協同合作處理
「協同合作處理」可讓當地或公司行銷人員協同合作行銷活動內容。例如,美國辦公室想要執行當地行銷活動,其中聖布魯諾、聖荷西及紐約的當地行銷人員可依其個別市場,將特定市場的內容發表至電子郵件行銷活動以供使用。
您可以為單一行銷活動建立單次使用的處理,或者建立要搭配多個行銷活動重複使用的處理。
處理由數個步驟組成。部分步驟需要來自其他使用者的輸入,如內容發表與內容核准,而其他步驟則會自動執行,如發布內容與投放行銷活動。在 Topliners 上進一步瞭解角色、存取控制及依組織設定目標。
關於角色
使用者必須具有下列角色才能使用處理:
這項任務 | 需有此角色 |
---|---|
建立基準行銷活動 | 快捷電子郵件行銷活動經理 |
設計處理 | 協同合作處理設計師 |
投放處理 | 協同合作處理投放者 協同合作處理設計師 |
發表內容 |
快捷電子郵件行銷活動經理 快捷電子郵件內容經理 |
設定排程 | 快捷電子郵件行銷活動經理 |
設定目標 | 快捷電子郵件行銷活動經理 |
核准內容 | 快捷電子郵件內容核准者 快捷電子郵件行銷活動核准者 |
傳送驗證與核准 | 快捷電子郵件行銷活動經理 |
監看進行中的處理 | 協同合作處理設計師 協同合作處理投放者 |
建立與使用處理
建立與使用處理時,有下列幾個步驟。請注意,部分步驟可能不適用於您的處理。
- 「協同合作處理設計師」會建立處理並加以發布。
此步驟會定義處理工作流程、指定基準行銷活動,以及讓其可用於啟用。
- 「協同合作處理投放者」會投放處理。
此步驟會將處理移至第一個定義的步驟。
- 「快捷電子郵件內容經理」會在必要時發表和提交內容以供核准。
當快捷電子郵件內容經理開始其任務時,將需要選取要處理的行銷活動。對於每項任務,系統會建立基準行銷活動 (即處理設計工具於步驟 1 中所指定的基準行銷活動) 的副本。
- 快捷電子郵件行銷活動核准者會核准內容。
- 內容便會發布且行銷活動即會投放。
具有「協同合作處理設計師」與「協同合作處理投放者」角色的使用者可為其組織單位監看進行中的處理。
關於處理變數
您可以使用變數來讓處理可重複使用。例如,您必須在「發表內容」步驟中選取行銷活動。與其選取特定的行銷活動,您可以建立「行銷活動」變數。這樣您將可為每次的處理投放選取不同的行銷活動。
相同的變數可用於數個步驟中。例如,如果處理包含「發表內容」與「核准內容」步驟,則這兩個步驟可能將用於相同的行銷活動上。在此情況下,您可以在這兩個步驟中使用「行銷活動」變數。當處理投放時,處理投放者將選取這兩個步驟將會使用的一個行銷活動。
您新增取決於組織的步驟時,變數 Launch_Organization_Units 便會自動新增至處理中。這些步驟如下:
- 設定目標
- 發表內容
- 核准內容
- 發布內容
- 引發事件
- 投放行銷活動
關於組織存取控制與依組織設定目標的控制
如果您是使用「組織存取控制」,您的「組織存取」政策會控制使用者可存取的處理。如果您的處理包含「投放行銷活動」步驟,則行銷活動將根據您的「依組織設定目標」政策來投放。如需詳細資訊,請參閱組織存取與依組織設定目標。
設計時的組織存取
「協同合作處理投放者」與「協同合作處理設計師」可存取在 Oracle Responsys 中指派給其組織單位的處理。
投放時的組織存取與依組織設定目標
投放協同合作處理時,處理投放者必須選取參與的組織單位。這樣可確保「內容發表者」只為其組織單位提交內容。如果處理包含「投放行銷活動」步驟,則行銷活動將根據您的「依組織設定目標」政策來投放。
當處理投放時,便會為每個參與的組織單位建立處理執行個體。每個處理執行個體會同時投放,且將為每個組織單位獨立繼續作業。