使用任務規則

任務規則會影響任務行為。這些規則可讓使用者直接指派規則給任務，尤其是在「範本」、「排程」或「任務類型」層級上不適合指派規則時 (因為規則是任務特有的)。這些規則會套用至設定規則所針對的「任務」。

可用的任務規則：

  • 自動核准任務：只有在指定的條件滿足時，才會自動完成指定的核准。

    可套用至此規則的條件範例包括：

    • 屬性已指定值 (包括計算屬性)。

    • 前置任務有一個屬性具有指定的值。

    滿足條件時，指定的核准者層級會標示為完成，因而將工作流程推往下一個核准層級，如果沒有其他核准層級存在，則會「關閉」工作流程。

    當「任務」狀態變更為「以核准者身分開啟」時會執行此規則。

  • 自動提交任務 - 如果符合指定的條件，則自動提交任務。

    滿足條件時，受指派人角色會標示為完成，因而將工作流程推往第一個核准層級，如果沒有核准層級存在，則會「關閉」工作流程。

    當「任務」狀態從「擱置中」變更為「以受指派人身分開啟」時會執行此規則。

  • 避免任務核准：根據屬性值或其他特性避免核准任務。當「核准者」按一下核准時會執行此規則。

  • 避免任務提交：根據屬性值或其他特性避免提交任務。當「受指派人」按一下提交時會執行此規則。

  • 更新時傳送電子郵件：此規則會根據使用者對任務進行的動作執行。因此，您必須適當地為規則設定條件。最常見的條件是使用具有「狀態」屬性或「狀態 (明細)」屬性的條件：
    • 狀態屬性：您可以選取的唯一有效值是「已關閉」。「擱置中」、「開啟」、「錯誤」都是任務上自動化動作產生的狀態。
    • 「狀態 (明細)」屬性：有效狀態與核准者有關。

若要使用任務規則，請執行下列動作：

  1. 按一下首頁上的任務，然後按一下任務。
  2. 選取規則頁籤，以開啟「新規則」。您可以檢視以下資訊：

    • 順序：優先順序。

    • 規則：規則的名稱

    • 條件：選擇執行規則之前必須存在的條件

  3. 在規則下，選取您要使用的規則類型：

    • 自動核准任務

    • 自動提交任務

    • 避免任務提交

    • 避免任務核准

    • 避免任務拒絕

    • 更新時傳送電子郵件

    • 選取建立篩選條件，並填入條件區段，或選取使用已儲存的篩選條件，然後選取篩選條件。為規則選取和設定的篩選條件決定哪些條件會觸發要套用的規則。

    註：

    對規則定義進行變更時，系統會在稽核日誌中加入其他資訊。您可以在歷史記錄頁籤和稽核報表中檢視所做的變更。
  4. 選擇性：在描述下方，說明為何設定規則以及如何使用規則。
  5. 對於核准者層級，請選取所有層級的規則，或是選取核准者層級。
  6. 選取「篩選」以決定要套用之觸發規則的條件：

    • 使用已儲存的篩選條件：「條件」區段會顯示與已儲存的篩選條件相關聯之條件的唯讀版本。

    • 建立篩選條件：啟用條件區段。請選取適用於進階篩選條件的條件：結合、來源、屬性、運算子和值。

  7. 在篩選任務下，選取應套用該條件的任務：目前任務、任何前置任務、特定任務 (請提供任務 ID)。
  8. 另請參閱：