Exemplo

A tabela a seguir fornece exemplos dos tipos de funções que você pode precisar criar para dar suporte à sua hierarquia de aprovação:

Objeto Admin Exemplo de Dados a Criar
Tipos de Atividade
Esses tipos padrão são fornecidos com o pacote base com o Uso do Tipo de Atividade definido como Automático:
  • Tipo de Aprovação — Indisponibilidade de Funcionário
  • Tipo de Aprovação — ODC
  • Tipo de Aprovação — Projeto
  • Tipo de Aprovação — Ordem de Compra
  • Tipo de Aprovação — Requisição de Compra
  • Tipo de Aprovação — Planilha de Horas
  • Tipo de Aprovação — Ordem de Serviço
  • Tipo de Aprovação — Solicitação de Serviço
Função de Atividade
  • Aprovador Geral
  • Diretor Geral
  • Gerente Geral
  • Aprovador de Notificação Geral Apenas
  • Supervisor Geral
  • Supervisor de Gerenciamento de Trabalho Geral
  • Gerente de Gerenciamento de Trabalho Geral
  • Gerente Geral de Compras
  • Supervisor Geral de Compras
Grupos de Usuários
  • Autorizado para Sem Aprovação
Perfis de Aprovação
  • Valor de Aprovação
    • Aprovador de Compras Gerais
    • Aprovador de Compras de Alto Valor
    • Aprovador da Solicitação de Serviço Geral
    • Aprovador de Ordem de Serviço Geral
    • Aprovador de Ordem de Serviço de Alto Valor
    • Aprovador do Projeto
    • Aprovador de Outros Custos Diretos
  • Sem Aprovação
    • Aprovação de Trabalho de Emergência
  • Sem Valor
    • Aprovador de Indisponibilidade do Funcionário
    • Aprovador da Planilha de Horas

Usando um cenário de uma estrutura moderada com um perfil de aprovação separado para cada tipo de documento, consulte a tabela a seguir para obter um exemplo da hierarquia:

Sequência Função de Atividade Tipo de Aprovação Método de Notificação Inicial Limite de Valor Limite de Expiração Máximo de novas tentativas
10 Supervisor Padrão Somente Lista de Tarefas $1.000 2 (dias) 1 (repetição)
20 Gerente Geral Obrigatório Ambos (e-mail e lista de tarefas) $5.000 2 (dias) 2 (repetições)

Este exemplo estabelece uma hierarquia em que a primeira função a receber a solicitação de aprovação está no nível do supervisor com um limite mínimo de aprovação. Esse supervisor aprovaria a solicitação apenas para informar ao gerente geral que ele aprova, mas, como o Gerente Geral foi definido com um tipo de aprovação obrigatório, ele terá que aprovar a solicitação para que o processamento seja considerado concluído.