使用任務規則

任務規則會影響任務行為。這些規則可讓使用者在範本、排程或任務類型層級上不適用指派規則時，直接指派規則給任務。規則會套用至已設定規則的任務。

可用的任務規則：

• 自動核准任務：只有在指定的條件滿足時，才會自動完成指定的核准。

  可套用至此規則的條件範例包括：

  • 屬性已指定值 (包括計算屬性)。
  • 前置任務有一個屬性具有指定的值。

  滿足條件時，指定的核准者層級會標示為完成，因而將工作流程推往下一個核准層級，如果沒有其他核准層級存在，則會「關閉」工作流程。

  當「任務」狀態變更為「以核准者身分開啟」時會執行此規則。

• 自動提交任務 - 如果符合指定的條件，則自動提交任務。

  滿足條件時，受指派人角色會標示為完成，因而將工作流程推往第一個核准層級，如果沒有核准層級存在，則會「關閉」工作流程。

  當「任務」狀態從「擱置中」變更為「以受指派人身分開啟」時會執行此規則。

• 避免任務核准：根據屬性值或其他特性避免核准任務。當核准者按一下核准，或是核准者按一下動作 > 更新時，會執行此規則。
• 避免任務提交：根據屬性值或其他特性避免提交任務。當受指派人按一下提交，或是受指派人按一下動作 > 更新時，會執行此規則。
• 避免任務拒絕：此規則會根據屬性值或其他特性避免拒絕任務。當受指派人按一下提交，或是受指派人按一下動作 > 更新時，會執行此規則。
• 更新時傳送電子郵件：此規則會根據使用者對任務進行的動作執行。因此，您必須適當地為規則設定條件。最常見的條件是使用具有「狀態」屬性或「狀態 (明細)」屬性的條件：
  • 狀態屬性：您可以選取的唯一有效值是「已關閉」。「擱置中」、「開啟」、「錯誤」都是任務上自動化動作產生的狀態。
  • 「狀態 (明細)」屬性：有效狀態與核准者有關。

  當使用者使用任務動作對話方塊執行下列動作時，會執行此規則：

  • 認領、釋出、提交、核准、拒絕、重新開啟、強制啟動或強制關閉任務
  • 更新屬性值
  • 回答問題
  • 新增註解
  • 刪除註解
  • 新增參照附件

若要使用任務規則，請執行下列動作：