應收帳款分段

許多組織會區分總帳中的應收帳款餘額。例如,在個別總帳科目中維護與燃氣和自來水服務相關的應收帳款金額。

如果您的組織這樣做,則每個應收帳款科目可能至少會有一個服務協議類型,因為每個服務協議類型皆會參考通常包含應收帳款科目的分配代碼。

  • 可能一字會加上底線,因為這是經驗法則。有時可能會發生應收帳款科目數目與服務協議類型數目沒有直接關聯的情況。當組織在總帳中維護非常詳細的應收帳款科目,而維護服務協議類型與分配代碼之間的一對一關係導致服務協議類型大幅增加時就會發生此情況 (這絕非您所樂見!)。如果您的組織維護非常詳細的應收帳款科目,請聯絡實作者,他們應該能夠引入小型的自訂工具來產生適當的應收帳款科目,以代替從分配代碼中擷取它。
  • 通常一字會加上底線,因為產生帳單分段時,有數個服務協議類型不會在應收帳款科目中登記。例如,公司用途與慈善捐款。請參考公司用途分段慈善捐款分段,以取得不會在應收帳款科目中登記的服務協議類型範例。

讓我們簡化範例並假設您的組織對所有類型的公用設施服務維護一個應收帳款科目。如此一來,就不需要其他服務協議類型來支援應收帳款分段:

客戶資訊系統分區/

服務協議類型

服務類型

分配代碼

CA/G

燃氣服務

A/R-UTIL

CA/W

水服務

A/R-UTIL

CA/E

電力服務

A/R-UTIL

CA/WW

廢水服務

A/R-UTIL

CA/CABLE

有線電視服務

A/R-UTIL