收貨
收貨處理可透過記錄基本資訊 (例如接收數量、收貨位置、裝箱單明細、承運商等)，追蹤依採購單接收的存貨。
料件交付至組織後，必須建立收貨記錄，然後接受料件，才能將料件新增至系統存貨。
備註：在某些情況下，廠商可能會在料件出貨或接收之前傳送發票。在這種情況下，可以建立採購單明細行項目的發票，不過在收到明細行項目之前，無法處理該發票。
收貨處理從料件抵達到放入庫房這段時間，會透過數個不同的步驟來追蹤交貨料件。這些處理步驟允許實際收貨、檢驗料件及接受。處理步驟包含：
- 記錄料件交貨 - 建立含有基本交貨資訊的接收記錄。此步驟不包含有關料件的明細。
- 將料件與採購單配對 - 複查採購單上的料件，然後從撿料單中選取已交付的料件。盤點料件並與訂購的料件進行比較。
- 接收並接受料件 - 在「接收」記錄上，只要未處理接收明細行區域中至少有一個料件為一般存貨且未追蹤、受批號管理或直接採購，使用者即可選擇「全部接收並接受一般存貨」或「全部接收並接受一般存貨 (批次)」超連結。選取「全部接收並接受一般存貨」超連結，會告知系統將「全部」一般存貨設為已接收狀態，並查看該接收明細行之庫存料件上定義的「接收時接受」值。
- 庫存料件記錄指出「接收時接受」值設為是的接收明細行會自動被接受進入存貨，以完成這些接收明細行的接受處理，並將料件記錄至適當的庫房。
- 庫存料件記錄指出「接收時接受」值設為否的接收明細行會顯示在撿料單中。對於這些接收明細行，使用者可選取要接受的接收明細行。按一下接受指出選取的明細行會被接受進入存貨，並記錄至適當的庫房。按一下取消指出選取的接收明細行不被接受且已移至接收記錄的接收中明細行區域，使用者必須手動接受接收明細行進入存貨。此外，按一下接受或取消時未選取的接收明細行不會被接受進入存貨，必須手動接受進入存貨。
備註：「全部接收並接受一般存貨 (批次)」超連結的運作方式與上述相同，但透過批次處理完成。如果一次接收大量存貨，則建議使用此選項。備註：系統會相應地調整料件的存貨數量。根據您的系統組態與業務實務，系統也可能包含接收時料件的稅捐。 - (替代) 從貨運收到的材料有問題時，會對接收明細行項目建立貨運缺失項目。您可以直接從接收明細行記錄的裝運缺失區域編輯、新增或解決缺失。
- (替代) 退回料件 - 視需要退回料件進行更換或貸記。處理退貨時，會進行適當的成本計算與存貨調整以貸記。
- 完成接收標頭 - 當不再有未處理接收明細行時，即可執行此作業。例外：如果「未處理接收明細行」具有已取消的接受明細行，則可以完成具有未處理明細行的接收。「已取消的接受明細行」會將「接收數量」恢復為零。
快速接收
組織可能不需要多步驟處理即可將接收的料件放入存貨。在這些情況下，系統會提供接收與接受料件的單一步驟功能。若要使用此功能，必須在系統實作中啟用。如果庫存料件的「接收時接受」設為是，便可允許單一步驟收貨。
強制完成
在某些情況下，採購單上的訂購數量可能永遠無法履行。例如，如果組織訂購了 10 個已停產的料件，而廠商只能送出 5 個來履行訂單。系統會提供接收這 5 個料件的功能，然後強制將訂單視為完成。此處理會在系統中將明細行項目接收數量標示為完成，如此採購單才不會維持未結狀態。收到部分料件之後，對接收記錄選取強制完成動作。完成此動作會將採購單明細行項目標示為已完全接收，並將其轉變為已結狀態。