Activación

Planificar la implementación para los usuarios es esencial para una implementación correcta de Fusion Data Intelligence. Esto incluye la evaluación de la preparación del sistema, la preparación de la comunidad de usuarios, la programación de la puesta en marcha y la preparación para una auditoría. Al prepararse adecuadamente para la puesta en marcha, puede establecer una base sólida para la implementación de Fusion Data Intelligence.

Complete las siguientes tareas:
  • ❇ Preparar el entorno de producción: como administrador de servicio, puede crear el entorno de producción junto con los entornos de desarrollo y prueba adicionales simultáneamente. Esto evita problemas de última hora y proporciona tiempo suficiente para eventos no previstos. Deberá:
    • Asegúrese de que el entorno de producción de Fusion Data Intelligence está en su lugar. Esto significa que las configuraciones están activadas, los usuarios están configurados y los roles de seguridad de datos están activados. También significa que todo el contenido se migra.
    • Actualice el entorno de producción con la última versión y alinee con la versión del entorno de desarrollo para facilitar las actividades de migración. Si es necesario, mantenga los recursos listos para la migración.
    • Asegúrese de que todas las configuraciones y migraciones estén completas.
    • Asegúrese de que la migración de configuración de los campos flexibles descriptivos ha finalizado.
    • Confirme que no haya incidencias abiertas.
    • Confirme que se puede acceder a la URL de Fusion Data Intelligence.
  • Establecer colaboración - Como gerente de proyecto, establecer la colaboración entre todas las partes. Las implementaciones exitosas de Fusion Data Intelligence giran en torno a la construcción de una comprensión mutua de los objetivos y las metas de la implementación. Es crucial que todos, desde el patrocinador hasta los usuarios finales, estén sincronizados. Todo el mundo necesita una comprensión clara del plan de implementación, sus beneficios y qué esperar durante el proceso de implementación de Fusion Data Intelligence.
  • Prepare a los usuarios de negocio: como líderes de negocio y administradores de servicios, prepare a los usuarios de negocio porque esta es una tarea crucial para el éxito de la puesta en marcha y la adopción de aplicaciones. Debe involucrar a los usuarios al inicio del proyecto y en hitos clave, especialmente durante las pruebas de aceptación del usuario. Tener un plan para la preparación de los usuarios de negocios, la formación y la comunicación revisada de los procedimientos operativos y confirmar que el plan se ejecuta antes de la puesta en marcha. Comparta los planes de puesta en marcha con la comunidad de usuarios. Asegúrese de que la comunidad de usuarios esté al tanto del proceso de soporte organizacional y se comunique con el equipo central de implementación para obtener asistencia. Esto ayuda a garantizar una experiencia de puesta en marcha fluida. Revise el plan de muestra para incorporar a los usuarios de Fusion HCM Analytics. Consulte Plan para vinculación de usuarios de Fusion HCM Analytics.
  • Preparar la comunicación organizacional - El equipo de implementación debe evaluar la preparación organizacional para la preparación para la puesta en marcha temprano y con frecuencia. Debe comunicar de forma temprana y frecuente el estado, la preparación, la integridad y la madurez de cada actividad a las partes interesadas del proyecto y al comité directivo. Sobre la base de esta información, el patrocinador ejecutivo debe comunicarse con un enfoque en los beneficios para la organización y lo que hay en ella para los usuarios empresariales. El jefe de proyecto debe:
    • Definición de un plan de comunicación para las partes interesadas del proyecto.
    • Asegúrese de que la solución se ha validado.
    • Asigne al menos una persona cuya prioridad sea responder a las comunicaciones de entrada.
    • Asegúrese de que los procesos de control de cambios organizativos estén en su lugar.
    • Planifique la mitigación de las dependencias externas en toda la organización.
    • Crear procedimientos operativos estándar posteriores al lanzamiento.
    • Confirmar que existe un proceso de gestión de cambios.
    • Plan de formación y adopción de usuarios.
    • Plan para revisar los requisitos de accesibilidad.
    • Cree una rutina de supervisión y mantenimiento para la producción.
    • Genera emoción y establece expectativas.
    • Realiza demostraciones de usuarios de la navegación y funcionalidad de la aplicación Fusion Data Intelligence. Hace que estas demostraciones formen parte de los eventos de comunicación de la organización para promover la cultura basada en datos.
    • Cree métricas para mostrar la alineación con los objetivos de la organización y organice monitores de visualización en las instalaciones de la organización para mostrar las amplias métricas clave de la organización que realizan un seguimiento de la adopción.
    • Recomendar a los usuarios que configuren y utilicen las funciones de la aplicación móvil para ver los datos refrescados diariamente y las sesiones de horas de oficina en el host con los usuarios de negocio a fin de aclarar las preguntas abiertas para impulsar la adopción.
    Esta tarea requiere:
    • Administrador de servicio
    • Equipo de gestión de cambios
    • Equipo de gestión de proyectos
    • Equipo de soporte de TI

    Consulta Acelera el recorrido del cliente de Oracle Fusion Analytics.

  • ❇ Programación de la implementación: comunique el programa a las unidades de negocio afectadas.
  • La puesta en marcha del soporte: planifique las primeras semanas después de la puesta en marcha de la implantación de Fusion Data Intelligence para que el equipo de implantación principal proporcione soporte de puesta en marcha. El objetivo del soporte de puesta en marcha es que el equipo de implantación resuelva rápidamente cualquier problema a medida que los usuarios profesionales comienzan a utilizar el servicio.
  • Seguimiento del uso: como líderes empresariales y de implantación, planifique realizar un seguimiento coherente del sistema mediante el libro de trabajo Seguimiento del uso que ofrece informes de auditoría de nivel de usuario. Para mantener un log de auditoría de los usuarios que se han conectado al sistema, los administradores del servicio Fusion Data Intelligence pueden utilizar la página Análisis de uso. Esta capacidad es esencial para proteger los datos de la organización mediante la identificación de roles que tienen acceso a información confidencial. El identificador de datos confidenciales mejora la experiencia de registro del usuario al producir logs de auditoría que muestran qué usuarios tienen acceso a datos confidenciales. Esta función resulta especialmente útil para las organizaciones que tienen varios roles con distintos niveles de acceso a determinados datos y requieren una auditoría detallada para realizar un seguimiento de los usuarios que han accedido a información confidencial. Para mantener la separación de tareas entre roles, los administradores del servicio de Fusion Data Intelligence pueden descargar el informe de asignación de roles de tareas de seguridad en los entornos de producción y no producción para ver todas las tareas asignadas a un rol. Puede configurar este informe para que se ejecute en cualquier recopilación de roles.
  • Consulte los logs de auditoría: como administrador de servicio y administrador de seguridad, consulte los diferentes logs de auditoría que puede generar para la resolución de problemas.

Utilice la lista de control para confirmar que los elementos de acción están planificados. Consulte Lista de comprobación de activación.

Plan de vinculación de usuarios de Fusion HCM Analytics

Revise este ejemplo de plan de vinculación mientras prepara el plan para incorporar usuarios de negocio y administradores. En el plan de muestra se describe cómo incorporar usuarios de Fusion HCM Analytics.

Planifique la incorporación de usuarios de la siguiente manera:
  • Administradores: incluye entre 1 y 10 usuarios que son administradores de servicio, administradores de seguridad y administradores funcionales, o todos.
  • RR. HH., analista de RR. HH., analista: incluya entre el 0,3 % y el 3 % del personal con el siguiente acceso:
    • Analista de RR. HH.: todo el acceso
    • Acceso basado en AOR (recomendado)
      • Configurar el área de responsabilidad (AOR) en HCM Cloud
      • Configurar la seguridad personalizada mediante AOR
      • Los cambios de AOR se actualizarán automáticamente a menos que cambie la estructura de AOR
    • Otras opciones (mantenimiento continuo)
      • Predicciones predefinidas como Unidad de negocio (BU), Entidad jurídica (LE), País, Departamento
      • Seguridad personalizada en Fusion Data Intelligence
      • Extracción, Transferencia y Carga (ETL)
  • Mánager de línea: incluya hasta el 10 % del personal con lo siguiente:
    • Jerarquía de supervisor
      • Automático con rol de mánager de línea abstracto en Cloud HCM
      • Configuración rápida en Fusion Data Intelligence para usuarios de HCM Cloud con rol de mánager de línea personalizado
    • Sustituir según sea necesario mediante AOR, objetos predefinidos, seguridad personalizada o ETL
  • Usuarios que no son de HCM: incluyen usuarios como el usuario de Taleo, el analista de encuestas y los socios de SI según los requisitos de su negocio. Planificar hasta:
    • Crear cuenta de usuario en Fusion Data Intelligence
    • Otorgar acceso mediante seguridad personalizada
  • Analista funcional: incluye Analista de nómina, Analista de reclutamiento, Talento y desarrollo y Analista de aprendizaje. Planificar hasta:
    • Otorgar acceso funcional al área de contenido correspondiente
    • Otorgar acceso a los datos mediante AOR, objetos predefinidos, seguridad personalizada o ETL
Planifique estos controles adicionales:
  • Autor frente a consumidor
  • Acceso por áreas funcionales como Recruiting, Talent y Compensation
  • Acceso por objetos como Informes agregados frente a detallados y Ocultar informes predefinidos