المثال

يشتمل الجدول التالي على أمثلة لأنواع الأدوار التي يجب إنشاؤها لدعم هيكلية الموافقات الخاصة بك:

كائن الإشراف	مثال للبيانات التي يتم إنشاؤها
أنواع المهام	يتم تسليم هذه الأنواع الافتراضية مع الحزمة الأساسية التي تم تعيين "استخدام نوع المهمة" الخاص بها على آلي: نوع الموافقة — عدم إتاحة الموظف نوع الموافقة — التكاليف المباشرة الأخرى نوع الموافقة — المشروع نوع الموافقة - أمر الشراء نوع الموافقة — طلب الشراء نوع الموافقة — كشف الحضور نوع الموافقة — أمر العمل نوع الموافقة — طلب العمل
دور المهمة	المعتمد العام المدير العام المدير العام المعتمد العام للإخطار فقط المشرف العام مشرف إدارة الأعمال العام مدير إدارة الأعمال العام مدير الشراء العام مشرف الشراء العام
مجموعات المستخدمين	مصرح بعدم الموافقة
ملفات الموافقات	مبلغ الموافقة معتمد الشراء العام معتمد الشراء عالي القيمة معتمد طلب العمل العام معتمد أمر العمل العام معتمد أمر العمل عالي القيمة معتمد المشروع معتمد التكاليف المباشرة الأخرى عدم الموافقة موافقة عمل الطوارئ عدم وجود مبلغ معتمد عدم إتاحة الموظف معتمد كشف الحضور

باستخدام سيناريو لهيكل متوسط به ملف بيانات موافقات منفصل لكل نوع مستند، ارجع إلى الجدول التالي كمثال على الهيكلية:

التسلسل	دور المهمة	نوع الموافقة	طريقة الإخطار الأولية	حد المبلغ	حد انتهاء المهلة	الحد الأقصى لعدد مرات إعادة المحاولة
10	المشرف	قياسي	قائمة المهام فقط	$1000	يومان	إعادة محاولة مرة واحدة
20	المدير العام	إلزامي	كلاً من (البريد الإلكتروني وقائمة المهام)	$5000	يومان	إعادة محاولة مرتين

يؤسس هذا المثال هيكلية ما يكون الدور الأول لاستلام طلب الموافقة فيها على مستوى مشرف ذي صلاحية الحد الأدنى للموافقة. قد يوافق هذا المشرف على الطلب فقط لمجرد إبلاغ المدير العام بأنه موافق على الطلب، ولكن بمجرد تعيين المدير العام إلى نوع الموافقة الإلزامي، يجب عليه الموافقة على الطلب للمعالجة ليعتبر بذلك تامًا.