內嵌範本

您可以將一個範本內嵌至另一個範本,以便在另一個任務範本中重複使用該範本的任務。當您排定範本的任務時,也會排定內嵌範本的任務。例如,可能有兩個範本,基本上是相同的,其中一個範本有一些額外的任務。您可以指定一個範本內嵌第二個範本,因此,如果您變更某個範本,則無需更新另一個範本。當您產生排程時,會包含來自另一個範本的任務。

例如,您可以有一組核心每月任務,並且可以透過建立一個稱為每季任務的新範本並內嵌每月任務,然後新增一些其他任務來將其擴充至每季結算。此外,他們還可以建立年度範本和內嵌每季範本,並視需要新增其他任務。

當您選取要在範本中內嵌的範本時,可以選擇在範本中使內嵌範本的任務可編輯。將範本內嵌為可編輯時,可以編輯內嵌範本任務,從而允許置換包含範本中的任務特性。您可以建立包含一組核心通用任務的僅內嵌範本,供多個群組用於其商業程序。然後,每個群組都可以建立主要範本,並將核心範本內嵌至其主要範本。在每個主要範本中可以新增其群組特有的其他任務。他們可以變更主要範本中的內嵌任務。置換的欄位會在每個主要範本中進行追蹤。

對核心任務所做的任何尚未置換的變更,都會立即顯示在主要範本中。使用者可以停用特定主要範本中的核心任務,而不是刪除,以便不會將其部署至排程。如果將任何任務新增至核心集,這些任務會自動流入組織內不同群組的範本中。

下圖顯示如何從核心範本編輯和置換欄位至主要範本:

  • 核心範本:對「載入資料任務」中第一個欄位和「整合任務」中最後一個欄位的更新,除非另行置換,否則都會更新至主要範本。
  • 西部範本:置換「整合任務」的第一個欄位。
  • 中部範本:將使用置換至「載入資料任務」的第一個欄位,即使該欄位已在核心範本中更新。
  • 東部範本:「整合任務」的所有欄位都已置換,並將使用這些值。
範本任務的工作流程

註:

您可以內嵌多個層級的範本。例如,如果範本 A 內嵌於範本 B,則範本 B 可以內嵌於另一個範本。不過,您只能向上編輯一層範本。

內嵌範本是未設計為直接部署的任務範本,而是由直接部署的其他範本所使用。使用下列欄識別內嵌範本:

  • 內嵌:內嵌於目前範本中的範本清單。如果無,則為空白。
  • 內嵌於:內嵌目前範本的範本清單。如果無,則為空白。

    註:

    依預設不顯示這些欄,但可以從檢視功能表中使用這些欄。

若要內嵌範本,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」上,按一下應用程式,然後按一下任務管理程式
  2. 按一下左側的 「範本」圖示 範本頁籤。
  3. 若要識別先前內嵌的範本,請依序按一下檢視,然後選取內嵌於內嵌範本
  4. 新增範本編輯範本對話方塊中,選取內嵌範本頁籤。
  5. 範本清單中,選取要內嵌的範本。
  6. 內嵌模式清單中,選取下列其中一項:
    • 僅供檢視
    • 可編輯

    提示:

    若要移除一或多個範本,請從內嵌範本名稱清單中選取範本,然後按一下移除
  7. 按一下確定
  8. 在範本區段中輸入必要的資訊:

    在內嵌範本中編輯任務時:

    • 特性頁籤上,您可以變更除了任務 ID任務類型之外所有特性的屬性值。當您變更值時,屬性的已置換欄會顯示
    • 指示頁籤上,如果參照區段顯示一組核心任務的參照,則無法修改這些參照。不過,您可以新增參照。
    • 工作流程頁籤上,如果內嵌任務有兩位核准者,則無法刪除他們,因為必須有兩位核准者。如果您新增核准者,則可以刪除其中一個現有核准者。
    • 問題頁籤上,核心集的任何問題都顯示為已鎖定,您無法修改它們。但您可以新增問題。這同樣適用於檢視者規則頁籤。
    • 前置任務頁籤上,所有前置任務都在核心範本中定義,您無法新增前置任務。
    • 屬性頁籤上,您可以新增屬性和編輯現有屬性。您無法重新排序繼承自核心任務的屬性,但可以重新排序新增的屬性。
    • 您無法變更內嵌父項任務的子項。
    若要清除置換,請選取所需的範本任務,然後按一下動作 > 清除置換