Projetando Controles da Classe de Cobrança

Nesse ponto, temos as linhas e as colunas definidas em nossa matriz. Agora, vamos trabalhar nas células individuais.

Cada célula deve ter um "controle de classe de cobrança" que defina seus critérios de cobrança e o que fazer se os critérios forem violados. Se uma célula não tiver um controle de classe de cobrança, isso significará que você não terá nenhum débito associado a essa combinação de classe de cobrança e classe de débito. Portanto, marcaremos cada célula sem débito com "Não Aplicável".

Classe de Débito do Acordo de Serviço

Classe de Cobrança da Conta:

Residencial

Classe de Cobrança da Conta:

Comercial/Industrial

Controlado

N/A

Não Controlado

Contribuição Filantrópica

N/A

Depósito

Baixa

N/A

Em seguida, marcaremos cada célula para as classes de débito cujo débito não seja cobrável (ou seja, as classes de baixa contábil e de débito não aplicável).

Classe de Débito do Acordo de Serviço

Classe de Cobrança da Conta:

Residencial

Classe de Cobrança da Conta:

Comercial/Industrial

Controlado

N/A

Não Controlado

Contribuição Filantrópica

N/A

Depósito

Baixa

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

Observação:

Se o Monitor de Débitos da Conta localizar débitos associados a um controle de classe de cobrança não existente, ele emitirá um erro.

A determinação dos critérios de cobrança em cada célula restante pode ser direta ou complicada; isso dependerá de como sua organização trabalha. Nosso estudo de caso pressupõe que:

  • Para o débito filantrópico, se o cliente tiver mais de US$ 0 em obrigações atrasadas por mais de 20 dias, inicie o processo de cobrança de "lembrete filantrópico". Falaremos mais sobre esse processo de cobrança mais adiante.
  • Para o débito controlado/residencial, se o cliente tiver mais de US$ 15 em obrigações atrasadas por mais de 20 dias, inicie o processo de cobrança Controlado Normal. Falaremos mais sobre esse processo de cobrança mais adiante.
  • Para o débito não controlado/residencial, se o cliente tiver mais de US$ 5 em obrigações atrasadas por mais de 20 dias, inicie o processo de cobrança Não Controlado Normal. Falaremos mais sobre esse processo de cobrança mais adiante.
  • Para o débito não controlado /comercial-industrial, há vários critérios:
    • Prioridade mais alta. Se o cliente tiver mais de US$ 10.000 em obrigações atrasadas por mais de 20 dias, inicie o processo de cobrança Inadimplência Elevada. Falaremos mais sobre esse processo de cobrança mais adiante.
    • Prioridade mais baixa. Se o cliente tiver mais de US$ 100 em obrigações atrasadas por mais de 20 dias, inicie o processo de cobrança Não Controlado Normal. Falaremos mais sobre esse processo de cobrança mais adiante.
  • Para débito de depósito (independentemente da classe de cobrança), há vários critérios:
    • Prioridade mais alta. Se o cliente tiver mais de US$ 5 em obrigações atrasadas por mais de 50 dias, inicie o processo de cobrança Inadimplência Prolongada de Depósito. Falaremos mais sobre esse processo de cobrança mais adiante.
    • Prioridade mais baixa. Se o cliente tiver mais de US$ 15 em obrigações atrasadas por mais de 20 dias, inicie o processo de cobrança Depósito. Falaremos mais sobre esse processo de cobrança mais adiante.

Considerando-se o que foi descrito anteriormente, a aparência da matriz será a seguir:

Classe de Débito do Acordo de Serviço

Classe de Cobrança da Conta:

Residencial

Classe de Cobrança da Conta:

Comercial/Industrial

Contribuição Filantrópica

Se > US$ 0 for superior a 20 dias, inicie o processo de cobrança Lembrete Filantrópico.

N/A

Controlado

Se > US$ 15 for superior a 20 dias, inicie o processo de cobrança Controlado Normal.

N/A

Não Controlado

Se > US$ 5 for superior a 20 dias, inicie o processo de cobrança Não Controlado Normal.

Prioridade alta: Se > US$ 10.000 for superior a 20 dias, inicie o processo de cobrança Inadimplência Elevada.

Prioridade baixa: Se > US$ 100 for superior a 20 dias, inicie o processo de cobrança Não Controlado Normal.

Depósito

Prioridade alta: Se > US$ 5 for superior a 50 dias, inicie o processo de cobrança Inadimplência Prolongada de Depósito.

Prioridade baixa: Se > US$ 15 for superior a 20 dias, inicie o processo de cobrança Depósito.

Prioridade alta: Se > US$ 5 for superior a 50 dias, inicie o processo de cobrança Inadimplência Prolongada de Depósito.

Prioridade baixa: Se > US$ 15 for superior a 20 dias, inicie o processo de cobrança Depósito.

Baixa

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A