Oracle Cloud Infrastructure-Dokumentation

Benutzer und Gruppen mit IAM einrichten

Nachdem Ihre Serviceinstanz erfolgreich erstellt wurde, richten Sie die Benutzer und Gruppen mit IAM so ein, dass sie Zugriff auf die von Ihnen zuvor erstellte Oracle Content Management-Instanz haben.

Bei der Erstellung Ihres Accounts wird eine Standardidentitätsdomain erstellt. In dieser Domain können Sie Benutzer und Gruppen erstellen.

Als Best Practice wird empfohlen, Gruppen basierend auf den Rollen in Ihrem Unternehmen zu erstellen. Diese lassen sich im Allgemeinen in typische Organisationsrollen einordnen. Weisen Sie diesen Gruppen dann entsprechende Anwendungsrollen zu, um ihnen Zugriff auf die von ihnen benötigten Oracle Content Management-Features zu erteilen. Fügen Sie diesen Gruppen schließlich Benutzer hinzu, um ihnen automatisch die entsprechenden Anwendungsrollen zuzuweisen.

Hinweis

Wenn Sie die Starter-Edition von Oracle Content Management verwenden, sind Sie auf nur 5 Benutzer beschränkt. Um die Anzahl der Benutzer zu erhöhen und vom gesamten Featureset profitieren zu können, führen Sie ein Upgrade auf die Premium-Edition durch.

Wenn Ihr Unternehmen Single Sign-On (SSO) verwendet, müssen Sie SSO aktivieren, bevor Sie Benutzer hinzufügen.

So richten Sie Benutzer und Gruppen ein:

  1. Gruppen für Ihre Organisation erstellen
  2. Rollen zu Gruppen zuweisen
  3. Benutzer hinzufügen
  4. Benutzer zu Gruppen zuweisen

Gruppen für Ihre Organisation erstellen

So erstellen Sie eine Gruppe:

  1. Wenn Sie sich noch nicht in der Oracle Cloud-Konsole befinden, navigieren Sie dorthin, indem Sie zum Fenster zurückkehren oder sich bei Oracle Cloud anmelden.
  2. Klicken Sie in der Oracle Cloud-Konsole auf Symbol für Navigationsmenü, Identität und Sicherheit und dann unter Identität auf Domains.
  3. Öffnen Sie die Identitätsdomain, die Sie für Oracle Content Management verwenden.
  4. Klicken Sie links im Navigationsmenü auf Gruppen.
  5. Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf Gruppe erstellen.
  6. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Gruppe ein, um den Zweck der Gruppe zu verdeutlichen.
  7. Klicken Sie auf Benutzer kann Zugriff anfordern, um Benutzern zu gestatten, Zugriff auf diese Gruppe anzufordern.
  8. Klicken Sie auf Erstellen.

Um eine weitere Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Navigationspfad auf Gruppen, und wiederholen Sie die Schritte 5-8.

Gruppen Rollen zuweisen

Nach dem Erstellen von Gruppen für die Rollen in Ihrem Unternehmen können Sie diesen Gruppen entsprechende Anwendungsrollen zuweisen, um ihnen Zugriff auf die von ihnen benötigten Oracle Content Management-Features zu erteilen.

Auch wenn Sie Benutzern Rollen direkt zuweisen können, ist die Rollenverwaltung einfacher, wenn Sie Rollen zu Gruppen und dann diesen Gruppen Benutzer zuzuweisen.

So weisen Sie Gruppen Rollen zu:

  1. Navigieren Sie zu Ihrer Identitätsdomain:
    • Wenn Sie die gerade erstellte Gruppe anzeigen, klicken Sie im Navigationspfad auf Ihre Identitätsdomain.
    • Wenn Sie sich noch nicht in der Oracle Cloud-Konsole befinden:
      1. Melden Sie sich als Cloud-Accountadministrator bei Oracle Cloud an. Sie finden Ihren Accountnamen und die Anmeldeinformationen in der Willkommens-E-Mail.
      2. Klicken Sie in der Oracle Cloud-Konsole auf Symbol für Navigationsmenü, Identität und Sicherheit und dann unter Identität auf Domains.
      3. Öffnen Sie die Identitätsdomain, die Sie für Oracle Content Management verwenden.
  2. Klicken Sie links im Navigationsmenü auf Oracle Cloud Services.
  3. Suchen Sie auf der Seite "Oracle Cloud Services" die Anwendung CECSAUTO_instanceCECSAUTO (wobei instance für den Namen der von Ihnen erstellten Oracle Content Management-Instanz steht), und öffnen Sie sie.
  4. Klicken Sie auf der Detailseite für die Anwendung CECSAUTO_instanceCECSAUTO links im Navigationsmenü auf Anwendungsrollen.
  5. Klicken Sie neben der Rolle, die Sie zuweisen möchten, auf Symbol "Aktionen", und wählen Sie Gruppen zuweisen aus.
  6. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus, und klicken Sie auf Zuweisen.

    Eine Liste mit typischen Organisationsrollen und den jeweils erforderlichen Anwendungsrollen finden Sie unter Typische Organisationsrollen. Eine Beschreibung der vordefinierten Rollen in Oracle Content Management finden Sie unter Anwendungsrollen.

Benutzer hinzufügen

Bevor Sie das System verwenden, müssen Sie Benutzer hinzufügen. Hierzu können Sie die Benutzer entweder importieren oder einzeln erstellen.

So fügen Sie Benutzer hinzu:

  1. Navigieren Sie zu Ihrer Identitätsdomain:
    • Wenn Sie Anwendungsrollen anzeigen, klicken Sie im Navigationspfad auf Ihre Identitätsdomain.
    • Wenn Sie sich noch nicht in der Oracle Cloud-Konsole befinden:
      1. Melden Sie sich als Cloud-Accountadministrator bei Oracle Cloud an. Sie finden Ihren Accountnamen und die Anmeldeinformationen in der Willkommens-E-Mail.
      2. Klicken Sie in der Oracle Cloud-Konsole auf Symbol für Navigationsmenü, Identität und Sicherheit und dann unter Identität auf Domains.
      3. Öffnen Sie die Identitätsdomain, die Sie für Oracle Content Management verwenden.
  2. Klicken Sie links im Navigationsmenü auf Benutzer.
  3. Fügen Sie Benutzer mit einer der folgenden Methoden hinzu:
    • Um Benutzer zu importieren, müssen Sie eine CSV-Datei erstellen und dann die Datei importieren. Siehe Benutzer importieren.
    • Um einen Benutzer zu erstellen, klicken Sie auf Benutzer erstellen. Sie können den Benutzer während der Erstellung einer Gruppe zuweisen oder zu einem späteren Zeitpunkt Benutzer zu Gruppen zuweisen. Siehe "Benutzer erstellen" unter Konsole verwenden.
      Hinweis

      Stellen Sie sicher, dass Sie nur druckbare ASCII-Zeichen (mit den Zeichencodes 32-126) in den Vor- und Nachnamen der Benutzer verwenden.

Wenn Sie Benutzer hinzufügen, erhalten diese zwei E-Mails: eine mit der Aufforderung, ihren Oracle Cloud-Account zu aktivieren, und eine Willkommens-E-Mail zu Oracle Content Management. Der Oracle Cloud-Benutzeraccount muss aktiviert werden, bevor der Link abläuft. Sie können gegebenenfalls eine weitere Einladung senden. Siehe "Benutzern Einladungen zur Aktivierung ihrer Accounts erneut senden" unter Konsole verwenden.

Benutzer zu Gruppen zuweisen

Weisen Sie den Gruppen Benutzer zu, um diesen automatisch die entsprechenden Rollen und Berechtigungen für Oracle Content Management zu erteilen.

So weisen Sie Gruppen Benutzer zu:

  1. Navigieren Sie zur Seite "Gruppe":
    • Wenn Sie Benutzer anzeigen, klicken Sie links im Navigationsmenü auf Gruppen.
    • Wenn Sie sich noch nicht in der Oracle Cloud-Konsole befinden:
      1. Melden Sie sich als Cloud-Accountadministrator bei Oracle Cloud an. Sie finden Ihren Accountnamen und die Anmeldeinformationen in der Willkommens-E-Mail.
      2. Klicken Sie in der Oracle Cloud-Konsole auf Symbol für Navigationsmenü, Identität und Sicherheit und dann unter Identität auf Domains.
      3. Öffnen Sie die Identitätsdomain, die Sie für Oracle Content Management verwenden.
      4. Klicken Sie links im Navigationsmenü auf Gruppen.
  2. Öffnen Sie die Gruppe, der Sie Benutzer zuweisen möchten.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer.
  4. Klicken Sie auf der Registerkarte "Benutzer" auf Benutzer zu Gruppen zuweisen.
  5. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.

Nachdem Sie Ihren Service bereitgestellt, Gruppen erstellt, Rollen zugewiesen, Benutzer hinzugefügt und Gruppen Benutzern zugewiesen haben, können Sie zusätzliche Features aktivieren. Anschließend müssen Sie einige Hauptaufgaben in der Oracle Content Management-Webbenutzeroberfläche ausführen, damit Sie Oracle Content Management nutzen können. Siehe Nächste Schritte.