新增任務問題

註：

自動化任務或父項任務不會顯示「問題」頁籤。

建立任務時，您可能會要求「受指派人」在指出任務完成之前，先回答關於其動作的問題。例如，您可能會詢問在完成任務時是否有遵循某個特定程序。

您可以指定任務相關問題。您可以指定各種問題，例如「文字」、「數字」或 True/False，並指出這些是否必要。如果問題為必要，使用者必須回覆，否則無法提交任務以供核准。您也可以使用「上移」與「下移」按鈕來排序問題。

對於排程任務，使用者可以從「任務動作」頁面來回覆問題。如果您正在範本中建立或更新任務，便會顯示額外一欄來指出列是否已鎖定或未鎖定，以說明使用者能否移除或更新問題。因為列是繼承自「任務類型」，所以無法編輯或刪除已鎖定的列。

範本中會顯示「任務類型」問題，但無法編輯。

註：

只有具備任務「檢視者」角色的使用者才可回應問題。

若要新增問題，請執行下列動作：

  1. 在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式。
  2. 按一下左邊的範本頁籤，然後按一下任務頁籤。

    註：

    如果您已啟用「Redwood 體驗」，任務頁籤會顯示在頁面底部，而不是在頂端。
  3. 在新建任務或編輯任務對話方塊中，按一下問題。
  4. 按一下新增。
  5. 輸入問題，長度上限為 2000 個字元。
  6. 對於類型，選取下列的選項：
    • 日期
    • 日期/時間
    • 整數：輸入介於 -2147483648 與 2147483647 之間的值。
    • 清單：輸入問題的有效回應清單 (最多 255 個字元)。
    • 多行文字：輸入 3 到 50 行的行數。您最多可輸入 4000 個字元。「多行文字」決定「動作」對話方塊在不捲動的情況下可看見的文字行數。如果您想要包含附件區段，請選取附件。

    • 數字：輸入值 xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx (17 位數及 9 位小數)。

      選取數字格式選項：

      • 對於小數位數，請輸入用來顯示小數位數的值。

      • 對於顯示為百分比，如果您要顯示百分比，請核取此方塊。

      • 如果您要讓數字顯示千位數分隔符號 (例如 1,000.00)，請選取千位數分隔符號選項。

      • 對於幣別符號，請選取幣別符號；例如 $ (美元)。

      • 對於負數，請選取負數的顯示方式；例如 (123)。

      • 對於比例，請選取數字的比例值；例如 1000 或 1000000000000。

    • True/False
    • 文字：最多可輸入 4000 個字元。
    • 使用者
    • 是/否
  7. 將角色 (受指派人、核准者、擁有者、檢視者) 指派給問題。存取權依職責而定。
  8. 如果問題為必要，請選取必要。

    對於指派給「擁有者」或「檢視者」角色的「問題」，必要核取方塊會停用。

  9. 按一下確定。
  10. 選擇性：若要變更問題的順序，請選取某個問題，然後按一下移至頂端、上移、下移，或移至底部。
  11. 選擇性：若要編輯問題，請選取該問題，然後按一下編輯。若要移除問題，請選取該問題，然後按一下刪除。
  12. 另請參閱：