「特性」頁籤可讓您指定警示類型名稱和描述,並與任務管理程式或補充資料管理程式物件 (例如任務或排程) 建立關聯。單一個別警示可以與多個物件產生關聯。
您可以在警示及其相關聯物件之間的關係中加入限制。並非所有限制都可以套用至所有物件。
表格 41-1 警示限制
限制 | 描述 | 範例 |
---|---|---|
無 |
物件的狀態和警示的狀態則沒有限制 |
使用者可以在處理報告任務時發出「效能變慢」警示。由於這只會影響任務完成所花費的時間,不會導致任務無法正常完成。因此即使任務完成,使用者仍會持續將警示維持開啟狀態,直到效能問題解決為止。 |
禁止工作流程 |
除非關閉警示,否則物件上的工作流程無法繼續 (不可提交、核准等等)。 這不會禁止認領或拒絕動作 (工作流程逆向移動)。它也不會禁止「管理員」或「擁有者」強制繼續工作流程。 |
使用者發出警示來回報系統已停止執行。除非解決警示,否則會禁止執行任何報告任務的工作。禁止工作流程包含禁止將狀態從「擱置中」變更為「開啟」以及從「開啟」變更為「已關閉」。 |
禁止關閉 |
除非關閉警示,否則物件無法移至已關閉狀態。不過,中繼工作流程可以繼續。 這不會禁止「管理員」或「擁有者」執行關閉或「強制關閉」。 |
使用者發出警示,說明報告任務中缺少部分比較資料。這並不會禁止建立報表以及起始核准,但報表在比較這些缺少的資料之前不可完成簽核。 |
物件可以具有多個包含不同限制的警示。如果是這種情況,將會依先後順序套用下列規則:
如果和物件相關聯的任何開啟警示具有「禁止工作流程」限制,「禁止工作流程」將會停止物件的 (例如,任務) 工作流程,直到警示關閉為止。
如果和物件相關聯的任何開啟警示具有「禁止關閉」限制,則必須先關閉警示才能關閉物件。
此外,警示可以和多個物件相關聯。如果它對不同物件具有多個「禁止關閉」限制,則警示必須在最後一個物件關閉之後才能關閉。
若要設定警示類型特性,請執行下列動作: