Oracle Cloud Infrastructure-Dokumentation

Benutzer und Gruppen mit IDCS einrichten

Nachdem Ihre Serviceinstanz erfolgreich erstellt wurde, richten Sie die Benutzer und Gruppen mit IDCS so ein, dass sie Zugriff auf die von Ihnen zuvor erstellte Oracle Content Management-Instanz haben.

Als Best Practice wird empfohlen, Gruppen basierend auf den Rollen in Ihrem Unternehmen zu erstellen. Diese lassen sich im Allgemeinen in typische Organisationsrollen einordnen. Weisen Sie diesen Gruppen dann entsprechende Anwendungsrollen zu, um ihnen Zugriff auf die von ihnen benötigten Oracle Content Management-Features zu erteilen. Fügen Sie diesen Gruppen schließlich Benutzer hinzu, um ihnen automatisch die entsprechenden Anwendungsrollen zuzuweisen.

Hinweis

Wenn Sie die Starter-Edition von Oracle Content Management verwenden, sind Sie auf nur 5 Benutzer beschränkt. Um die Anzahl der Benutzer zu erhöhen und vom gesamten Featureset profitieren zu können, führen Sie ein Upgrade auf die Premium-Edition durch.

Wenn Ihr Unternehmen Single Sign-On (SSO) verwendet, müssen Sie SSO aktivieren, bevor Sie Benutzer hinzufügen.

So richten Sie Benutzer und Gruppen ein:

  1. Gruppen für Ihre Organisation erstellen.
  2. Rollen zu Gruppen zuweisen.
  3. Benutzer hinzufügen.
  4. Benutzer zu Gruppen zuweisen.

Gruppen für Ihre Organisation erstellen

So erstellen Sie Gruppen:

  1. Melden Sie sich als primärer Accountadministrator bei Oracle Cloud an, wenn Sie sich noch nicht in der Oracle Cloud-Konsole befinden.
  2. Klicken Sie in der Oracle Cloud-Konsole oben links auf Symbol für Navigationsmenü, um das Navigationsmenü zu öffnen. Klicken Sie auf Identität und Sicherheit und dann unter Identität auf Föderation.
  3. Klicken Sie auf der Seite "Föderation" auf OracleIdentityCloudService. Klicken Sie dann auf der Seite mit den Identitätsproviderdetails auf den Link zur Oracle Identity Cloud Service-Konsole. Die IDCS-Konsole wird in einem neuen Fenster geöffnet.
  4. Klicken Sie in der IDCS-Konsole auf Symbol für Navigationsmenü und dann auf Gruppen.
  5. Klicken Sie zum Erstellen einer Gruppe auf Hinzufügen.
  6. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Gruppe ein, um den Zweck der Gruppe zu verdeutlichen.
  7. Klicken Sie auf Benutzer kann Zugriff anfordern, um Benutzern zu gestatten, Zugriff auf diese Gruppe anzufordern.
  8. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Gruppen Rollen zuweisen

Nach dem Erstellen von Gruppen für die Rollen in Ihrem Unternehmen können Sie diesen Gruppen entsprechende Anwendungsrollen zuweisen, um ihnen Zugriff auf die von ihnen benötigten Oracle Content Management-Features zu erteilen.

Auch wenn Sie Benutzern Rollen direkt zuweisen können, ist die Rollenverwaltung einfacher, wenn Sie Rollen zu Gruppen und dann diesen Gruppen Benutzer zuzuweisen.

So weisen Sie Gruppen Rollen zu:

  1. Wenn Sie sich noch nicht in der Oracle Identity Cloud Service-Konsole befinden:
    1. Melden Sie sich als Cloud-Accountadministrator bei Oracle Cloud an. Sie finden Ihren Accountnamen und die Anmeldeinformationen in der Willkommens-E-Mail.
    2. Klicken Sie in der Oracle Cloud-Konsole oben links auf Symbol für Navigationsmenü, um das Navigationsmenü zu öffnen. Klicken Sie auf Identität und Sicherheit und dann unter Identität auf Föderation.
    3. Klicken Sie auf der Seite "Föderation" auf OracleIdentityCloudService. Klicken Sie dann auf der Seite mit den Identitätsproviderdetails auf den Link zur Oracle Identity Cloud Service-Konsole. Die IDCS-Konsole wird in einem neuen Fenster geöffnet.
  2. Klicken Sie in der IDCS-Konsole auf Symbol für Navigationsmenü und dann auf Oracle Cloud Services.
  3. Suchen Sie auf der Seite "Oracle Cloud Services" die Anwendung CECSAUTO_instanceCECSAUTO (wobei instance für den Namen der von Ihnen erstellten Oracle Content Management-Instanz steht), und öffnen Sie sie.
  4. Klicken Sie auf der Seite mit den Details zur Anwendung CECSAUTO_instanceCECSAUTO auf Anwendungsrollen.
  5. Klicken Sie neben der Rolle, die Sie zuweisen möchten, auf Symbol für Aktionsmenü, und wählen Sie Gruppen zuweisen aus.
  6. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus, und klicken Sie auf OK.

    Eine Liste mit typischen Organisationsrollen und den jeweils erforderlichen Anwendungsrollen finden Sie unter Typische Organisationsrollen. Eine Beschreibung der vordefinierten Rollen in Oracle Content Management finden Sie unter Anwendungsrollen.

Benutzer hinzufügen

Bevor Sie das System verwenden, müssen Sie Benutzer hinzufügen. Hierzu können Sie die Benutzer entweder importieren oder einzeln erstellen.

Wenn Ihr Unternehmen Single Sign-On (SSO) verwendet, müssen Sie SSO aktivieren, bevor Sie Benutzer hinzufügen.

So fügen Sie Benutzer hinzu:

  1. Wenn Sie sich noch nicht in der Oracle Identity Cloud Service-Konsole befinden:
    1. Melden Sie sich als Cloud-Accountadministrator bei Oracle Cloud an. Sie finden Ihren Accountnamen und die Anmeldeinformationen in der Willkommens-E-Mail.
    2. Klicken Sie in der Oracle Cloud-Konsole oben links auf Symbol für Navigationsmenü, um das Navigationsmenü zu öffnen. Klicken Sie auf Identität und Sicherheit und dann unter Identität auf Föderation.
    3. Klicken Sie auf der Seite "Föderation" auf OracleIdentityCloudService. Klicken Sie dann auf der Seite mit den Identitätsproviderdetails auf den Link zur Oracle Identity Cloud Service-Konsole. Die IDCS-Konsole wird in einem neuen Fenster geöffnet.
  2. Klicken Sie in der IDCS-Konsole auf Symbol für Navigationsmenü und dann auf Benutzer.
  3. Fügen Sie Benutzer mit einer der folgenden Methoden hinzu:
    • Um Benutzer zu importieren, erstellen Sie eine CSV-Datei, und klicken Sie auf Importieren. Siehe Benutzeraccounts importieren in Oracle Identity Cloud Service verwalten.
    • Klicken Sie zum Erstellen eines Benutzers auf Hinzufügen. Sie können den Benutzer während der Erstellung einer Gruppe zuweisen oder zu einem späteren Zeitpunkt Benutzer zu Gruppen zuweisen. Siehe Benutzeraccounts erstellen in Oracle Identity Cloud Service verwalten.
      Hinweis

      Stellen Sie sicher, dass Sie nur druckbare ASCII-Zeichen (mit den Zeichencodes 32-126) in den Vor- und Nachnamen der Benutzer verwenden.

Wenn Sie Benutzer hinzufügen, erhalten diese zwei E-Mails: eine mit der Aufforderung, ihren Oracle Cloud-Account zu aktivieren, und eine Willkommens-E-Mail zu Oracle Content Management. Der Oracle Cloud-Benutzeraccount muss aktiviert werden, bevor der Link abläuft. Sie können gegebenenfalls eine weitere Einladung senden.

Benutzer zu Gruppen zuweisen

Weisen Sie den Gruppen Benutzer zu, um diesen automatisch die entsprechenden Rollen und Berechtigungen für Oracle Content Management zu erteilen.

So weisen Sie Gruppen Benutzer zu:

  1. Wenn Sie sich noch nicht in der Oracle Identity Cloud Service-Konsole befinden:
    1. Melden Sie sich als Cloud-Accountadministrator bei Oracle Cloud an. Sie finden Ihren Accountnamen und die Anmeldeinformationen in der Willkommens-E-Mail.
    2. Klicken Sie in der Oracle Cloud-Konsole oben links auf Symbol für Navigationsmenü, um das Navigationsmenü zu öffnen. Klicken Sie auf Identität und Sicherheit und dann unter Identität auf Föderation.
    3. Klicken Sie auf der Seite "Föderation" auf OracleIdentityCloudService. Klicken Sie dann auf der Seite mit den Identitätsproviderdetails auf den Link zur Oracle Identity Cloud Service-Konsole. Die IDCS-Konsole wird in einem neuen Fenster geöffnet.
  2. Klicken Sie in der IDCS-Konsole auf Symbol für Navigationsmenü und dann auf Gruppen.
  3. Öffnen Sie die Gruppe, der Sie Benutzer zuweisen möchten.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer.
  5. Klicken Sie auf Zuweisen.
  6. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf OK.

Nachdem Sie Ihren Service bereitgestellt, Gruppen erstellt, Rollen zugewiesen, Benutzer hinzugefügt und Gruppen Benutzern zugewiesen haben, können Sie zusätzliche Features aktivieren. Anschließend müssen Sie einige Hauptaufgaben in der Oracle Content Management-Webbenutzeroberfläche ausführen, damit Sie Oracle Content Management nutzen können. Siehe Nächste Schritte.