範本規則會套用至範本中的所有任務，而規則也會套用至任務群組。您在範本對話方塊中設定的規則會套用至排程對話方塊和編輯任務對話方塊，而且會以唯讀形式出現在規則頁籤上。
範本規則：
自動核准任務：如果已符合指定的條件，則自動完成指定的核准。
可套用至此規則的條件範例：
屬性已指定值 (包括計算屬性)。
前置任務有一個屬性具有指定的值。
滿足條件時，此規則會導致指定的核准者層級標示為完成，工作流程會進入下一個核准層級，如果沒有其他核准層級存在，工作流程會關閉。
當「任務」狀態變更為「以核准者身分開啟」時會執行此規則。
自動提交任務：若滿足指定的條件，則自動提交任務。
滿足條件時，此規則會導致受指派人角色標示為完成，因而將工作流程推往第一個核准層級，如果沒有核准層級存在，則會「關閉」工作流程。
註：
當任務狀態從「擱置中」變更為「以受指派人身分開啟」時，就會執行自動提交任務。自動提交任務規則會遵守前置任務關係。只有在「前置任務結束時結束」前置任務完成無誤和「前置任務因出錯而結束時結束」前置任務完成時，它才會執行。當「前置任務結束時結束」前置任務「已關閉」時 (由使用者或規則)，它應該檢查其「執行中」後續任務，必要時觸發「自動提交任務」規則。
如果任務缺少參數，則不會觸發自動提交任務規則。
避免任務核准：此規則會根據屬性值或其他特性避免核准任務。當「核准者」按一下核准時會執行此規則。
避免任務提交：此規則會根據屬性值或其他特性避免提交任務。當「受指派人」按一下提交時會執行此規則。
若要使用範本規則，請執行下列動作：