檢視表單

每張表單都代表商業程序中的資料子集。

若要開啟表單，請執行下列動作：

在「首頁」上，按一下資料。
若要依類型篩選表單，請按一下搜尋方塊中的類型篩選介面元件。視您要使用的表單類型而定，按一下適當的選項：
- 表單
- 特設：特設方格不受表單設計的限制。
  
  請參閱使用特設來進行資料輸入和分析。
- 智慧型表單：在 Oracle Smart View for Office 中建立並以特設方格為基礎的資料表單類型。
開啟隱藏空資料夾選項，以隱藏不包含目前環境定義相關物件的資料夾。關閉切換時，清單區域中會顯示所有資料夾，包括空的資料夾。開啟切換時，只會顯示包含資料物件頁面之相關物件的資料夾。

隱藏空資料夾選項預設為關閉，且會在您每次開始新階段作業時重設為關閉。在階段作業期間，切換的狀態會由頁面保留，且僅限於該頁面。離開資料頁面後再返回，仍會保留切換狀態，直到關閉頁籤或您登出為止。
註：
- 如果您執行搜尋，且關閉隱藏空資料夾切換，則會顯示所有相符的資料夾和物件。如果開啟切換，則只會顯示包含相符物件的資料夾。空的資料夾將會被隱藏。
- 如果您針對物件或資料夾執行移至動作，則不論切換狀態為何，所有資料夾都會在移動介面中顯示並可供選取。
- 如果您建立資料夾，請記住新建立的資料夾是空的，因此如果開啟隱藏空資料夾切換，它們將不會顯示。在資料夾中新增內容，或關閉切換之後，新資料夾才會顯示。
按一下資料夾名稱以展開表單所在的資料夾，然後按一下表單名稱以開啟該表單。

若要在智慧型檢視中開啟表單，請參閱 Smart View for Office 使用者手冊中的從 Web 應用程式開啟表單和特設方格。

註：

如果表單包含未定義的使用者變數，則可能無法開啟。如果您無法開啟表單，將會看到一則訊息，提示您選取管理員所設定之使用者變數的成員：

Before you can open this form, you must select a member for each User Variable. To select members for missing user variables: Click here

當您按一下訊息中的連結時，使用者偏好設定頁面會在新的動態頁籤中開啟，並優先顯示遺漏成員值的使用者變數。請為每個未定義的使用者變數選取一個成員。選擇初始值後，您可以稍後在表單或偏好設定中變更它。請參閱設定使用者變數。

資料頁面動作

您可以在資料頁面上執行三種類型的動作：

全域動作

在資料頁面頂端，有一個全域「動作」功能表。按一下頁面頂端的 (其他動作) 會顯示下列動作：

建立特設：建立特設方格。

請參閱建立特設方格。
建立表單：建立新表單並將其放置在目前開啟的資料夾中。如果未開啟任何資料夾，則會將新表單放置在「程式庫」資料夾中。
建立資料夾：在目前開啟的資料夾中建立新資料夾。如果未開啟任何資料夾，則會在「程式庫」資料夾中建立新資料夾。

註：

請記住新建立的資料夾是空的，因此如果開啟隱藏空資料夾切換，就不會顯示。在資料夾中新增內容，或關閉切換之後，新資料夾才會顯示。
指派權限：指派目前所開啟資料夾的存取權限。如果未開啟任何資料夾，則會指派「程式庫」資料夾的權限。
移至：(只有在選取清單中的一或多個物件時，才會顯示此選項。) 將選取的物件移至資料夾階層中的另一個位置。

資料夾動作

在資料清單的右側，有一個動作欄。按一下資料夾旁的 (動作) 會顯示下列動作：

刪除：刪除資料夾。資料夾必須是空白的，才能刪除。
重新命名：重新命名資料夾。資料夾若包含其他資料夾，則無法重新命名。
移至：將資料夾移至資料夾階層中其他位置。

註：

無論隱藏空資料夾切換的狀態為何，在移動介面中，所有資料夾都會顯示並可供選取。
指派權限：指派資料夾的存取權限。資料夾權限會套用至該資料夾中的所有項目，即使清單中看不到的項目也會套用。

表單動作

在資料清單的右側，有一個動作欄。按一下儀表板旁的 (動作) 會顯示下列動作：

開啟：開啟表單。
編輯：在表單設計工具中開啟表單。
刪除：刪除表單。
重新命名：將表單重新命名。
複製為：使用新名稱來複製表單。系統會將表單複製到原始表單正下方的清單中。
移至：將表單移至另一個資料夾。

註：

無論隱藏空資料夾切換的狀態為何，在移動介面中，所有資料夾都會顯示並可供選取。
複製 URL：可讓您複製和共用表單的直接 URL。請參閱管理 Planning 中的複製個別 URL。
指派權限：指派表單的存取權限。