庫存料件
庫存料件定義為存放在庫房且可簽發給需要材料才能完成之活動的材料資源。庫存料件記錄決定庫存類型是否可購買、修復、追蹤，以及是否屬於危險材料等。您可以在庫存料件記錄上將被視為危險材料的受追蹤庫存料件標示為危險材料，並可透過與「資產」記錄相關聯之「規格」記錄上的受追蹤庫存料件連結，從「資產」記錄的維護頁籤進行檢視。
當庫存料件離開庫房時，就必須再訂購庫存料件。某些庫存料件達到庫存料件明細上定義的再訂購點時，就會進行購買。其他庫存料件則只會在有需求時才需訂購。每當需要「庫存」的庫存料件數量超過存貨中該庫存料件的總數量時，系統就能夠為「隨需」庫存料件建立再訂購複查記錄。
庫存料件記錄也可以提供廠商和製造商的列表，這些廠商和製造商會提供該料件以及適當的替代庫存 (如適用)。只有處於「現用」狀態的庫存料件，才能作為活動的材料需求進行採購或輸入。在系統中輸入庫存料件時，會以下列幾種方式進行分類：
- 一般：一般庫存料件在需要之前會保留在存貨中。
- 直接採購：直接採購庫存料件只能在工作需要時直接採購。
- 可追蹤：可追蹤的庫存料件可被單獨識別，並從現場初始接收到完整使用的過程進行追蹤。這些通常是大型、昂貴或特殊資產或材料，在接收後納入存貨時需進行檢驗、損壞時進行修復、或安裝於其他資產，並在系統中小心處置。
- 受批號管理：受批號管理的料件在系統中以特殊方式進行追蹤。這些類型的料件以料件的「批號」或「批次」製造、銷售和交付。當料件的明細品質可能因批號而異時，這一點就很重要。如果此料件受批號管理，系統會追蹤變更庫房料件數量之任何交易的批號。由於系統也會獨立追蹤每個所收到批號的存貨，因此受批號管理的料件明細全部具有每個所收到批號的「下階」庫存料件明細。這表示在庫存料件明細上被歸類為「受批號管理」的「主控」庫存料件明細，可能會有許多「批號」庫存料件明細 (每個收到的批號都有一個)。當活動將受批號管理的料件作為資源需求參考時，會參考主控庫存料件明細。只有在材料從存貨簽發或接收後納入存貨時，批號才會變得相關。這表示受批號管理之庫存料件的材料簽發會參考批號庫存料件明細，但計畫性活動會參考主控庫存料件明細。在接收受批號管理的庫存料件期間，系統會驗證該批號是否具有批號特定「庫存料件明細 (SID)」，如果沒有，則會加以建立。
- 重要備品：重要備品料件在接受與退回期間被識別為固定資產，以便外部「固定資產管理系統」可維護其折舊。重要備品料件必須有財產單位。
某些庫存料件 (例如受批號管理的庫存料件) 應在從廠商處收到時進行檢驗。庫存料件記錄上的「接收時接受等於否」設定會強制在接收時檢驗庫存料件。此設定也允許在裝運發生問題時建立裝運缺失。接著可以在接收明細行入口的貨運缺失區域中顯示缺失。
在庫房的存貨中維護庫存料件時，必須建立對應的庫存料件明細記錄。庫存料件明細會定義如何在庫房中管理庫存料件，並包含庫存料件的庫房特定資訊，例如定價、再訂購資訊、簽發單位、採購單位、費用代碼等。
一個庫存料件可能儲存在多個庫房中。需要時，可以使用庫存移轉在庫房之間移動料件。例如，組織可能有一個中央庫房，衛星庫房可從中要求庫存。