Troubleshooting Item Availability

If a customer can't see an item on your website that they should, check the settings in the flowcharts below to troubleshoot the issue.

Note:

Some of these settings are role-specific. If you can't access any of them, contact your administrator.

Flowchart Definitions

CUSTOMER

The customer to whom the item is not available

ITEM

The item that is not visible on the website

WEBSITE

The website on which the customer cannot see the item

DATE

The date on which the customer cannot see the item on the website

Item Settings

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

List A: Item Types

  • Assembly Items

  • Download Items

  • Gift Certificates

  • Inventory Items

  • Kit

  • Non Inventory Items

  • Service Items

Commerce and Site Category Settings

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

List B: Category Visibility

If you answer YES to all these questions, the Commerce or Site Category will show up on the website.

For Commerce Categories only:

  • Is the website selected for the Commerce Catalog?

  • Is the Inactive box cleared for the Commerce Catalog?

  • Is the Commerce Category included in the Commerce Catalog?

  • Is the Inactive box cleared for the Commerce Category?

  • Is Display in Web Site checked for the Commerce Category?

  • Is Date within the period defined by the start and end date of the Commerce Category?

For Site Categories only:

  • Is the website selected for a Presentation tab?

  • Is the Site Category included on the Presentation tab?

  • Is the Inactive box cleared for the Presentation tab and the Site Category?

  • Is Display in Web Site checked for both the Presentation tab and the Site Category?

  • Is the Customer included on the Audience subtab of the Presentation tab and the Site Category?

Out of Stock Behavior Settings

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

List C: Out of Stock Behavior

  • Don't allow back orders, but show an out-of-stock message

  • Allow back orders, but show an out-of-stock message

  • Allow back orders without showing an out-of-stock message

Multi-Subsidiary Settings

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

Personalized Catalog View Settings

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

Related Topics

General Notices