以將其載入至系統。您可以匯入：

• 處理中的日記帳

• 已記入的日記帳 (如果未啟用工作流程)

• 日記帳群組

您也可以藉由定義日記帳資料規則，透過資料管理載入日記帳資料。支援 Excel 與文字型日記帳載入。請參閱管理 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 的資料管理。

若要匯入日記帳，您必須獲指派「整合日記帳 - 建立」應用程式角色。您還必須對範本中的所有項目具備存取權。

匯入日記帳之前，您必須建立一個日記帳檔案。請參閱建立整合日記帳檔案。

管理員可啟用日記帳工作流程，以供建立、提交和核准日記帳。如果已啟用「日記帳工作流程」，您只能匯入「處理中」的日記帳。如果已停用「日記帳工作流程」，您可以匯入「處理中」和「已記入」的日記帳。

當您匯入「已記入」的日記帳時，如果未開放期間，系統會在系統中建立「處理中」的日記帳，而且匯入期間的狀態會從「已記入」變更為「處理中」。

您可以在單一檔案中匯入多個日記帳群組與日記帳。您可以使用「取代」模式匯入日記帳，即在載入新的日記帳資料前，會先清除特定日記帳標籤的所有資料。

匯入日記帳是一個連續的過程。您應該先指定「日記帳群組」，因為日記帳群組會由日記帳參照。如果匯入特性群組或日記帳失敗，匯入程序會繼續匯入其他群組與日記帳。

匯入日記帳群組

在匯入程序期間，如果系統中不存在具有相同名稱的日記帳群組，系統會建立新的日記帳群組。

如果具有相同名稱的日記帳群組存在，則匯入程序會刪除現有的日記帳群組，並建立包含新詳細資料的新日記帳群組。

匯入已啟用工作流程的日記帳

如果已啟用「日記帳工作流程」，您只能匯入「處理中」的日記帳。透過工作流程的日記帳進度，例如，從「處理中」到「已記入」狀態。具有「處理中」狀態的日記帳可以是新的或已存在於系統中。當您匯入日記帳時，系統會取代系統中已存在的日記帳。

匯入已停用工作流程的日記帳

如果已停用「日記帳工作流程」，您可以匯入「處理中」和「已記入」的日記帳。

若要匯入日記帳，請執行下列動作：

1. 在首頁中，按一下整合日記帳，然後選取管理日記帳。

2. 從動作功能表，按一下匯入。

3. 從「日記帳匯入」畫面中，按一下建立。

4. 選取匯入檔案的位置：

   • 本機 — 從電腦上的某個位置載入匯入一或多個檔案。按一下瀏覽來選取匯入檔案。

   • 收件匣 — 從伺服器載入一或多個匯入檔案。輸入檔案的名稱。

5. 在檔案類型中，選取一個選項：

   • 逗號分隔

   • Tab 分隔

   • 其他。輸入匯入檔案中使用的分隔符號字元。

6. 如果選取的位置為本機：

   • 按一下匯入。

   • 從「已順利提交工作」確認中，按一下關閉。

7. 如果選取的位置為收件匣：

   • 按一下另存為工作將匯入作業儲存為工作，供您排定立即執行，或者以後執行。

   • 輸入工作名稱，然後按一下提交。

   • 若要匯入檔案，請按一下匯入

   • 從「已順利提交工作」確認中，按一下關閉。

8. 您可以在「工作」主控台中檢視匯入狀態。在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下工作。