使用任務規則

任務規則會影響任務行為。這些規則可讓使用者於不適合在「範本」、「排程」或「任務類型」層級指派規則時，將規則直接指派給任務。規則適用於設定規則所針對的任務。

可用的任務規則：

• 自動核准任務：只有在已符合指定的條件時，才會自動完成指定的核准。

  可套用至此規則的條件範例包括：

  • 屬性已指定值 (包括計算屬性)。
  • 前置任務有一個屬性具有指定的值。

  滿足條件時，指定的核准者層級會標示為完成，因而將工作流程推往下一個核准層級，如果沒有其他核准層級存在，則會「關閉」工作流程。

  當「任務」狀態變更為「以核准者身分開啟」時會執行此規則。

• 自動提交任務 - 如果符合指定的條件，則自動提交任務。

  滿足條件時，受指派人角色會標示為完成，因而將工作流程推往第一個核准層級，如果沒有核准層級存在，則會「關閉」工作流程。

  當「任務」狀態從「擱置中」變更為「以受指派人身分開啟」時會執行此規則。

• 避免任務核准：根據屬性值或其他特性避免核准任務。當「核准者」按一下核准時會執行此規則。
• 避免任務提交：根據屬性值或其他特性避免提交任務。當「受指派人」按一下提交時會執行此規則。
• 避免任務拒絕：此規則會根據屬性值或其他特性避免拒絕任務。當「受指派人」按一下提交時會執行此規則。
• 傳送關於更新的電子郵件：此規則會根據使用者對任務採取的動作執行。因此，您必須適當地設定規則的條件。最常見的條件為含有「狀態」屬性或「詳細狀態」屬性的條件：
  • 狀態屬性：可以選取的唯一有效值為「已關閉」。擱置中、開啟以及錯誤都是對任務執行自動動作所產生的狀態。
  • 詳細狀態屬性：有效的狀態與核准者有關。

若要使用任務規則，請執行下列動作：