Criando Controles de Baixa Contábil

Configure uma matriz usando as classes de cobrança que você criou durante o planejamento dos procedimentos de cobrança (Criando Seus Procedimentos de Cobrança ).


Classe de Débito de Baixa Contábil do Acordo de Serviço	Classe de Cobrança da Conta Residencial	Classe de Cobrança da Conta Comercial/Industrial
Baixa Contábil Normal
N/A

Cada célula deve ter um "controle de baixa contábil" que defina o que fazer quando o sistema detectar o débito finalizado que não foi pago. Isso ocorrerá, mesmo na classe de débito de baixa contábil "Não Aplicável". Por quê? Porque o sistema pode fazer a baixa contábil desses acordos de serviço interrompidos quando tiverem um saldo baixo. Por exemplo, se você tiver um acordo de serviço de baixa contábil que receba subsequentemente um pagamento parcial e reste um pequeno valor devedor, o sistema poderá gerar um ajuste de baixa contábil (para que o acordo de serviço de baixa contábil seja fechado). Inicialmente, preencheremos a matriz da classe de débito de baixa contábil "Não Aplicável".


Classe de Débito de Baixa Contábil do Acordo de Serviço	Classe de Cobrança da Conta Residencial	Classe de Cobrança da Conta Comercial/Industrial
Baixa Contábil Normal
N/A	Tentar reduzir o saldo do acordo de serviço para zero usando os seguintes métodos: Sincronizar saldo atual com saldo a pagar. Se o débito for < US$ 10 e > US$ -1, baixar o débito usando um ajuste de baixa.	Tentar reduzir o saldo do acordo de serviço para zero usando os seguintes métodos: Sincronizar saldo atual com saldo a pagar. Se o débito for < US$ 10 e > US$ -1, baixar o débito usando um ajuste de baixa.

Observação:

Se o Monitor de Baixa Contábil localizar débitos associados a uma classe de cobrança não definida e a uma classe de débito de baixa contábil, ele emitirá um erro.

Para cada célula que não for definida como Não Aplicável, você precisará responder as seguintes perguntas:

Você tem permissão para transferir o débito para outros acordos de serviço não encerrados vinculados à conta? Em caso afirmativo, defina o algoritmo usado para fazer isso. Para obter mais informações sobre esse algoritmo, consulte Configurando o Controle de Baixa Contábil .
Você tem permissão para dar baixa em pequenos valores de débito (ou pequenos créditos)? Em caso afirmativo, defina o algoritmo usado para fazer isso. Para obter mais informações sobre esse algoritmo, consulte Configurando o Controle de Baixa Contábil .
O reembolso do saldo de crédito deve ser feito com um cheque? Em caso afirmativo, defina o algoritmo para fazer isso. Para obter mais informações sobre esse algoritmo, consulte Configurando o Controle de Baixa Contábil .
Se o débito permanecer depois de executar o procedimento anterior, como ele será baixado contabilmente (por exemplo, você consulta o débito em uma agência de cobrança e faz a baixa contábil 30 dias depois)?

Preencheremos a matriz anterior com nossas pressuposições:


Classe de Débito de Baixa Contábil do Acordo de Serviço	Classe de Cobrança da Conta Residencial	Classe de Cobrança da Conta Comercial/Industrial
Baixa Contábil Normal	Tentar reduzir o saldo do acordo de serviço para zero usando os seguintes métodos: Tentar transferir o débito para outro acordo de serviço ativo vinculado à conta. Se o débito for < US$ 10 e > US$ -1, baixar o débito usando um ajuste de baixa. Se o débito for <= US$ -1, criar um ajuste de contas a pagar para reembolsar o crédito ao cliente. Se restar débito: Prioridade alta: Se o cliente tiver um depósito não monetário, criar o processo de baixa contábil do depósito não monetário. Caso contrário, crie o processo de baixa contábil padrão para o débito residencial.	Tentar reduzir o saldo do acordo de serviço para zero usando os seguintes métodos: Tentar transferir o débito para outro acordo de serviço ativo vinculado à conta. Se o débito / crédito for < US$ 10 e > US$ -10, baixar o débito usando um ajuste de baixa. Se o débito / crédito for <= US$ -10, criar um ajuste de contas a pagar para reembolsar o crédito ao cliente. Se restar débito: Prioridade alta: Se o cliente tiver um depósito não monetário, criar o processo de baixa contábil do depósito não monetário. Caso contrário, crie o processo de baixa contábil padrão para o débito comercial.
N/A	Tentar reduzir o saldo do acordo de serviço para zero usando os seguintes métodos: Sincronizar saldo atual com saldo a pagar. Se o débito for < US$ 10 e > US$ -1, baixar o débito usando um ajuste de baixa. Como essa classe de débito não é habilitada para processamento de baixa contábil adicional, os critérios usados para processar o débito não são necessários.	Tentar reduzir o saldo do acordo de serviço para zero usando os seguintes métodos: Sincronizar saldo atual com saldo a pagar. Se o débito for < US$ 10 e > US$ -1, baixar o débito usando um ajuste de baixa. Como essa classe de débito não é habilitada para processamento de baixa contábil adicional, os critérios usados para processar o débito não são necessários.

Podemos usar agora as informações na matriz acima para criar os Modelos de Processo de Baixa Contábil e os Tipos de Evento de Baixa Contábil necessários.