建立補充資料管理程式表單範本

若要建立及使用「補充資料」表單範本,您必須是「管理員」或「超級使用者」。

建立範本時,您可以指定該範本是否可用於建立特設表單、選取能夠建立這些表單的使用者,以及預先定義特設表單的核准者路由。您可以將個別使用者、團隊或群組定義為核准者,然後將核准途徑指派給特設表單的準備者。接著,已獲指派適當安全性權限的使用者便可視需要從範本建立「補充資料表單」。

註:

您必須先部署範本,才能夠建立特設表單。

如需如何將資料輸入「補充資料」表單的相關資訊,請參閱使用 Financial Consolidation and Close 手冊。

若要建立表單範本,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」上,按一下應用程式,然後按一下補充資料。
  2. 按一下左邊的表單範本頁籤。
  3. 按一下新增。
  4. 在特性頁籤上,提供資訊:
    • 名稱:輸入唯一的表單範本名稱。最多可輸入 80 個字元。

    • 描述:最多可輸入 255 個字元。

    • 收集間隔 — 選取下拉清單中的某個收集間隔。

  5. 請參閱下列主題:

    在部署之前儲存進行中工作範本並驗證表單範本

    即使「補充資料」表單範本未完成,您仍可將其儲存。儲存時,警告訊息會指出遺漏或不正確的資訊。不過,您可以暫時忽略該警告並繼續儲存範本。這可讓您稍後再返回以新增遺漏的資訊,並在部署範本之前對應來自目標的所有必要欄位。

    完成將所有資訊新增至範本之後,您可以使用動作功能表中的驗證選項,以確定範本已可供部署。

    若要驗證範本,請選取期間,接著選取您要驗證的範本,然後按一下驗證。這會啟動補充資料表單的「驗證表單範本」非合併工作。工作完成之後,會顯示驗證結果,指出範本是否有效,或是否有任何錯誤需要更正。您可以一次驗證多個範本。