So führen Sie eine Talent-Review-Besprechung durch

Als Moderator oder Talent-Review-Superuser verwenden Sie das Talent-Review-Dashboard, um Talent-Review-Besprechungen durchzuführen.

So öffnen Sie das Talent-Review-Dashboard:

1. Navigieren Sie zu Meine Personengruppen > Talent Review.
2. Wählen Sie die Besprechungszeile im Abschnitt "Besprechungen".
   Hinweis: Aufgrund der Standardfilter werden nur Besprechungen angezeigt, die in den letzten drei Monaten geplant und nicht gestartet wurden oder gerade auf der Überblickseite bearbeitet werden. Sie können die Filter löschen, um weitere Besprechungen anzuzeigen, auf die Sie Zugriff haben.
3. Wählen Sie im Menü "Aktionen" die Option Besprechung durchführen.

Mitarbeiter in der Reviewgruppe werden in der Felddiagrammmatrix angezeigt. Sie können jedoch keine Mitarbeiter sehen, die eine inaktive primäre Arbeitsstelle haben oder deren Profil im Dashboard deaktiviert wurde.

Sie können eine der folgenden Aktionen in einer Talent-Review-Besprechung ausführen:

• Beurteilungsbewertungen ändern.

• Vorherige Bewertungen von Mitgliedern der Reviewgruppe anzeigen, wenn dies in der Talent-Review-Besprechungsvorlage aktiviert ist.

• Die neuesten Potenzialeinschätzungsbewertungen anzeigen, die von Beurteilenden gespeichert oder weitergeleitet wurden.

• Mitglied der Reviewgruppe zu einem Talentpool hinzufügen.

• Notizen oder Aufgaben für Mitglieder der Reviewgruppe hinzufügen.

• Einem Mitglied der Reviewgruppe ein Entwicklungs- oder Leistungsziel hinzufügen, wenn dies in der Talent-Review-Besprechungsvorlage aktiviert ist.

• Das Dashboard drucken.

Sie können eine in Bearbeitung befindliche Besprechung speichern und sie später fortsetzen. Nachdem Sie die Besprechung abgeschlossen haben, leiten Sie sie weiter. Damit werden die Mitarbeiterprofile mit den neuen Bewertungen aktualisiert.

Hinweis: Sie können eine weitergeleitete Talent-Review-Besprechung erneut öffnen.

Betrachten wir verschiedene Aspekte des Talent-Review-Dashboards für die Durchführung einer Besprechung.

Dashboard-Ansicht

Die verwendbaren Dashboard-Ansichten werden in der Vorlage konfiguriert, die beim Erstellen der Talent-Review-Besprechung ausgewählt wurde. Beispiel: Die Vorlage kann so konfiguriert werden, dass sie Leistungsbewertungen auf der X-Achse und das Potenzial auf der Y-Achse anzeigt. Eine weitere Ansicht kann das Verlustrisiko auf der X-Achse und die Verlustauswirkung auf der Y-Achse angeben. Eine dritte Ansicht kann eine Einzelbewertung sein, z.B. Talentscore. Sie können eine dieser Dashboard-Ansichten auswählen, wenn Sie eine Besprechung durchführen.

Wartebereich

Klicken Sie auf das Symbol Wartebereich, um die Mitarbeiter in diesem Bereich anzuzeigen. Die Zahl über dem Symbol gibt die Anzahl der Mitarbeiter im Bereich an. Die folgenden Mitarbeiter sind im Wartebereich enthalten:

• Mitarbeiter, die nicht von ihren Managern bewertet werden

• Mitarbeiter, die mit nicht standardmäßigen Bewertungsmodellen bewertet werden

• Mitarbeiter, die während der Talent-Review-Besprechung aus dem Felddiagramm entfernt wurden

Sie können Mitarbeiter per Drag-and-Drop aus dem Wartebereich auf das Dashboard und zurück verschieben. Wenn Sie eine Besprechung weiterleiten, werden die Bewertungen der Mitarbeiter im Wartebereich für die Besprechung in ihren Profilen auf einen leeren Wert gesetzt.

Nachfolgepläne und Talentpools

Klicken Sie auf die Symbole Nachfolgepläne und Talentpools, um die einer Besprechung zugeordneten Nachfolgepläne und Talentpools anzuzeigen. Sie können nur die folgenden Nachfolgepläne und Talentpools in einer Talent-Review-Besprechung anzeigen oder hinzufügen:

• Standardmäßig können Sie nur die Nachfolgepläne und Talentpools anzeigen, die beim Erstellen der Besprechung berücksichtigt wurden.

• Sie können einer Talent-Review-Besprechung nur Nachfolgepläne oder Talentpools hinzufügen, für die Sie verantwortlich sind.

• Sie können Nachfolgepläne und Talentpools während der Besprechung erstellen und die Mitarbeiter in der Reviewgruppe diesen neuen Plänen und Pools hinzufügen.

Nur Mitarbeiter in der Reviewgruppe, die Kandidaten in den Nachfolgeplänen oder Mitglieder von Talentpools sind, werden in den Ansichten im Dashboard angezeigt. Die für einen Plan oder Pool angezeigte Zahl gibt die Anzahl der im Plan oder Pool enthaltenen Mitglieder der Reviewgruppe an, die aktive Kandidaten und Poolmitglieder sind.

Aktionen

In der Diagrammansicht können Sie einige Aktionen für einzelne Mitarbeiter und einige für mehrere Mitarbeiter ausführen. Die Aktionen sind im Menü "Aktionen" gruppiert. Um eine Aktion auszuführen, wählen Sie Mitarbeiter und dann die auszuführende Aktion aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Mitarbeiter, und wählen Sie eine Aktion aus. Um mehrere Mitarbeiter auszuwählen, klicken Sie mit gedrückter Strg-Taste auf die Mitarbeiternamen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Angezeigte Mitarbeiter auswählen, um mehrere Mitarbeiter auszuwählen. Diese Mitarbeiter werden abhängig von der Sichtbarkeit des Wartebereichs und dem Bereich der Felddiagrammmatrix ausgewählt, auf die Sie sich konzentrieren:

• Wenn der Wartebereich sichtbar ist, werden alle Mitarbeiter im Felddiagramm und im Wartebereich ausgewählt.

• Wenn Sie den Wartebereich minimiert haben, werden nur die Mitarbeiter im Felddiagramm ausgewählt.

• Wenn Sie ein einzelnes Feld in der Detailanzeige vergrößert haben, werden nur die darin enthaltenen Mitarbeiter ausgewählt.