為了在系統中找到任務,您可以將屬性套用至任務。選取屬性後,即可根據屬性類型來設定屬性的值。稍後您可以依屬性值進行篩選。
例如,您可能有一個名為「銷售區域」的「清單」屬性,且值為「北部」、「南部」、「東部」和「西部」。目前的任務僅適用於「西部銷售區域」,因此您可以新增「銷售區域」屬性,並將它設定為「西部」。
若要套用任務屬性,請執行下列動作:
按一下新增,然後輸入下列資訊:
屬性:從定義的屬性清單中選取屬性。
類型:此欄位無法編輯;它是由「屬性」所植入。
值:選取與屬性類型相關聯的值;例如,「格式化數字」屬性的數值、「清單」屬性的清單、「多行文字」的無需捲動多行顯示文字、「使用者」的人員姓名,或「是/否」屬性的「是」或「否」。
存取權:除非在以下另有指定,否則所有角色都具有檢視存取權。
若要新增存取權,請在每個「文字方塊」和「附件」頁籤中:
按一下新增。
選取角色。
選取其中一個「角色」存取類型:
不顯示:在任何儀表板、清單檢視或報表中都看不到此屬性。
允許編輯:能夠新增、變更和移除屬性的值,但受限於可編輯性規則。
必要:屬性需要值。
設定任務特性
設定任務參數
指定任務指示
選取工作流程
新增任務問題
設定任務檢視者
設定任務前置任務
使用任務規則
檢視任務歷史記錄
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