Generalidades de Anexos

Tipos de Anexos

El sistema soporte varios tipos de contenido de anexos diferentes, por ejemplo:

• Documento PDF

• Planilla de Cálculo de Excel

• Imagen Jpeg

• Documento de Texto

Los datos del anexo pueden ser texto o valores binarios. Sin embargo, cuando se almacenan los datos en la aplicación, se almacenan solamente como información de texto. Como resultado, la carga de un anexo de tipo binario requiere una conversión anterior al almacenamiento de datos. Cuando se visualiza el anexo, los datos se convierten nuevamente para despliegue.

Todos los tipos de anexos se definen mediante un objeto de negocio de anexo. El objeto de negocio incluye una configuración que define extensiones de archivo soportadas, ya sea si los datos son o no binarios, y el tipo de contenido que representa el tipo de datos para el anexo.

Anexos Propios

Los anexos pueden ser "propios" o "comunes". Un anexo propio es un anexo relacionado con un registro específico. Por ejemplo, los resultados de la prueba específica de un dispositivo determinado se pueden cargar y enlazar a ese dispositivo o a los registros de prueba. Estos tipos de anexos generalmente se cargan y se mantienen mediante el objeto al que pertenecen.

Anexos Comunes

Los anexos comunes son los anexos que se cargan independientemente de cualquier transacción en el sistema. Se pueden usar para información general del sistema o de la compañía. También se pueden enlazar a más de una transacción. Por ejemplo, se pueden cargar instrucciones para llevar a cabo cierto tipo de tareas como anexo y se pueden vincular a un tipo de tarea, donde las instrucciones son relevantes. Estos tipos de anexos se cargan y se mantienen en el portal de Anexos central. Los objetos que pueden hacer referencia a los anexos pueden enlazar los anexos mediante características o algún otro mecanismo adecuado.

Envío de Anexos por Correo Electrónico

El sistema soporta un servicio de negocio que puede usar el procesamiento del sistema para enviar un correo electrónico. El servicio de negocio F1-EmailService soporta la recepción de IDs de uno o más anexos como parámetros de entrada.

Para obtener más información, consulte Envío de Correo Electrónico.

Referencia Externa

Los registros de anexos se pueden agregar desde un sistema externo. En ese caso, es posible que el sistema externo tenga una ID de referencia para capturar. El anexo permite incluir una ID de referencia externa al agregar un anexo internamente.

Exploración de Malware

El sistema proporciona un lugar de conector donde se puede configurar un paso para explorar anexos en busca de malware. Si se proporciona un algoritmo, se lo llama cada vez que se agrega contenido de anexo.