您可以將一個範本內嵌至另一個範本,以便在另一個任務範本中重複使用該範本的任務。當您排定範本的任務時,也會排定內嵌範本的任務。例如,可能有兩個範本,基本上是相同的,其中一個範本有一些額外的任務。您可以指定一個範本內嵌第二個範本,因此,如果您變更某個範本,則無需更新另一個範本。當您產生排程時,會包含來自另一個範本的任務。
例如,您可以有一組核心每月任務,並且可以透過建立一個稱為每季任務的新範本並內嵌每月任務,然後新增一些其他任務來將其擴充至每季結算。此外,他們還可以建立年度範本和內嵌每季範本,並視需要新增其他任務。
當您選取要在範本中內嵌的範本時,可以選擇在範本中使內嵌範本的任務可編輯。將範本內嵌為可編輯時,可以編輯內嵌範本任務,從而允許置換包含範本中的任務特性。您可以建立包含一組核心通用任務的僅內嵌範本,供多個群組用於其商業程序。然後,每個群組都可以建立主要範本,並將核心範本內嵌至其主要範本。在每個主要範本中可以新增其群組特有的其他任務。他們可以變更主要範本中的內嵌任務。置換的欄位會在每個主要範本中進行追蹤。
對核心任務所做的任何尚未置換的變更,都會立即顯示在主要範本中。使用者可以停用特定主要範本中的核心任務,而不是刪除,以便不會將其部署至排程。如果將任何任務新增至核心集,這些任務會自動流入組織內不同群組的範本中。
下圖顯示如何從核心範本編輯和置換欄位至主要範本:
註:
您可以內嵌多個層級的範本。例如,如果範本 A 內嵌於範本 B,則範本 B 可以內嵌於另一個範本。不過,您只能向上編輯一層範本。內嵌範本是未設計為直接部署的任務範本,而是由直接部署的其他範本所使用。使用下列欄識別內嵌範本:
註:
依預設不顯示這些欄,但可以從檢視功能表中使用這些欄。若要內嵌範本,請執行下列動作: