若要選取「任務管理程式」工作流程,請執行下列動作:
註:
如果您已啟用 Redwood 體驗,則任務頁籤會顯示在頁面底部而不是頂端。註:
您無法將相同使用者指派給工作流程中的多個角色。受指派人:若要選取將受指派人指派給具名的使用者或 Shared Services 群組,請按一下 。
每個工作流程階段都提供使用「實際」屬性,可顯示已完成的工作流程的實際使用者,例如,受指派人 (實際)。在工作流程中,實際欄顯示誰對任務執行工作,而不是使用者狀態。
註:
只有在起始使用者完成之後又重新指派該任務時,才會顯示其他使用者資訊。如果是「一般使用者」任務,對於受指派人,請按一下選取受指派人以尋找使用者。
如果您未選取「受指派人」,擁有者會變成預設「受指派人」。父項與自動任務沒有「受指派人」。
註:
針對「程序自動化任務」,按一下執行身分,搜尋並選取執行此類型任務的使用者,然後按一下確定。
如果選取的執行身分使用者也是建立任務的使用者,則該使用者可授權任務,且不會收到重新輸入密碼的提示。
備援:如果您已指派主要「受指派人」使用者,可以指派被授權為「受指派人」的備援使用者:
按一下備份 。
按一下名字和姓氏,或按一下搜尋以選取備份使用者。
按一下確定。
開始:選取開始日期,然後選取當日開始任務的時間 (以 15 分鐘為增量單位)。
結束:選取結束日期,然後選取當日結束任務的時間 (以 15 分鐘為增量單位)。
選擇性:對於最短持續時間,請以天、小時及分鐘形式輸入任務的最短持續時間。「有風險」準則依據的條件為是否錯過「開始」日期且 (End_date 減 Current_date 小於任務最短持續時間或 End_Date 減 Start_Date 小於最短持續時間)。「風險」任務顯示於「儀表板」之「狀態圖表」中的「需要注意圖表」。
選擇性:如果是「一般使用者」任務,請選取允許提早開始,以允許「受指派人」在排定的開始時間之前開啟任務。
對「核准者」輸入此資訊:
層級
名稱
備份
結束日期