將範本指派給檢視者

「檢視者」頁籤可讓您指派檢視者權限給使用者，讓他們可以檢視排程中的任務，以及排定從範本產生的任務。您可以將多個使用者指派為範本的檢視者。檢視者可以是團隊或群組指派。「超級使用者」檢視者可以唯讀方式檢視範本詳細資料與範本任務。檢視者沒有範本存取權，而且僅對從範本產生的排程具有唯讀存取權。

註：

只有具備任務「檢視者」角色的使用者才可回應問題。

若要指派檢視者權限，請執行下列動作：

  1. 在「首頁」上，按一下應用程式，然後按一下任務管理程式。
  2. 按一下左邊的範本頁籤。
  3. 從「新增或編輯範本」對話方塊中，選取檢視者頁籤。
  4. 按一下新增。
  5. 若要依使用者或群組來進行搜尋，請按一下搜尋使用者，然後選取使用者或是群組。
  6. 輸入完整或局部使用者名稱，然後按一下搜尋。
  7. 若要明確地識別某位使用者，請按一下進階，然後輸入使用者 ID 或電子郵件地址。
  8. 選取搜尋結果清單中的使用者，然後將他們移至已選取窗格。
  9. 如需使用者的其他詳細資料 (例如群組或角色)，請按一下詳細資料。
  10. 按一下新增或全部新增，將使用者移至已選取清單。

    提示：

    若要移除使用者，請選取該使用者，然後按一下移除或全部移除。

  11. 在範本區段中輸入必要的資訊：