Utiliser des scénarios

Après avoir activé la modélisation des scénarios, vous pouvez utiliser des données de scénario, y compris régler des cellules de scénario à #Missing, rétablir les valeurs de base des valeurs de scénario et agréger les données de scénario.

Consulter les données de membre de base

Depuis l'interface Web d'Essbase, vous pouvez lancer une feuille Excel affichant les données de base pour un scénario.

  1. Dans l'interface Web d'Essbase, cliquez sur Scénarios.
  2. Cliquez sur le menu Actions pour le scénario que vous voulez voir, puis cliquez sur Afficher les données de base.
  3. Cliquez sur le lien téléchargé pour lancer Smart View.
La feuille Excel qui est lancée affiche les données de base pour le cube. Elle n'affiche pas les données de bac à sable.

Comparer des valeurs de scénario aux valeurs de base

Si vous êtes le responsable, l'approbateur ou un participant d'un scénario particulier, vous pouvez voir le scénario ainsi que les valeurs de base dans une feuille de calcul ou dans l'interface Web d'Essbase afin de comparer les modèles.

Comparer les valeurs dans Excel

  1. Dans l'interface Web d'Essbase, cliquez sur Scénarios.

  2. Dans le menu Actions, sélectionnez Afficher les modifications dans Excel.

  3. Cliquez sur le lien téléchargé pour ouvrir Smart View.

  4. Vous pouvez voir les valeurs à la fois des membres du scénario et des membres de base dans la feuille de calcul.
    Illustration d'une feuille de calcul Excel présentant les valeurs de base et de scénario.

    • Dans la colonne G, sb10 est le membre de scénario (ou du bac à sable).

    • Dans la colonne F, Base présente les valeurs de base.

    • Dans ce scénario, les valeurs de sb10 des rangées 2 à 6 ont été modifiées. Vous pouvez voir le résultat agrégé dans la rangée 7.

Comparer les valeurs dans l'interface utilisateur Web

  1. Dans l'interface Web d'Essbase, cliquez sur Scénarios.

  2. Dans le menu Actions, sélectionnez Afficher les modifications.

    La boîte de dialogue Modifications de données est vide si aucune modification n'a été apportée aux données.

Comparez le scénario à la base afin de déterminer les prochaines étapes. Par exemple, vous pouvez choisir de modifier le statut du scénario à Approuvé en fonction de ces informations.

Régler des cellules de scénario à #Missing

Vous pouvez régler les cellules de scénario à #Missing même si les cellules de base correspondantes comportent des valeurs.

Pour régler une cellule de scénario à #Missing :
  1. Entrez #Missing dans la cellule ou supprimez son contenu.
  2. Sélectionnez Soumettre les données dans le ruban Smart View.
Exemple

  1. Au départ, la valeur dans sb1 est une réplique exacte de la valeur de base.
    Illustration d'une grille affichant sb1 et Base, les deux avec une valeur de 678.

  2. Entrez #Missing dans sb1 (ou supprimez le contenu de la cellule) et soumettez les données.
    Illustration d'une grille affichant #Missing dans sb1.

  3. Actualisez la feuille. Vous voyez que sb1 contient #Missing.
    Illustration d'une grille affichant #Missing dans sb1.

Rétablir les valeurs de base des valeurs de scénario

Vous pouvez rétablir les valeurs de base du scénario en entrant #Revert dans les cellules modifiées et en cliquant sur Soumettre les données dans le ruban Smart View.

Au départ, les valeurs du scénario ne sont pas stockées et ne correspondent pas parfaitement aux valeurs de base. Par la suite, vous modifiez les valeurs du scénario dans Excel et soumettez les modifications au cube. Les valeurs du scénario sont alors stockées et diffèrent des valeurs de base, mais vous pouvez toujours rétablir ces dernières.
Pour rétablir les valeurs de base du scénario :
  1. Dans Excel, entrez #Revert dans les cellules du scénario à rétablir aux valeurs de base.
  2. Cliquez sur Soumettre les données dans le ruban Smart View.
Les valeurs de scénario sélectionnées sont mises à jour avec les valeurs de base.

Exemple

  1. Au départ, la valeur dans sb1 est une réplique exacte de la valeur de base.
    Illustration d'une grille avec un membre de base et un membre de scénario affichant la même valeur.

  2. Soumettez une nouvelle valeur, 100, pour sb1.
    Illustration d'une grille avec un membre de scénario affichant une valeur de 100.

  3. Soumettez #Revert pour sb1.
    Illustration d'une grille affichant #Revert dans la cellule sb1.

  4. Actualisez la feuille. Vous voyez que sb1 reflète à nouveau la valeur de base de 678.
    Illustration d'une grille avec un membre de base et un membre de scénario affichant la même valeur.

Comprendre quand agréger les dimensions des bacs à sable

Pendant la modélisation des scénarios, il vous faudra décider d'effectuer ou non des calculs dans chaque bac à sable.

Soumettez les modifications de données au bac à sable. Limitez les calculs d'autres données autant que possible, mais laissez une quantité suffisante pour permettre aux utilisateurs de valider leur travail. L'efficacité de stockage du bac à sable est ainsi préservée.

Par exemple, lorsque tous les membres de niveau supérieur d'un cube sont de calcul dynamique, les agrégations sous forme de script de calcul sont inutiles.

Si vous avez stocké des membres de niveau supérieur, limitez l'étendue des calculs de bac à sable au minimum nécessaire pour permettre aux utilisateurs d'effectuer leur travail.

Exemple : Calculer des scénarios avec des membres de niveau supérieur dynamiques

Les hiérarchies dynamiques (denses et dispersées) s'agrègent automatiquement et les utilisateurs qui apportent des modifications dans les bacs à sable voient leurs changements immédiatement.

Regardons un exemple de l'application de stockage par blocs Sample_Scenario.Basic de démonstration.

Supposons que Product et Market sont des hiérarchies dynamiques de données stockées uniquement au niveau zéro, et qu'un scénario est créé à l'aide du membre de dimension de bac à sable sb0.

À la création du bac à sable, les valeurs de sb0 sont identiques à celles de Base. En fait, les membres du bac à sable sont virtuels et reflètent les valeurs de base jusqu'à ce que les utilisateurs soumettent des changements.


Illustration d'une feuille de calcul Excel présentant des valeurs pour les membres Base et sb0 de la dimension du bac à sable. Les valeurs des deux membres sont identiques.

Après avoir modifié les données Sales->Budget->Jan->Cola dans le membre de sb0, nous voyons immédiatement que le membre de bac à sable dynamique, West (cellule D10) affiche le bon total grâce à une combinaison des membres stockés de Base et de sb0.

Les valeurs pour l'Oregon, l'Utah et le Nevada sont stockées dans le membre du bac à sable Base. Les valeurs pour la Californie et Washington ont été soumises par des participants du scénario et sont stockées dans le membre du bac à sable Sb0. Le total pour West->Cola->sb0 s'agrège de façon dynamique à l'aide de ces valeurs stockées.


Illustration d'une feuille de calcul Excel présentant des valeurs pour les membres Base et sb0 de la dimension de bac à sable. Les valeurs sont identiques, sauf pour la Californie et Washington, qui ont été modifiées.

Vous pouvez utiliser des scripts de calcul dans les bacs à sable. Supposons que le budget de l'Oregon doive être à 80 % de celui de la Californie. Le script de calcul ci-après peut effectuer cette opération :

FIX("Jan", "Budget", "Cola", "Sales")
"Oregon"="California"*.8;
ENDFIX

Lorsqu'un participant de scénario lance une feuille de calcul Excel depuis l'interface Web et exécute ce calcul, sb0 est le membre de bac à sable par défaut calculé et la valeur pour le membre Oregon est mise à jour :


Illustration d'une feuille de calcul Excel présentant des valeurs pour les membres Base et sb0 de la dimension de bac à sable. Les valeurs sont identiques, sauf pour la Californie, Washington et l'Oregon, qui ont été modifiées. La valeur pour l'Oregon est 720 et reflète les résultats du script de calcul.

Cette vue ne provient pas d'une feuille lancée par scénario, mais d'une vue privée Smart View, où Base et sb0 peuvent tous deux être représentés sur la feuille.

Exemple : Calculer des scénarios avec des membres de niveau supérieur stockés

Dans certains cas, une hiérarchie dispersée ou dense peut contenir des membres de niveau supérieur stockés. Des agrégations de calculs de niveau ou de génération peuvent être requis.

Poursuivons avec la dernière grille de l'exemple précédent et supposons maintenant que les membres de niveau supérieur de la dimension Market sont stockés, plutôt que dynamiques.

Si nous remplaçons la valeur pour l'Oregon par 250, le membre West devra être recalculé pour obtenir des résultats corrects :


Illustration d'une feuille de calcul Excel présentant des valeurs pour les membres Base et sb0 de la dimension de bac à sable. Les valeurs sont identiques, sauf pour la Californie, Washington et l'Oregon, qui ont été modifiées. La valeur pour l'Oregon est 250. La valeur totale de sb0 pour la région West est 2070.

Le script de calcul peut servir à agréger la dimension Market dans le bac à sable, s'il est exécuté à partir d'une feuille de lancement de scénario :

AGG("Market");
Illustration d'une feuille de calcul Excel présentant des valeurs pour les membres Base et sb0 de la dimension de bac à sable. Les valeurs sont identiques, sauf pour la Californie, Washington et l'Oregon, qui ont été modifiées. La valeur pour l'Oregon est 250. La valeur totale de sb0 pour la région West est 1600.